Nawet jeśli głoska bezdźwięczna są bardziej fragmentaryczne niż kiedykolwiek, komunikaty prasowe mogą i powinny stanowić istotny element Twojej strategii medialnej.
Połóż swoje komunikaty prasowe online i przyciągnij do witryny swojej organizacji non-profit nie tylko media, ale także zwykłych czytelników, potencjalnych darczyńców i wolontariuszy.
David Meerman Scott w książce The New Rules of Marketing & PR wskazuje, że świat nowych mediów obejmuje znacznie więcej niż zwykłe rynki zbytu. Poza sieciami telewizyjnymi i głównymi gazetami istnieje świat stron internetowych, blogów, mediów społecznościowych oraz różnorodnych reportaży i decydentów, do których organizacje muszą dotrzeć. Jedynym sposobem, aby to osiągnąć, jest szerokie udostępnienie informacji za pośrednictwem wielu mediów. Meerman nazywa to „długim ogonem marketingu i PR”.
Komunikaty prasowe mogą mieć nawet większy wpływ na dziennikarzy niż inne formy komunikacji. Według badań przeprowadzonych przez Cision 36% dziennikarzy uważa komunikaty prasowe organizacji za najbardziej wiarygodne, w porównaniu z zaledwie 6,7% w przypadku mediów społecznościowych.
Kiedy należy rozpowszechniać informację prasową?
Firmy i organizacje non-profit powinny regularnie pisać komunikaty prasowe. Rozważając, jakie informacje zasługują na publikację, należy myśleć szeroko. Oto lista możliwości dla organizacji non-profit.
Wyślij informację prasową, gdy:
- Spójrz na stary problem w nowy sposób — czy możesz przekazać prasie podstawowe informacje?
- Opracuj nowy program, zwłaszcza jeśli program ten otwiera nowe możliwości w związku z wyjątkową populacją lub utrzymującym się problemem społecznym
- Posiadać nowe informacje do udostępnienia (organizacje non-profit powinny pomyśleć o wszelkich badaniach, które przeprowadzają lub ankietach), które przeprowadzają)
- Twój dyrektor generalny, inny prominentny personel lub członkowie zarządu przemawiają na konferencji.
- Wygrać nagrodę
- Stwórz produkt lub pomocną publikację
- Otrzymaj znaczącą darowiznę lub grant
- Osiągnij cel w kampanii zbierania funduszy
- Wyślij wolontariuszy, aby pomogli w kryzysie
Prawdopodobnie możesz wymyślić o wiele więcej możliwości. Jeśli nie, zajrzyj do internetowych biur prasowych niektórych dużych krajowych organizacji non-profit, aby zobaczyć, jakie komunikaty prasowe piszą. Doskonałym źródłem jest internetowy newsroom Amerykańskiego Czerwonego Krzyża. Konsekwentnie publikują komunikaty prasowe na różne tematy, od wskazówek dotyczących postępowania w sytuacjach awaryjnych po oddawanie krwi.
Stwórz listę e-mailową dla swoich komunikatów prasowych
W przypadku większości mniejszych organizacji non-profit zależnych od lokalnego wsparcia wystarczy prosty arkusz kalkulacyjny dla lokalnych mediów. Skonfiguruj wiersze zawierające nazwę placówki, nazwisko lub nazwiska kluczowych reporterów, ich temat, numery telefonów, adresy e-mail i konta w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook i Twitter.
Zarezerwuj miejsce na notatki dotyczące ostatniego kontaktu, preferowanego sposobu komunikacji i inne istotne informacje. Konieczne będzie częste sprawdzanie tej listy i jej aktualizacja. Nie ograniczaj też swojej listy do mediów tradycyjnych. Zamiast tego uwzględnij osoby wpływowe w mediach, takie jak blogerzy, i osobistości o ugruntowanej pozycji w mediach społecznościowych.
Większe organizacje non-profit będą chciały utworzyć docelowe listy swoich ulubionych serwisów informacyjnych, a także mogą wykupić subskrypcję bazy danych mediów, aby być na bieżąco. Takie bazy danych obejmują Prowly, Cizja, I Stojak na błoto. Usługi te mogą obejmować również monitorowanie mediów. Oznacza to, że mogą śledzić, gdzie w mediach wspomniano o Twojej organizacji.
Skorzystaj z internetowego systemu dystrybucji, aby wysłać swoje komunikaty prasowe do szerszego grona odbiorców. Nie musi to dużo kosztować i nawet w przypadku dystrybucji na ograniczonym obszarze geograficznym samo umieszczenie komunikatu prasowego na stronie dystrybutora zwiększy Twoją pozycję w głównych wyszukiwarkach.
Popularne usługi dystrybucji informacji prasowych obejmują:
- Wydania elektroniczne
- AktualnościWire
- Wiadomość PR
- Sieć PR
- PR-owe podziemie
- Przewód biznesowy
- Marketwire
Obecność w jednym z tych serwisów może również skutkować wyświetleniem Twojej wersji w pliku alerty wysyłane przez Google każdemu, kto zarejestruje się w oparciu o określone słowa kluczowe.
Opublikuj komunikaty prasowe w swoim internetowym pokoju prasowym
Komunikaty prasowe należy traktować jako treści dla Twojej witryny. Udostępnij internetowy newsroom, w którym możesz organizować je według dat i tematów.
Potencjalni darczyńcy i wolontariusze uważają, że komunikaty prasowe są bardzo pomocne, dostarczając odpowiednich informacji ogólnych i historii. Dziennikarze lubią internetowe serwisy informacyjne, ponieważ przed napisaniem artykułu przeprowadzają badania na temat Twojej organizacji.
Komunikaty prasowe online pomagają również zoptymalizować Twoją witrynę internetową. Często pisz i publikuj komunikaty prasowe. Stanowią one powód, dla którego wyszukiwarki indeksują Twoją witrynę i indeksują komunikaty prasowe.
W internetowym newsroomie można także umieszczać łącza do artykułów na temat Twojej organizacji, które pojawiły się w mediach. Organizacje non-profit i firmy z dumą publikują na przykład wywiady w mediach ze swoimi liderami lub ekspertami. Możesz także publikować ogłoszenia o wydarzeniach specjalnych i szczegóły nowych programów.
Wszystkie te elementy stanowią nową zawartość dla wyszukiwarek. W ten sam sposób często aktualizowany blog na Twojej stronie zachęca do indeksowania.Pamiętaj, aby publikować komunikaty prasowe w odwrotnej kolejności chronologicznej. Kiedy masz już dość, możesz pogrupować komunikaty prasowe według słów kluczowych lub tematów.
Zoptymalizuj swoje komunikaty prasowe, używając słów kluczowych i fraz kluczowych
Optymalizacja wyszukiwania to wysoce wyspecjalizowana dziedzina, ale nawet amatorzy wyszukiwania wśród nas mogą nauczyć się podstawowej optymalizacji.
Sprawdź swoje słowa kluczowe i pokrewne słowa kluczowe, aby zobaczyć, które będą najlepiej pasować do Twojej informacji prasowej. W Internecie dostępnych jest wiele narzędzi do badania słów kluczowych, a niektóre są bezpłatne. Wypróbuj usługi takie jak Śledzenie słów, LSIGraph, I Planer słów kluczowych Google Ads. Możesz nawet wyszukiwać słowa kluczowe bezpośrednio w Google, korzystając z przydatnych „powiązanych” sugestii wyświetlanych na dole każdej strony wyszukiwania.
Będziesz chciał wybrać w swoich komunikatach prasowych frazy kluczowe, które niekoniecznie generują największy ruch. Wydaje się to przynosić efekt przeciwny do zamierzonego, ale trudno jest zająć wysoką pozycję (najlepiej na pierwszych kilku stronach wyników) w przypadku najpopularniejszych słów kluczowych.
Wybierz powiązane słowo kluczowe lub frazę, które jest nieco mniej popularne, ale być może bardziej precyzyjne, a Twoje komunikaty prasowe mogą uzyskać wyższą pozycję w rankingu.
Na przykład wyrażenie „znęcanie się nad dziećmi” (według WordTrackera) było wyszukiwane tysiące w ciągu jednego miesiąca. Jednak hasło „zapobieganie krzywdzeniu dzieci” było znacznie mniej wyszukiwane. Jeśli masz bezpłatną broszurę na temat zapobiegania molestowaniu dzieci, lepiej będzie, jeśli użyjesz tego drugiego wyrażenia. Mniej osób tego szuka, ale kiedy to zrobią, możesz równie dobrze zająć wyższą pozycję na stronie wyszukiwania.
Możesz także zoptymalizować witrynę pod kątem kilku powiązanych wyrażeń, takich jak „zapobieganie znęcaniu się nad dziećmi” i „oznaki krzywdzenia dzieci”. Używając kilku powiązanych słów kluczowych w całej wersji pozwala również uniknąć problemu „nadmiernego upychania” słów kluczowych, co jest praktyką stosowaną w wyszukiwarkach nie lubić. Pomyśl o różnych sposobach, w jakie osoba szukająca tych informacji będzie ich szukać. Jakie słowa lub wyrażenia wpisałby w polu wyszukiwania?
Rozważ umieszczenie wyrażenia kluczowego w niektórych, ale nie we wszystkich kluczowych obszarach komunikatu prasowego online. Nie przesadzaj jednak. Przesadzanie ze słowami kluczowymi będzie działać przeciwko Tobie. Używaj ich tylko wtedy, gdy jest to naturalne. I używaj wariantów, a nie tego samego terminu w kółko.
- Metatag
- Metaopis
- Tytuł komunikatu prasowego
- Podtytuł informacji prasowej
- Pierwszy akapit informacji prasowej
- W podtytułach używanych do podziału tekstu komunikatu prasowego.
- Na koniec informacja prasowa
Konkluzja
Nie czas teraz rezygnować z komunikatów prasowych ani myśleć, że należy je wysyłać tylko do kilku reporterów. Kilka poprawek w strategii dotyczącej komunikatów prasowych może spowodować zaskakujący wzrost ruchu w Twojej witrynie. Dotrzesz do reporterów i wielu innych osób, które będą mogły rozpowszechnić informacje o Twojej organizacji non-profit.
