Prośba o przedłużenie terminów w umowach o usługę budowlaną

Kontrakt o przedłużenie terminu można wystąpić z różnych powodów. Służą do wykazania, że ​​wystąpiły opóźnienia w harmonogram budowy co ma wpływ na termin zakończenia projektu. Prośby o przedłużenie terminu są zwykle określone w postanowieniu umowy i muszą zostać dokonane zgodnie z etapami i wymogami dotyczącymi dokumentacji określonymi w wytycznych kontraktowych.

Większość opóźnień wiąże się z opóźnieniami niezależnymi od wykonawcy, a wiele z nich wiąże się z opóźnieniami Zmień kolejność upraszanie. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy wykonawca może mieć słabe umiejętności biznesowe lub zarządcze, co może spowodować opóźnienia w realizacji projektu.

Czy masz prawo ubiegać się o przedłużenie czasu pracy?

Wnioski o przedłużenie terminu mogą zostać uznane za ważne w kilku różnych okolicznościach, ale nie wszystkie przyczyny opóźnień zostaną zatwierdzone do przedłużenia. W każdym razie bardzo ważne jest prowadzenie rejestrów wszystkich zmian, dokumentów, wiadomości e-mail i harmonogramów, które mogą uzasadniać Twoją prośbę.

Akceptowalne powody wniosków o przedłużenie

Jedną z akceptowalnych podstaw wniosku o przedłużenie są kwestie lub problemy prawne. Kwestie te mogą mieć wpływ na ukończenie projektu i wydajność wykonawcy. Przykładem takiego problemu mogą być opóźnienia w rozliczaniu kontroli.

Problemem może być także finansowanie. Właściciel może poprosić o opóźnienie rozpoczęcia do czasu sfinalizowania finansów. Właściciele mogą również dodać nowe lub dodatkowe prace nieobjęte pierwotnym zakresem lub umową. Te dodatki mogą powodować opóźnienia.

Winowajnym może być również produkt niezbędny do realizacji projektu. Długie elementy mogą zatrzymać projekt w jego toku. Czasami Matka Natura zepsuje prace z powodu nietypowych lub niesprzyjających warunków pogodowych.

Wreszcie mogą wystąpić warunki podpowierzchniowe odbiegające od przewidywanych planów. Rozwiązanie tych problemów może zająć trochę czasu.

Powody przedłużeń, które mogą zostać odrzucone

Niektóre problemy powodujące opóźnienia mogą nie zostać zatwierdzone. Obejmują one opóźnienia spowodowane przez podwykonawców, takie jak niestawienie się do pracy lub brak niezbędnego sprzętu. Kolejne opóźnienie spowodowane przez wykonawcę wynika z tego, że wykonawca nie osiąga dobrych wyników, szczególnie jeśli złe zarządzanie powoduje długie terminy realizacji zamówień.

Wykonawca musi prowadzić dokładną dokumentację potwierdzającą, że dołożył należytej staranności w celu utrzymania realizacji projektu. Można odrzucić niewystarczający dowód lub dowód na to, że w metodzie ścieżki krytycznej wystąpiły nieodwracalne opóźnienia spowodowane przez wykonawcę lub jego strony.

Złe planowanie może również okazać się uciążliwe w przypadku niewystarczającej liczby pracowników lub nieodpowiednio przeszkolonej siły roboczej. Jeżeli plany nie zostały uwzględnione w przypadku normalnych opóźnień pogodowych, wniosek o przedłużenie mógłby zostać odrzucony.

Proces ubiegania się o przedłużenie czasu

Składając wniosek o przedłużenie czasu, należy wykonać określone kroki, aby upewnić się, że przedłużenie zostanie zatwierdzone. W typowym procesie wykonawca powiadamia kierownika projektu, że problem może mieć wpływ harmonogram projektu. Do zleceniodawcy kierowane jest pismo oficjalne z prośbą o przedłużenie terminu i podaniem powodów doliczenia tych dni do terminu harmonogram budowy.

Administrator umowy następnie przekazuje list kierownikowi projektu w celu oceny i zatwierdzenia lub odrzucenia. W przypadku przyznania przedłużenia terminu kierownik projektu musi odpowiedzieć na piśmie i wydać polecenie wprowadzenia zmian. Niektóre umowy określają, że wnioski o przedłużenie terminu muszą zostać zrealizowane w określonych ramach czasowych, aby uniknąć automatycznego odrzucenia.

Dokumenty uzupełniające podczas procesu reklamacyjnego

Prawidłowo przedstawione przedłużenia czasu muszą zawierać szczegółowe informacje uzupełniające:

• Powiadomienie o konkretnym problemie powodującym opóźnienia
• Lista działań z harmonogramu projektu, na które wpływa opóźnienie 
• Dokładna ilość żądanego czasu, z określeniem dni roboczych lub dni kalendarzowych
• Szkice, zdjęcia i inne obrazy ilustrujące problemy z opóźnieniami
• Zalecenia zostały przekazane administratorowi umowy
• Opis działań podjętych przez wykonawcę w celu uniknięcia lub zminimalizowania innych opóźnień
• Alternatywne rozwiązania przedstawione administratorowi umowy
• Komunikacja pomiędzy ekipą budowlaną odnośnie ewentualnych opóźnień i problemów związanych z konkretną sytuacją

Dodatkowe elementy do rozważenia podczas składania wniosku o przedłużenie czasu

Pismo z prośbą o przedłużenie terminu powinno być zwięzłe i zawierać odniesienie do klauzuli umowy umożliwiającej złożenie wniosku oraz zawierać dowód przyczyn opóźnienia i proponowany plan naprawczy. Powinno ono także zawierać informację o szkodach (jeśli występują), liczbie żądanych dni kalendarzowych lub roboczych oraz działaniach, na które mają wpływ zmiany. Dodatkowe uwagi przy składaniu wniosku mogą obejmować:

• Dni kalendarzowe to nie to samo, co dni robocze.
• Ubezpieczenia i obligacje będzie musiał zostać ponownie wydany, aby uwzględnić dłuższe okresy.
• Zimowe dni są krótsze i zazwyczaj mniej produktywne niż dni letnie.
• Żądane przedłużenia powinny wystarczyć do uwzględnienia wszystkich opóźnień, w tym dodatkowych elementów, na które może to mieć wpływ.
• Po zatwierdzeniu tego samego przedmiotu nie zostanie przyznany dodatkowy termin.
• W przypadku ciągłego opóźnienia wystarczy jedno roszczenie.

Pismo wyrażające zgodę na przedłużenie terminu zawiera podstawowe informacje o wykonawcy i umowie oraz jasno określone przedłużenie terminu.