Dzień ślubu powinien być najszczęśliwszym dniem w życiu panny młodej. Naturalnie chce, aby planowanie i ślub przebiegły sprawnie i bez żadnych problemów.
Jak organizator ślubu wiesz, że proces planowania składa się z wielu zadań. Jest tak wiele ruchomych części, że od samego początku trzeba mieć wszystko pod kontrolą. W szczególności potrzebujesz realistycznego harmonogramu już na początku – na przykład zaraz po zaręczynach Twojego klienta!
Jest to coś, czego wielu wedding plannerów nie radzi, więc daje szansę wyróżnienia się na tle konkurencji.
Nierealistyczny harmonogram planowania ślubu spowoduje wiele stresu, a to oczywiście ostatnia rzecz, której potrzebujesz jako wedding planner odpowiedzialny za powodzenie wydarzenia.
6 wskazówek, jak zorganizować swój wielki dzień
Zwykle zobaczysz harmonogramy planowania ślubu obejmujące 12 miesięcy, a większość z nich nie obejmuje żadnego planowania faktycznych zaręczyn. Gdy tylko Twoi klienci zaangażują się, podziel się z nimi tymi 8 wskazówkami:
- Doradź swoim klientom, aby ubezpieczyli pierścionek zaręczynowy. Niezastosowanie się do tego może oznaczać łzy dla panny młodej I pan młody!
- Ustal budżet na planowanie wydarzenia i inne koszty. Zrób to wcześnie, aby pomóc Ci ustalić realistyczne oczekiwania wobec Ciebie i Twoich klientów.
- Wypracuj dwie lub trzy potencjalne daty ślubu. Pomoże Ci to później, gdy będziesz musiał zarezerwować dzień ślubu ze swoimi klientami na podstawie dowolnej liczby rzeczy.
- Zawęź i sprawdź dostępność możliwych miejsc weselnych.
- Sprawdź dostępność fotografa ślubnego – pamiętaj, że wielu z nich jest rezerwowanych z ponad 12-miesięcznym wyprzedzeniem.
- Sprawdź dostępność urzędnika.
Podczas zaręczyn niektóre pary decydują się na założenie ślubnej strony internetowej. Dzięki temu mogą na bieżąco informować wszystkich o miejscu i hotelu, zasadach ubioru, linku do rejestru prezentów i nie tylko.
Po zaręczynach harmonogram planowania ślubu będzie najprawdopodobniej planem 12-miesięcznym. Aby to rozwiązać, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to sporządzić listę wszystkich elementów, które musisz zaplanować na wesele, a następnie umieścić każdy element we właściwym miejscu na osi czasu.
Typowe kamienie milowe na osi czasu planowania ślubu
Oto 6 typowych kamieni milowych, które możesz dodać do harmonogramu planowania ślubu:
- 10-12 miesięcy – Zdecyduj o liczbie gości i wyślij karty z zapisem daty. Gdy już wiesz, ilu gości zaprosisz, zarezerwuj salę.
- 6-8 miesięcy – Kup suknię ślubną, buty i dodatki; rezerwować pokoje hotelowe dla gości spoza miasta; i zarezerwuj oprawę muzyczną ceremonii.
- 4-6 miesięcy – Zamów papeterię ślubną, zarezerwuj transport i zarezerwuj miesiąc miodowy.
- 2-4 miesiące – Wyślij zaproszenia ślubne pocztą, omów szczegóły menu z hotelem lub firmą cateringową i umów się na próbę.
- 1-2 miesiące – Kup księgę gości, przygotuj plan rozmieszczenia gości i potwierdź ostateczną liczbę gości u swoich dostawców.
- 1 tydzień – Sfinalizowanie i potwierdzenie ustaleń dotyczących transportu, odbywa się próba ceremonii i zaplanowanie planu rozmieszczenia gości na przyjęciu.
Możesz zobaczyć, jak szybko minie rok i dlaczego nierealistyczny harmonogram planowania ślubu może spowodować wiele stresu dla Ciebie i Twoich klientów. Bądź przygotowany i zawsze miej plan B na wypadek problemów w ostatniej chwili.
Wszystko polega na tym, aby od samego początku się zorganizować i nadać wszystkim odpowiedni kształt. Doradzając swoim klientom, co mają robić podczas ich pierwszego nawiązania, będziesz mieć szczęśliwą parę i przewagę nad konkurencją.
