Jeśli chcesz zwolnić pracownika za kiepska wydajność, będziesz musiał sporządzić proste pismo z wypowiedzeniem, które chroni Cię jako pracodawcę. Ponieważ niezadowoleni byli pracownicy mogą i często wykorzystują wszystko, co napisałeś na piśmie, do podjęcia kroków prawnych, staraj się, aby list był prosty i zrozumiały. Czas na wyszczególnienie wszelkich danych historycznych, treści interwencji i wszelkiej innej oficjalnej długoterminowej dokumentacji przypada na spotkanie kończące. pismo o wypowiedzeniu umowy o pracę jest co najwyżej podsumowaniem danych, które po drodze przekazałeś pracownikowi.
Sprawdź swoją dokumentację przed zwolnieniem pracownika
Jeżeli przełożony pracownika przechowuje dokumentację dotyczącą wyników, poproś pracowników działu kadr o sprawdzenie tej dokumentacji, aby upewnić się, że jest ona datowana i spełnia wymagania prawne. Nie chcesz zakończyć umowy z powodu myślenia, że masz solidną dokumentację – tylko po to, by później dowiedzieć się, że tak nie było.
Ponadto Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi zaleca, aby jeśli menedżer chce zwolnić pracownika, dział HR musiał upewnić się, że nie pojawiło się kilka sygnałów ostrzegawczych. To są:
- „Pracownik ma udokumentowaną historię zadowalających wyników.
- „Zalecenie przełożonego opiera się na przesłankach subiektywnych, niepopartych pisemną dokumentacją.
- „Powód zalecenia opiera się wyłącznie na dowodach typu „on powiedział/ona powiedziała” i nie ma jasnego wskazania, co naprawdę się wydarzyło”.
Właściwa dokumentacja może chronić Cię w sądzie, jeśli zwolniony pracownik złoży pozew Komisji ds. Równych Szans w Zatrudnieniu (EEOC), w którym zarzuci Ci dyskryminację.
Zanim wyślesz list o zwolnieniu z pracy
W większości przypadków jedynym zalecanym sposobem zwolnienia pracownika jest zwrócenie się do jego przełożonego i: przedstawiciela działu kadr w celu poinformowania pracownika o zwolnieniu podczas osobistej rozmowy spotkanie.
Zorganizuj to spotkanie, gdy tylko będziesz mieć informacje, dokumentację i dowody niezbędne do zwolnienia pracownika. Oczywiście nie będzie to miało zastosowania w przypadku niestawienia się lub nieodebrania połączenia porzucenie pracy.
List zwalniający dokumentuje spotkanie pracownika i staje się jego częścią akta osobowe pracownika. Wyślij list o zwolnieniu do pracownika po spotkaniu kończącym pracę za potwierdzeniem odbioru lub przekaż pracownikowi list o zwolnieniu na koniec spotkania. Wydrukuj pismo na papeterii firmowej i poproś o jego podpisanie przez przełożonego pracownika lub właściciela firmy.
Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ostatniej wypłaty mogą się różnić w zależności od stanu i kraju.
Przykładowe pismo o zwolnieniu pracownika
Możesz użyć tego przykładowego listu wypowiedzeniowego jako modelu. Pobierz szablon (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj wersję tekstową poniżej.
Przykładowe pismo o zwolnieniu pracownika (wersja tekstowa)
Jeżeli chodzi o zwolnienie z przyczyn solidne i dobrze udokumentowane, użyj tego listu jako przykładu.
Data
Pani Margaret O'Malley
18361 Ulica Klifowa
Sparta, New Jersey 07871
Droga Małgorzato,
Niniejszy list stanowi potwierdzenie Twojego zwolnienia z firmy Ernesto za słabe wyniki ze skutkiem natychmiastowym.
Zostajesz zwolniony, ponieważ pomimo wielokrotnych informacji zwrotnych i coachingu wydajnościowego prowadzonego przez przełożonego, Twoje wyniki w pracy nie uległy poprawie. Twoje występy zostały udokumentowane w trzech listy z naganami które przeczytałeś i podpisałeś. Dodatkowo, plan poprawy wydajności (PIP) brałeś udział w wyznaczaniu konkretnych celów i zadań, które zgodziłeś się osiągnąć w wymaganym terminie.
Nie dotrzymałeś docelowych terminów w żadnym z obszarów określonych w planie, który Ty i Twój menadżer napisaliście i na który wspólnie zgodziliście się. Zaoferowano Ci zasoby i dodatkowe wsparcie, ale odmówiłeś. W konsekwencji Twoje zwolnienie jest skutkiem odmowy spełnienia podstawowych wymagań na stanowisku pracy.
Płatność za naliczone dni urlopu i dni choroby zostanie uwzględniona w Twojej ostatniej wypłacie*, którą otrzymasz w zwykły dzień wypłaty, w piątek. Ostatnią wypłatę możemy wysłać do Twojego domu lub możesz umówić się ze swoim przełożonym na jej odbiór.
Otrzymasz również list przedstawiający status Twoich świadczeń w przypadku zwolnienia. List będzie zawierał informacje na temat uprawnień do korzystania z ustawy o skonsolidowanym uzgadnianiu budżetu zbiorczego (KOBRA) kontynuacja grupowego ubezpieczenia zdrowotnego.
W momencie zwolnienia oddałeś plakietkę firmową i smartfon, więc uwzględniliśmy wszystkie przedmioty będące własnością firmy.
Będziesz musiał na bieżąco informować firmę o swoich danych kontaktowych, abyśmy mogli przekazać Ci informacje, których możesz potrzebować w przyszłości, np. formularz W-2.
Pozdrowienia,
[Imię i nazwisko menedżera lub właściciela firmy]
Wnioski i końcowe przemyślenia na temat listu o zwolnieniu
List o zwolnieniu, choć napisanie go nigdy nie jest łatwe ani przyjemne, jest ważnym elementem rozwiązania umowy o pracę. Dokumentuje informacje potrzebne do akt pracownika i odpowiada na najbardziej oczywiste pytania pracownika. Wreszcie pismo o zwolnieniu stanowi formalną dokumentację na wypadek pozwu lub gdy funkcja HR przestanie istnieć w swoim obecnym formacie.
Menedżerowie i pracownicy HR często odchodzą, a doskonała dokumentacja i list o zwolnieniu służą jako formalny zapis i perspektywa historyczna.
Skorzystaj z tego przykładowego listu o zwolnieniu jako wskazówki, ale jak we wszystkich sytuacjach, które mogą skutkować podjęciem działań prawnych lub innymi zdarzeniami nie leżą w najlepszym interesie pracodawcy, przed wysłaniem go do prawnika zgłoś swój list do prawnika ds. prawa pracy pracownik.
Należy pamiętać, że podane informacje, choć wiarygodne, nie gwarantują dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez odbiorców na całym świecie iprawa pracy i przepisy różnią się w zależności od stanu i kraju. Proszę szukać pomocy prawnejlub pomoc ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby mieć pewność, że Twoje interpretacje prawne i decyzje są właściwe dla Twojej lokalizacji. Informacje te służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
