Statut spółki w Kanadzie są dokumentem prawnym niezbędnym do procesu inkorporacji i złożonym w rządzie prowincji lub terytorium lub rządzie federalnym. Określają cel i zasady korporacji.
Niezbędne informacje
Mogą występować niewielkie różnice w zależności od firmy, ale statut zazwyczaj zawiera następujące informacje:
- Pełna nazwa prawna spółki od raport wyszukiwania nazw.
- Pełny adres siedziby korporacji. To nie może być PO. skrzynka.
- Liczba dyrektorów. Może to być liczba stała, minimalna lub maksymalna.
- Pełne nazwiska i adresy każdego z dyrektorów założycieli. W przypadku rejestracji na poziomie federalnym lub prowincji Ontario co najmniej 25% dyrektorów musi być Kanadyjczykami będącymi rezydentami. Jeżeli dyrektorów jest mniej niż czterech, przynajmniej jeden musi być mieszkańcem Kanady.
- Ograniczenia w działalności biznesowej korporacji lub uprawnienia, z których korporacja może korzystać. Na przykład: „Działalność korporacji ogranicza się do sprzedaży i serwisu pojazdów mechanicznych”.
- Rodzaje akcji i maksymalna liczba akcji każdego rodzaju, jaka może zostać wyemitowana. Akcjom zazwyczaj podaje się opisy takie jak zwykłe, klasy A, klasy B, uprzywilejowane lub inne tego typu oznaczenia.
- Prawa, przywileje i ograniczenia każdego rodzaju akcji. Na przykład: klasa akcji można określić jako „bez prawa głosu”, co oznacza, że właściciele akcji nie mogą uczestniczyć w działaniach takich jak wybór dyrektorów. Akcje mogą również wiązać się z wyznaczoną częścią praw głosu, na przykład 1/10 głosu na akcję. Uprzywilejowani akcjonariusze zwykle korzystają z preferencyjnego prawa do dywidend i zwrotu z kapitału w przypadku rozwiązania spółki. Korzyść ta jest większa niż w przypadku posiadaczy akcji zwykłych, ale mniejsza niż w przypadku obligatariuszy.
- Ograniczenia (jeśli występują) dotyczące emisji, przenoszenia lub własności akcji.
- Postanowienia lub ograniczenia dotyczące uprawnień pożyczkowych dyrektorów. Na przykład: „Zarząd jest upoważniony do pożyczania pieniędzy lub majątku hipotecznego jako zabezpieczenia jakiegokolwiek długu lub zobowiązań spółki”.
- Dodatkowe artykuły w razie potrzeby, takie jak wymogi dotyczące głosowania przez pełnomocnika, zasady głosowania większością itp.
- Imiona i nazwiska oraz podpisy założycieli.
Inkorporacja federalna
Rejestracja federalna pozwala Twojej firmie działać w dowolnym miejscu w Kanadzie i może zapewnić Ci większe uznanie, jeśli zamierzasz prowadzić działalność międzynarodową. Zapewnia również ochronę narodową nazwy Twojej firmy.
Formularze są dostępne w Corporations Canada w celu federalnego zarejestrowania Twojej firmy. Corporations Canada to oddział Industry Canada, który zarządza kanadyjską ustawą o korporacjach biznesowych (CBCA) i biurem, w którym dokonuje się wszystkich dokumentów, takich jak statut spółki. Posiada biura w Vancouver w Kolumbii Brytyjskiej; Ottawa, Ontario; Montreal; i Toronto.
Inkorporacja prowincji
Skontaktuj się z odpowiednim rejestrator wojewódzki jeśli prowadzisz działalność gospodarczą na terenie prowincji. Większość z nich ma strony internetowe, na których możesz pobrać potrzebne formularze. Włączenie prowincji oznacza, że Twoja firma będzie mogła działać tylko w tej jurysdykcji i będziesz mieć ochronę nazwy tylko w tej jurysdykcji.
Zmiana Statutu
Aby dodać lub zmodyfikować statut spółki zarejestrowanej na szczeblu federalnym, należy złożyć kopię Formularz 4 — Artykuły zmian z Corporations Canada. Jeżeli zmiana polega na zmianie nazwiska, należy załączyć wypełnione wyszukiwanie nazwiska. W przypadku zmiany adresu siedziby firmy należy dołączyć kopię Formularz 3 – Zmiana adresu siedziby. Jeżeli nastąpiły zmiany w składzie dyrektorów, należy dołączyć kopię Formularz 6 – Zmiany dotyczące dyrektorów.
W przypadku spółki zarejestrowanej na szczeblu prowincji należy złożyć odpowiednie formularze zmian dla prowincji. Na przykład w Ontario składasz wniosek Artykuły poprawki do formularza 3 Ustawa o spółkach gospodarczych z Obsługa Ontario.
