Jeśli chcesz uniknąć zgadywania przy zarządzaniu czasem i przygotowywaniu rozliczeń w swojej małej kancelarii prawnej, rozważ inwestycję w oprogramowanie do zarządzania czasem i rozliczeniami. Te pakiety oprogramowania nie są podstawowymi programami służącymi do wprowadzania jedynie czasu i wystawiania faktury dla klienta. Posiadają wbudowane oprogramowanie do zarządzania praktyką, które pozwala na pełną integrację różnych aspektów praktyki Twojej firmy i zapewnienie dokładnych rozliczeń. Zanim dokonasz zakupu, rozważ zalety i wady tych opcji, aby mieć pewność, że zainwestujesz w oprogramowanie do rozliczania czasu i rozliczeń, które spełni potrzeby Twojej firmy.
Liczydło Law Classic/Złote
Plusy: LiczydłoPrawo to kompleksowe oprogramowanie do rozliczania i rozliczania czasu pracy, które umożliwia integrację spotkań z klientami, rozpraw sądowych i innych wydarzeń w ramach w pełni zintegrowanego kalendarza całej firmy. Format kalendarza jest przydatny, ponieważ wystarczy rzut oka, aby wiedzieć, co dzieje się w Twojej firmie. Może łączyć dokumenty, e-maile, wiadomości i notatki z dokumentacją klienta, zapewniając łatwy dostęp. Abacus jest wyjątkowy, ponieważ jest jedynym oprogramowaniem, które oferuje czas i rozliczenia za jednym kliknięciem.
Cons: Liczydło ma ograniczony dostęp z urządzeń mobilnych, więc nie jest dobre, jeśli jesteś prawnikiem w podróży. Oprogramowanie ma nieco mniej funkcji, które oferuje, aby Twoja firma działała płynnie, np. Dokument montaż, zarządzanie dokumentami i listy zadań do wykonania tworzone przez inne programy księgowe dostępny.
Adwokat Amicus
Plusy: Adwokat Amicus jest w pełni wyposażony w przydatne funkcje, które ułatwią Ci zarządzanie praktyką, takie jak wiedza zarządzanie poprzez internetową bibliotekę prawniczą, funkcje zarządzania kontaktami z klientami i inną automatyzację formularzy prawnych cechy. Oprogramowanie jest również kompatybilne z wieloma aplikacjami innych firm, takimi jak Microsoft Outlook, Tabs3 i Juris. Oprogramowanie jest nawet kompatybilne z QuickBooks, więc przejście z QuickBooks do Amicus jest tak proste, jak importowanie danych.
Cons: Amicus nie oferuje rocznego wsparcia ani konserwacji swoich licencji na oprogramowanie, dlatego te usługi należy zakupić osobno. Spowoduje to dodanie 545 dolarów do kosztu oprogramowania, a także naliczane będą opłaty za dodatkowe licencje dla każdego pracownika firmy. Oprogramowanie nie jest drogie, ale aby zainstalować i konserwować program lokalnie na komputerze, musisz znać się na obsłudze komputera lub uiścić dodatkowe opłaty za wsparcie i konserwację. Ogólnie rzecz biorąc, Amicus to dobry wybór dla większości małych firm prawniczych, które spodziewają się odnotować niski lub umiarkowany wzrost w najbliższej przyszłości.
Clio
Plusy: Clio ma prosty model wyceny, który ułatwia określenie kosztu oprogramowania. Clio pobiera miesięczną opłatę abonamentową w wysokości 49 USD miesięcznie na prawnika i 25 USD miesięcznie na personel pomocniczy. W przeciwieństwie do innych programów, Clio jest legalnym oprogramowaniem hostowanym online (w chmurze), co oznacza, że można uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, w którym można uzyskać połączenie z Internetem. Główną zaletą Clio jest to, że do uruchomienia programu nie trzeba inwestować kapitału początkowego w komputery i serwery i unikniesz kłopotów związanych z koniecznością posiadania administratora sieci do instalacji, zarządzania i konserwacji oprogramowania na Twoim komputerze maszyna.
Cons: Clio nie ma wielu zalet i funkcji, jakie oferują inne pakiety oprogramowania księgowego dla małych firm. Chociaż możesz śledzić czas, rozliczenia i raporty, a także masz opcję płacenia rachunków online, możesz dobrze prowadzić swoją małą praktykę. Clio to najlepsza opcja, jeśli jesteś prawnikiem i chcesz mieć łatwy dostęp do swojego czasu i oprogramowania rozliczeniowego dowolnym urządzeniu mobilnym i którzy nie chcą inwestować w komputery i serwer potrzebne do hostowania innego oprogramowania lokalnie.
ProLaw
Plusy: ProLaw posiada jeden z najbardziej rozbudowanych zestawów możliwości zarządzania praktyką spośród wszystkich recenzowanych pakietów oprogramowania do zarządzania czasem i fakturowaniem. Jest kompatybilny z Peachtree i QuickPayroll, co ułatwia przejście do oprogramowania. Narzędzia do automatyzacji formularzy prawnych są najnowocześniejsze i obejmują kompatybilność z HotDocs, co umożliwia łatwe tworzenie szablonów Word i PDF w całej firmie. Moduł czasu i rozliczeń programu zawiera także śledzenie wydatków, budżetowanie i specjalistyczne raporty dotyczące windykacji, umożliwiające zarządzanie przepływem środków pieniężnych firmy. Dostępne są również w pełni zintegrowane funkcje kalendarza, które są powiązane z gromadzeniem i zarządzaniem dokumentami, dokumentacją i badaniami Westlaw. Dostępne są również specjalistyczne moduły praktyczne.
Cons: Wadą ProLaw jest to, że nie jest dostępny z żadnych urządzeń mobilnych. Będziesz także musiał zainstalować program lokalnie na serwerze lub komputerze, co będzie wymagało dużej początkowej inwestycji w sprzęt. Sprzęt również będzie wymagał konserwacji. ProLaw posiada najgłębsze narzędzia badawcze i prawdopodobnie najlepsze na rynku funkcje zarządzania czasem, rozliczeniami i praktyką. Nie jest to jednak zalecane dla tych, którzy chcą mieć łatwy dostęp do swojego oprogramowania w dowolnym miejscu i czasie.
