Tworząc biuletyn, do dystrybucji pocztą elektroniczną lub w formie papierowej, to jeden z najłatwiejszych i najtańszych sposobów dotarcia do klientów. Aby jednak były skuteczne, muszą być odpowiednio wyprodukowane.
Wskazówki dotyczące tworzenia skutecznych biuletynów i biuletynów elektronicznych
Oto prosty przewodnik krok po kroku dla początkujących. Chociaż nie musisz dosłownie brać każdego elementu z listy, zanotuj najważniejsze pomysły. Prowadź rozmowę w sposób konwersacyjny, unikaj żargonu technologicznego i nie sprzedawaj za dużo.
Unikaj stwierdzeń typu „Wiadomość od…” na froncie
Niezależnie od tego, czy jest to prezes, dyrektor generalny, szef marketingu czy ktokolwiek inny, zostaw to w spokoju. Może to być kuszące, ale nadal powinieneś trzymać się artykułów zawierających najwięcej informacji na pierwszej stronie. nie widzisz”Litery do edytora" na pierwszej stronie gazety lub na okładkach czasopism. Jest dobry powód. To samo dotyczy biuletynów. To jest lepkie.
Wprowadzenie powinno dać moc
Nie kupiłbyś gazety, gdyby zawierała tylko kilka prostych słów, bez zdjęć i nagłówków. Nie zostawiaj najlepszych na koniec, zakopując najlepszy artykuł na końcu biuletynu. Umieść to zaraz na pierwszej stronie. Jeśli przyciągniesz czytelników, chętniej przejrzą cały numer.
Trzymaj się z daleka od szumu sprzedażowego
Twój newsletter ma mieć charakter informacyjny, a nie broszurę pełną reklam i wykrzykników. Jeśli historie zawarte w Twoim biuletynie są dobrze napisane, nie będzie potrzeby ich opowiadania konsumenci Twoje produkty i usługi są lepsze. Zobaczą to na własne oczy. Czy to jest wciągające? Czy ma charakter informacyjny, czy można go udostępniać za pośrednictwem Media społecznościowe? Jeśli zostanie wykonany prawidłowo, Twój biuletyn może w rzeczywistości stać się doskonałym narzędziem marketingowym, które może dotrzeć za pośrednictwem Twojej listy subskrybentów do wielu innych osób.
Jeśli to możliwe, pisz w trzeciej osobie
Wszystkie historie powinny być pisane jako zewnętrzny obserwator. Aby znaleźć najlepsze przykłady, przejrzyj artykuły w gazetach i czasopismach. Może się jednak zdarzyć, że nie będzie to właściwe. Na przykład, jeśli jesteś mówcą motywacyjnym lub masz osobiste historie sukcesu, którymi możesz się podzielić, dziwnie byłoby mówić o sobie w trzeciej osobie. Musisz to ocenić na podstawie swojego obecnego modelu biznesowego.
Pisz konwersacyjnym tonem
Rozmawiaj z klientem, a nie do niego. Nie używaj wielkich słów, gdy wystarczą mniejsze. Jest to nieformalny sposób komunikacji i istnieje większe prawdopodobieństwo, że otrzymasz odpowiedź, jeśli potraktujesz go w ten sposób. To nie jest czas na twardą sprzedaż.
Unikaj technicznego żargonu
Nie zakładaj, że Twoi klienci wiedzą, co oznaczają Twoje skomplikowane skróty. Nie wdawaj się w duże i mylące terminy branżowe, nawet jeśli dotyczą kogoś z tej samej branży. Trzymaj swoje historie na stałym poziomie, łatwo zrozumiałym dla odbiorców.
Korekta, korekta, korekta
Twój biuletyn jest odzwierciedleniem Twojej firmy, w tym jej jakości, usług i ludzi. Jeśli to możliwe, poproś kilka osób o sprawdzenie każdej historii, aby mieć kilka punktów widzenia. Sprawdzanie pisowni nie jest wystarczająco dobre. Tak, potrafi wykryć rażące błędy, ale jeśli zamierzasz użyć „gdzie” zamiast „był”, prawdopodobnie go nie wyłapie.
Wybierz nazwę swojego biuletynu
Wreszcie, Twój newsletter potrzebuje nazwy (w przeciwnym razie byłby to bezgłowy cud). Bądź kreatywny przy wyborze nazwy dla swojego biuletynu. Większość firm trzyma się tej samej nazwy, co ich firma, ale istnieją sposoby na poprawę jej atrakcyjności rynkowej. Przykład: Twój Nazwa firmy to Szkółka Drzew Joe's. „Domek na drzewie” ma potencjał i sprawia, że czytanie Twojego biuletynu sprawia przyjemność. Jeśli sprzedajesz produkty dla psów, nazwij to „Kennel” lub „Funt”. Bądź pomysłowy.
Wskazówki przed rozpoczęciem:
- Jeśli drukujesz biuletyn, nie musi on być kolorowy. Chociaż większość ludzi woli czytać biuletyny w pełnym kolorze, nadal będą czytać biuletyny czarno-białe. Jest to temat poruszany w cyfrowym biuletynie – zawsze stawiaj na kolor.
- Pozwól różnym pracownikom uczestniczyć, pozwalając im pisać artykuły z ich obszaru specjalizacji. Dzięki temu Twój biuletyn będzie bardziej wyrazisty, dzięki czemu Twoi klienci nie będą widzieć artykułów pisanych co miesiąc przez te same osoby.
- Zbierz zespół pracowników, który będzie nadzorował proces tworzenia newslettera. Upewnij się, że każdy pracownik w tym zespole sprawdza każdy artykuł, abyś miał kilka par oczu szukających błędów, literówek i ogólnie poprawiających cały artykuł.
- Jeśli Ty lub Twoi pracownicy nie jesteście w stanie napisać treści swojego newslettera, poszukajcie pomocy niezależnego strzelca copywriter. Freelancerzy mogą napisać cały Twój biuletyn w oparciu o informacje, które im podasz, i nie musisz ich też zatrzymywać.
- Przestudiuj biuletyny innych firm, aby dowiedzieć się, jakiego rodzaju biuletyn chcesz utworzyć dla własnej firmy.
