Liczenie cykli jest popularny spis rozwiązanie do liczenia, które pozwala firmom policzyć wiele artykułów w różnych obszarach magazynu bez konieczności liczenia całego zapasu. Liczenie cykliczne to technika pobierania próbek, w ramach której na podstawie liczby określonej liczby artykułów wynika liczba dla całego magazynu. Ta metoda doboru próby jest stosowana przez ankieterów na co dzień, gdy mierzą opinię niewielkiej liczby osób i wnioskują, że jest to opinia całej populacji.
Kiedy przeprowadzane jest liczenie cykli, wyciągane są dwa wnioski. Podstawowy wniosek jest taki, że dokładność pozycji w inwentaryzacji ciągłej można wykorzystać do określenia dokładności pozycji w magazynie jako całości. Drugi wniosek jest taki, że jeśli w zliczeniu cykli zostanie wykryty błąd, można się spodziewać, że błąd ten wystąpi w przypadku innych towarów w magazynie.
Rodzaje liczenia cykli
Istnieje wiele rodzajów liczenia cykli, które można zastosować:
- Grupa kontrolna
- Losowa próbka
- Analiza ABC
Liczenie cykli grupy kontrolnej
Kiedy firma zacznie stosować liczenie ciągłe, może skorzystać z grupy kontrolnej, aby sprawdzić, czy metoda stosowana do liczenia pozycji zapewni najlepsze wyniki. Proces zazwyczaj koncentruje się na małej grupie elementów, które są liczone wielokrotnie w krótkim czasie. Ten powtarzający się proces liczenia wykaże wszelkie błędy w technice liczenia, które można następnie poprawić. Proces jest kontynuowany do momentu potwierdzenia dokładności techniki.
Losowe zliczanie cykli próbek
Kiedy liczba elementów do zliczenia jest wybierana losowo, proces ten nazywany jest losowym liczeniem cykli próbek. Jeśli w magazynie firmy znajduje się duża liczba podobnych pozycji, firma może losowo wybrać określoną liczbę pozycji do zliczenia. Liczenie można przeprowadzać każdego dnia lub dnia roboczego, tak aby duży procent towarów znajdujących się w magazynie został przeliczony w rozsądnym terminie.
Do losowego liczenia cykli próbek można zastosować dwie techniki; ciągłe liczenie ludności i zmniejszone liczenie ludności.
Stałe liczenie populacji polega na tym, że za każdym razem zliczana jest ta sama liczba elementów. Może to oznaczać, że niektóre elementy są liczone często, a inne nie, ponieważ wybór elementów do zliczenia jest losowy.
Liczenie zmniejszonej populacji to technika polegająca na liczeniu określonej liczby towarów w magazynie, a następnie wykluczaniu ich z ponownego zliczania do czasu zliczenia wszystkich towarów w magazynie. Każde zliczenie wybiera elementy ze stale malejącej liczby kwalifikujących się elementów do zliczenia.
Liczenie cykli ABC
Liczenie cykli ABC jest alternatywą dla losowego liczenia próbek. Metoda ta wykorzystuje zasadę Pareto jako podstawę tej techniki. Zasada Pareto stwierdza, że w przypadku wielu zdarzeń około 80 procent skutków pochodzi z 20 procent przyczyn. Metoda liczenia cykli ABC wykorzystuje tę zasadę, aby założyć, że 20 procent części w magazynie odpowiada 80 procent sprzedaży, są to pozycje „A”. Zasadę tę następnie rozszerza się na dwie inne kategorie, w których pozycje „B” stanowią 30 procent pozycji oraz 15 procent sprzedaży, a pozycje „C” reprezentują 50 procent towarów w magazynie, ale tylko 5 procent obroty.
Przed przystąpieniem do liczenia cykli towary w magazynie muszą zostać zidentyfikowane jako pozycje A, B lub C. Zwykle osiąga się to za pomocą systemu komputerowego, takiego jak oprogramowanie do kontroli zapasów. Po przypisaniu każdemu towarowi w magazynie kategorii należy określić, ile razy każda kategoria powinna zostać policzona. Przedmioty o najwyższej wartości sprzedaży powinny być liczone częściej niż przedmioty o niskiej sprzedaży. W związku z tym pozycja, która została przypisana jako pozycja „A”, będzie liczona częściej niż pozycja oznaczona jako pozycja „C”.
Licznik cykli ABC ma problemy. W przypadku magazynów zawierających dużą liczbę odrębnych towarów przeliczanie odbywa się wiele razy dziennie. Magazyn może nie mieć wystarczających zasobów, aby wykonać wymaganą liczbę inwentaryzacji. Inną kwestią jest to, że ze względu na rzadkość liczenia pozycji „C”, dokładność inwentaryzacji tych pozycji może być niska.
Zaktualizowane przez Gary'ego Mariona, Ekspert ds. logistyki i łańcucha dostaw.
