Podobnie jak we wszystkich prowincjach i terytoriach Kanady, większość firm wymaga rejestracji w Quebecu. Proces rejestracji będzie zależał od rodzaju wybranej struktury biznesowej. Jedynymi firmami, które nie muszą być zarejestrowane w Quebecu, są spółki joint venture i firmy jednoosobowe, które działają pod imieniem i nazwiskiem właściciela firmy.
A więc na przykład gdybym był zacząć biznes o nazwie „Usługi pielęgnacji psów Susan Ward”, nie musiałbym przechodzić przez rejestrację firmy w Quebecu. Gdybym jednak nazwał moją nową firmę „Susan's Dog Grooming”, musiałbym dokończyć proces rejestracji.
Rejestracja firmy w Quebecu umożliwia dodanie imienia i nazwiska właściciela firmy; inne prowincje tego nie robią. Jeśli rejestrujesz jednoosobową działalność gospodarczą w innym województwie, koniecznie sprawdź wymagania dotyczące rejestracji działalności gospodarczej obowiązujące w tej prowincji.
Załóżmy, że rozpoczynasz działalność gospodarczą w Quebecu, która albo musi zostać zarejestrowana, albo chcesz zarejestrować swoją firmę. Proces różni się w zależności od
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki partnerskiej w Quebecu
Firmy jednoosobowe mają jednego właściciela, który płaci podatki od zysków z działalności, i jest to zazwyczaj najłatwiejszy rodzaj działalności do założenia. Spółki osobowe mają dwóch lub więcej właścicieli. Właściciele ci prowadzą firmę i zarządzają nią. Istnieje kilka rodzajów struktur partnerskich, które członkowie mogą tworzyć, np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i cichy partner.
W Quebecu, jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą, której nazwa nie zawiera imienia i nazwiska właściciela nazwisk lub spółki osobowej, musisz zarejestrować swoją działalność w ciągu 60 dni od rozpoczęcia działalności.
Podstawowa procedura rejestracji jest prosta. Formularz deklaracji rejestracji – wraz z obowiązującą opłatą – złożysz w biurze Registraire des entreprises (REQ) w Montrealu lub Quebecu.
Dostępne są angielskie tłumaczenia formularza, ale aby zarejestrować swoją firmę, należy wypełnić i złożyć francuską wersję formularza. Formularz w formacie PDF można wypełnić online pod adresem Rejestrator przedsiębiorstw w Quebecu strona internetowa. Od października 2019 r. nie ma możliwości złożenia Oświadczenia w formie elektronicznej. Należy je wypełnić, podpisać i zanieść do punktu obsługi REQ w Montrealu lub Quebecu, do jednego z wielu sądów w Quebecu lub wysłać formularz rejestracyjny firmy na adres:
Rejestrator przedsiębiorstw
Kierunek przedsiębiorstw
PO Pudełko 1364
Miasto Quebec, Quebec
G1K 9B3.
W chwili pisania tego tekstu opłata za złożenie Deklaracji rejestracyjnej dla osoby fizycznej w celu zarejestrowania jednoosobowej działalności gospodarczej wynosi 35 USD, a opłata za spółkę osobową wynosi 53 USD. W obu przypadkach możesz, jeśli chcesz, uiścić wyższą opłatę priorytetową, aby przyspieszyć proces – odpowiednio 52,50 USD i 79,50 USD.
Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej konieczne będzie również złożenie wniosku Deklaracja roczna—coroczna ponowna rejestracja firmy w Quebecu. Te roczne opłaty zmieniają się co roku, ale wynoszą 35 USD dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i 53 USD dla firm. Należy pamiętać, że w roku następującym po rejestracji w systemie nie są pobierane żadne roczne opłaty rejestracyjne, chyba że rejestracja następuje po skreśleniu.
Pamiętaj, jeśli działasz pod imieniem i nazwiskiem właściciela firmy, nie musisz rejestrować jednoosobowej działalności gospodarczej ani wspólnego przedsięwzięcia. Jednakże wszystkie zarejestrowane firmy są automatycznie wpisywane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Registraire des Entreprises (REQ), czyniąc istnienie tych przedsiębiorstw sprawą publiczną nagrywać.
Zakładanie spółki w Quebecu
Proces rejestracji korporacji zależy od tego, czy firma będzie przedsiębiorstwem nastawionym na zysk, czy non-profit. Korporacje to struktury biznesowe, które są podmiotami niezależnymi od właścicieli i mogą być konstruowane na kilka różnych sposobów, jeśli chodzi o zobowiązania podatkowe. W tym artykule mowa jest wyłącznie o zakładaniu spółek nastawionych na zysk.
W przypadku rejestracji w Quebecu pierwszą decyzją jest utworzenie korporacji z nazwą lub wybranie korporacji numerowanej. Opłaty są takie same, ale procedura rejestracji w Quebecu w celu utworzenia numerowanej korporacji jest prostsza.
Numerowana korporacja
Będziesz musiał wypełnić i przesłać kilka pozycji. Należą do nich Statut przedsiębiorstwa, Zawiadomienie o ustaleniu adresu Siedziba główna, formularz Lista dyrektorów i wymagana opłata rejestracyjna do Registraire des przedsiębiorstwa.
Nie ma obowiązku składania raportu z badania nazw. Rejestrator przydzieli Twojej nowej korporacji numer, który będzie używany jako nazwa prawna. Dokona także rejestracji Twojej firmy poprzez złożenie odpowiednich dokumentów i zaświadczenia o zarejestrowaniu spółki w rejestrze przedsiębiorstw. Do firmy zostanie przesłana kopia artykułów i certyfikatów.
Nazwana korporacja
Pierwszym krokiem w tworzeniu nazwanej korporacji jest udowodnienie, że nowa nazwa Twojej firmy nie jest używana przez żadną inną firmę w województwie. Twoja nowa firma musi zostać zarejestrowana pod unikalną nazwą. Aby to zrobić, musisz przeprowadzić wyszukiwanie nazwisk i dołączyć raport z badania nazwisk do artykułów Konstytucji, gdy je przesyłasz.
Registraire des entreprises Quebec oferuje kilka różnych sposobów wypełnienia raportu z badania nazw. Jeśli chcesz, możesz sporządzić bezpłatny raport z badania nazw online lub poprosić o raport z wyszukiwania nazw lub rezerwację online. W przypadku drugiej opcji, Registraire des Entreprises przeprowadzi badanie za Ciebie. Możesz wypełnić Aplikacja raportująca wyszukiwanie nazw formularz online, wydrukuj go i zabierz lub wyślij do Registraire des Entreprises.
Po otrzymaniu raportu z badania nazw możesz wypełnić pozostałe dokumenty potrzebne do rejestracji w Quebecu. Będziesz musiał złożyć:
- Kopia raportu z badania nazw
- W stosownych przypadkach Wniosek o rezerwację nazwy
- The Artykuły formularza konstytucji—dostępny w formacie pdf
- Zawiadomienie o ustaleniu adresu siedziby – dostępne w formacie pdf
- Formularz listy dyrektorów – dostępny w formacie PDF
Chociaż formularze w formacie PDF można wydrukować, nadal będzie trzeba je dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą do Registraire des Entreprises. Opłata za rejestrację spółki nastawionej na zysk w Quebecu wynosi 337 USD od października 2019 r. i 505,50 USD za usługę priorytetową.
Podobnie jak w przypadku rejestracji zarejestrowanej korporacji, Registraire des entreprises Québec zarejestruje Twoją spółki poprzez złożenie statutu i dokumentów towarzyszących wraz z aktem założycielskim Przedsiębiorstwa Rejestr. Do firmy zostanie przesłana kopia artykułów i certyfikatów.
Składanie wstępnej deklaracji dla korporacji
Zarówno w przypadku rejestracji numerowanej, jak i nazwanej, będziesz musiał złożyć deklarację wstępną w ciągu 60 dni od złożenia artykułów w rejestrze. Za złożenie takiego wniosku w tym okresie nie są pobierane żadne opłaty. Jeśli będziesz czekać dłużej niż 60 dni, naliczona zostanie opłata w wysokości 73 USD.
Przeniesienie spółek zewnętrznych do Quebecu
Jeśli Twoja firma jest już zarejestrowana poza Quebecem i chcesz rozpocząć działalność w Quebecu, musisz przestrzegać procedury. Musisz złożyć Deklarację Rejestracji – w ciągu 60 dni od rozpoczęcia działalności w Quebecu – i uiścić opłatę rejestracyjną. Będziesz także musiał złożyć roczną deklarację i uiścić roczną opłatę rejestracyjną, aby zachować aktualność rejestracji swojej firmy.
Wiele korporacji w Quebecu jest uprawnionych do złożenia deklaracji (zeznania informacyjnego) i swoich dochodów zeznanie podatkowe, płacąc roczną opłatę rejestracyjną na rzecz urzędu skarbowego Revenu Québec przy składaniu zeznania podatkowego powrót. W takim przypadku korporacja musi uiścić opłatę za rejestrację roczną w ciągu dwóch miesięcy od daty zakończenia okresu rozliczeniowego rejestrującego, w przeciwnym razie zostaną naliczone odsetki.
Kroki po włączeniu Quebecu
Nie musisz się martwić o rejestrację w celu uzyskania numeru NEQ (Quebec Enterprise Number), ponieważ ten 10-cyfrowy numer jest automatycznie przypisywany do rejestracji Twojej firmy w Quebecu.
Jednak większość firm będzie również musiała się zarejestrować Dochody Quebecu (MRQ), ponieważ będą musieli zapłacić kanadyjski podatek od towarów i usług (GST), podatek od sprzedaży w Quebecu (QST), dokonać odliczeń u źródła i złożyć podatek dochodowy od osób prawnych.
