Jak mówi stare powiedzenie, gotówka jest królem, a gdy czasy stają się trudne, brakuje pieniędzy. A gdy pożyczanie pieniędzy jest trudniejsze i droższe, szczególnie ważne jest, aby małe firmy podjęły kroki w celu zapewnienia płynności przepływów pieniężnych. Oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania przepływami pieniężnymi, które pomogą Twojej małej firmie przetrwać burzę.
1) Miej oko na pogodę
Jednym z kluczowych czynników pozwalających przetrwać burzę jest świadomość jej nadchodzącej i kierunku, w którym się porusza. Obserwuj główne wskaźniki swojej firmy i bądź świadomy zmieniających się warunków ekonomicznych.
Przygotuj prognozy przepływów pieniężnych na przyszły rok. Dzięki temu dowiesz się, jakie zmiany należy wprowadzić i kiedy. Gdyby wydarzyło się to a to i przewidywany przepływ środków pieniężnych spadłby o x%, co mógłbyś zrobić?
2) Przejrzyj swoje zasady kredytowe i historie kredytowe klientów i/lub klientów
Zarządzanie kredytami klientów jest ważną częścią zarządzania przepływami pieniężnymi. Wyeliminuj nierentownych klientów, których utrzymanie kosztuje więcej, niż dodają do zysków. Oznacz tych, którzy mają historię powolnych płatności.
Równie ważne jest przeprowadzanie kontroli zdolności kredytowej nowych klientów ubiegających się o kredyt.
Pamiętaj, że nie musisz nikomu udzielać kredytu. Jeśli klient ma historię powolnych płatności, może być wymagana zmiana warunków kredytu lub nawet całkowite wyeliminowanie kredytu. Jeśli zajdzie konieczność odmowy kredytu klientowi, upewnij się, że robisz to taktownie, jak to możliwe. W końcu chcesz mieć ich jako klientów w przyszłości. Wyślij uprzejmą, pełną żalu notatkę, informując ich, że w tej chwili nie możesz udzielić kredytu i podaj powód(y). Wyjaśnij, że mogą dokonywać transakcji gotówkowych. (Możesz nawet oferować rabaty gotówkowe, aby osłodzić transakcję.)
3) Podejmij działania, aby przyspieszyć płatność
Po pierwsze, szybko wystaw fakturę. Odkładanie fakturowania na później sprawia, że klient ma wrażenie, że nie interesuje Cię, ile czasu zajmie otrzymanie pieniędzy.
Po drugie, podejmij działania zachęcające do szybkich płatności, takie jak jasne określenie terminów płatności i wysyłanie powiadomień o zaległych płatnościach. W razie potrzeby skorzystaj z usług windykacyjnych. Zdobycie pieniędzy, jeśli to możliwe, jest zawsze lepsze dla przepływu środków pieniężnych niż nieściągalny dług.
4) Sprawdź, czy można przedłużyć płatności dla dostawców
Po drugiej stronie medalu sprawdź warunki kredytu, na jakie pozwalają dostawcy Twojej małej firmy. Większość dostawców pozwala na dokonanie płatności przez trzydzieści dni, ale możesz poprosić o wydłużenie tego terminu do sześćdziesięciu, a nawet dziewięćdziesięciu dni, co pozwoli ci dłużej zatrzymać pieniądze w rurociągu przepływu środków pieniężnych.
5) Renegocjuj umowy
Właściciele, pożyczkodawcy i wykonawcy nie są odporni na zmieniające się warunki gospodarcze, dlatego warto spróbować renegocjować. Na przykład, jeśli umowa najmu lokalu, w którym prowadzisz działalność fizyczną, dobiegła końca, możesz to zrobić wynegocjuj z właścicielem korzystniejszą stawkę – zwłaszcza, gdy stoi już inna nieruchomość handlowa pusty. Tańszy leasing pozwoli Ci uwolnić więcej gotówki co miesiąc i zapewnić większy przepływ gotówki.
6) Korzystaj z narzędzi do zarządzania przepływami pieniężnymi
Dostępnych jest wiele narzędzi programowych do zarządzania, śledzenia i prognozowania przepływów pieniężnych. Jeśli zdarzyło Ci się używać oprogramowania księgowego dla małych firm do zarządzania swoimi rachunkami, być może masz już potrzebne narzędzia przepływu środków pieniężnych. Aplikacje księgowe oparte na chmurze, takie jak QuickBooks, mają wbudowane raporty prognozowania przepływów pieniężnych. Inne takie jak Mędrzec Jeden oferować dodatki do zarządzania przepływami pieniężnymi. Zobacz 6 zalet korzystania z oprogramowania księgowego dla małych firm i Zanim kupisz oprogramowanie księgowe dla małej firmy, aby uzyskać więcej informacji na temat oprogramowania księgowego.
Istnieje również wiele produktów programowych dedykowanych do zarządzania przepływami pieniężnymi, prognozowania i budżetowania, takich jak Puls I Platforma które mogą bezpośrednio łączyć się z popularnym oprogramowaniem księgowym.
Pamiętaj, że odpływowa część przepływu środków pieniężnych nigdy nie stanowi problemu; pieniądze zawsze szybko znikną z Twojej firmy. Utrzymywanie regularnych i trwałych wpływów pieniędzy jest trudną częścią zarządzania przepływami pieniężnymi. Postępowanie zgodnie z powyższymi sugestiami ułatwi utrzymanie płynności finansowej.
