Umowa o zachowaniu poufności jest pisemną umową prawną zawieraną zwykle pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Umowa określa wiążące warunki, które zabraniają pracownikowi ujawniania poufnych i zastrzeżonych informacji firmowych. Aby umowa była prawnie wiążąca, pracownik za jej podpisanie musi otrzymać coś w zamian – w tym przypadku zatrudnienie.
Umowy o zachowaniu poufności są również znane jako umowy o nieujawnianiu informacji (NDA), umowy o poufności, umowy o zachowaniu tajemnicy, umowy dotyczące informacji zastrzeżonych i umowy o zachowaniu poufności. umowy o poufności.
Umowa NDA obowiązuje przez cały okres zatrudnienia pracownika oraz przez okres po rozwiązaniu stosunku pracy. Aby umowa o zachowaniu poufności była wykonalna, musi chronić informacje, które są zarówno poufne, jak i cenne.
Inne przypadki, w których stosowane są umowy o zachowaniu poufności
W innych okolicznościach, gdy pracodawca jest zainteresowany utrzymaniem poufności i zastrzeżonych informacji firmy w tajemnicy, może zostać zawarta umowa o zachowaniu poufności. Korzystanie z umowy NDA w niektórych z tych okoliczności wymaga zaufania ze strony pracodawcy, który może nie znać wszystkich osób zaangażowanych w rozmowę.
Jednakże, korzystając z wiążącego dokumentu prawnego, pracodawca miałby pewne środki odwoławcze w przypadku udostępnienia poufnych lub zastrzeżonych informacji firmy. Sytuacje, w których pracodawca będzie chciał skorzystać z umowy o zachowaniu poufności, obejmują:
Umowy NDA dotyczące rozmów kwalifikacyjnych na stanowiskach kierowniczych i wyższego szczebla
Wszelkie rozmowy kwalifikacyjne, podczas których omawiane są z kandydatem poufne informacje o firmie, ponieważ zatrudnienie członka personelu wyższego szczebla bez omówienia wysoce poufnych informacji jest prawie niemożliwe. Bez dyskusji pracodawca i kandydat nie mogliby się zidentyfikować czy kandydat pasuje do stanowiska.
Konsultant, wykonawca i sprzedawca Zakaz ujawniania informacji
oraz wszelkie produkty powstałe w wyniku prac kontraktowych wykonanych na rzecz spółki. Wraz z wszelkimi innymi informacjami zastrzeżonymi, udostępnianie informacji w celu ustalenia, czy sprzedawca ma możliwości i możliwości wytworzenia niezbędnego produktu.
Sytuacje związane z zakupem akcji lub spółki
Należą do nich wszelkie interakcje, podczas których udostępniane są informacje poufne. Podczas badania due diligence każda osoba, która musi zapoznać się z poufnymi informacjami firmy, ma obowiązek podpisać umowę o zachowaniu poufności. Obejmuje księgowych, właścicieli firm, starszych pracowników zajmujących się przeglądami produktów i tak dalej.
Korzyści dla pracodawcy
Pracodawcy czerpią korzyści z umów o zachowaniu poufności, ponieważ uniemożliwiają tym stronom udostępnianie konkurentom jakichkolwiek informacji zastrzeżonych wiedzę, tajemnice handlowe, informacje o klientach lub produktach, plany strategiczne lub inne informacje, które są poufne i zastrzeżone Firma.
Umowy o zachowaniu poufności stanowią, że podpisujący nie może ujawniać ani w żaden sposób czerpać korzyści z dostarczonych mu poufnych informacji firmy.
Umowy o zachowaniu poufności często zastrzegają, że firma jest właścicielem wszystkiego, co zostało opracowane, napisane, wyprodukowane lub wynalezione w trakcie lub w wyniku zatrudnienia, umów, usług lub rozmów kwalifikacyjnych, jeśli jest to w jakikolwiek sposób związane z zakresem działalności firmy biznes.
Umowa o zachowaniu poufności powinna zawierać klauzulę umożliwiającą pracodawcy podpisanie umowy lub udzielenie podpisującemu pozwolenia na wykorzystanie zastrzeżonych informacji firmy. Daje pracownikom pewną swobodę w uczestniczeniu w takich działaniach, jak zakładanie firmy lub zostanie dostawcą dla poprzedniego pracodawcy.
