Analiza pracy to proces stosowany w celu zebrania informacji na temat obowiązków, odpowiedzialności, niezbędnych umiejętności, wyników i środowisko pracy na konkretnym stanowisku. Potrzebujesz jak najwięcej danych, aby złożyć a Opis pracy, który jest częstym wynikiem analizy stanowiska pracy.
Jeśli pominiesz najważniejsze informacje, możesz w rezultacie zapłacić pracownikowi nieprawidłowo, co pogłębi jego niezadowolenie i nieszczęście. Możesz też niechcący zatrudnić pracownika, któremu brakuje niezbędnych umiejętności potrzebnych do wykonywania pracy.
Analiza stanowiska sprowadza obowiązki na stanowisku do podstawowych funkcji niezbędnych do jego pomyślnego wykonania. Analiza stanowiska pracy jest przydatna, ponieważ umożliwia przegląd podstawowych wymagań związanych z każdym stanowiskiem.
Dodatkowe wyniki analizy pracy obejmują:
- sporządzanie planów rekrutacji i zatrudniania pracowników,
- ogłoszenia o pracę i ogłoszenia, I
- planowanie rozwoju wydajności w twoim system zarządzania wydajnością.
Analiza stanowiska pracy to przydatne narzędzie, którego można użyć do wypełnienia dowolnego z tych procesów w celu osiągnięcia sukcesu w zatrudnieniu.
Jak przeprowadzić analizę pracy
Pewne działania pomogą Ci stworzyć skuteczną analizę pracy. Analiza stanowiska pracy może obejmować następujące działania:
1. Przegląd obowiązków służbowych obecnych pracowników.
Bardzo ważne jest, aby zapytać pracowników, którzy wykonują daną pracę, czym zajmują się na co dzień w pracy. Często działy HR i kierownictwo (zwłaszcza kierownictwo wyższego szczebla) nie mają pojęcia, co obejmuje codzienne funkcjonowanie konkretnego stanowiska. Mogą widzieć wynik, ale nie mają pojęcia, jakie działania i zachowania w pracy wpływają na pracownika, który go produkuje.
Jeśli zostaniesz poproszony o wypisanie swoich bieżących obowiązków w związku z analizą stanowiska pracy, podaj dokładnie informacje, które podajesz. Nie mów tylko, że „tworzysz miesięczne raporty”. Załóżmy, że „zbierasz dane z sześciu różnych działów, sprawdzasz poprawność danych za pomocą specjalnie zaprojektowanego narzędzia Access które stworzyłem i utrzymuję, i tak dalej, itd, itd.” Jeśli pominiesz szczegóły, mogą pomyśleć, że Twój raport jest generowany za pomocą przycisku, który naciskasz raz w miesiącu produkować.
Upewnij się, że opisałeś swoje codzienne obowiązki na tyle szczegółowo, aby Twoja organizacja mogła zatrudnić nowego, wykwalifikowanego pracownika, który będzie w stanie wykonać tę pracę prawidłowo.
2. Przeszukiwanie Internetu i przeglądanie przykładowych opisów stanowisk online lub offline, podkreślając podobne stanowiska.
Chociaż nigdy nie chcesz kopiować opisu stanowiska innej firmy, przejrzenie kilku jest pomocne w pisaniu własnych opisów stanowisk.
Przykładowe opisy stanowisk pracy możesz znaleźć, wyszukując hasło „[Nazwa stanowiska] Przykładowy opis” lub możesz przeglądać oferty pracy na stanowiska, których firmy aktualnie zatrudniają. Możesz także zajrzeć na LinkedIn, aby zobaczyć, jak ludzie opisują swoje osiągnięcia w pracy.
Możesz także zobaczyć opisy stanowisk, które są wymienione na takich stronach jak Salary.com lub Payscale.com. Wszystkie te poszukiwania mogą pomóc Ci w ustaleniu, jak sformułować analizę stanowiska pracy i przypomnieć Ci o zadaniach i obowiązkach, o których mogłeś zapomnieć.
3. Analiza obowiązków służbowych, zadań i odpowiedzialności, które pracownik na danym stanowisku musi wykonać.
Nie każde stanowisko w firmie jest zoptymalizowane. Może się okazać, że obowiązki zostaną niewykonane lub ważne projekty, które należy przenieść z jednego działu do drugiego. Możesz odkryć zadania, które inna praca byłaby skuteczniejsza i łatwiejsza do wykonania.
Analizując stanowisko pracy, pamiętaj o potrzebach firmy i wszelkich nieprzypisanych lub nielogicznych obowiązkach. Następnie współpracuj z kierownictwem, aby dodać odpowiednie zadania do właściwej analizy stanowiska.
4. Wyszukiwanie i udostępnianie informacji innym firmom o podobnych stanowiskach pracy.
Czasami firmy chętnie dzielą się informacjami na temat opisów swoich stanowisk pracy. Istnieją również firmy zajmujące się badaniami wynagrodzeń, w których możesz dopasować swoje oferty pracy do ich opisów i udostępnić informacje o wynagrodzeniach. Mogą jednak również pomóc Ci dowiedzieć się, co uwzględnić we własnych opisach stanowisk.
5. Przedstaw najważniejsze wyniki lub wkłady potrzebne na danym stanowisku.
Czasami jesteś tak pochłonięty zadaniami, że zapominasz o potrzebnych wynikach. Na przykład, jeśli potrzebny jest raport, całe gromadzenie i audytowanie danych jest bezwartościowe bez końcowej analizy i raportu.
Czasami możesz zidentyfikować luki w swojej organizacji i znaleźć sposób na ich wypełnienie, przeprowadzając analizę stanowisk pracy. Zadania nie są przydzielane żadnemu pracownikowi, który należy wykonać np. Lub też jedna praca ma więcej zadań, niż może wykonać jedna osoba.
Im więcej informacji zbierzesz, tym łatwiej znajdziesz faktyczne pisanie opisu stanowiska. Nie musisz martwić się o ładny język. Bardziej niż czegokolwiek innego potrzebujesz funkcjonalnego opisu stanowiska. Upewnij się, że jest jasny i zwięzły. Zadaj sobie pytanie: „Gdyby ktoś to przeczytał, czy wiedziałby, co właściwie robi osoba na tym stanowisku?”
Konkluzja
Nie odkładaj pisania opisów stanowisk pracy. Przekonasz się, że są one nieocenione, gdy przyjrzysz się wynagrodzeniu i wynagrodzeniu podczas zatrudniania i awansowania, a także podczas oceny, czy stanowisko spełnia kryteria zwolnienia z pracy w godzinach nadliczbowych. Stanowią skuteczne narzędzie komunikacji, które można wykorzystać w kontaktach z pracownikami tzw Twoje oczekiwania są jasne.
