Każdy uwielbia wiedzieć, że jest doceniany! Dlatego zawsze dobrze jest wysłać e-mail lub notatkę, aby poinformować swój zespół, pracowników lub współpracowników, że jesteś wdzięczny za ich pomoc lub radę. Powiedzenie „dziękuję” zajmuje tylko kilka minut, a jest tego warte.
Kiedy wysłać e-mail z podziękowaniami
Kiedy wysłać e-mail lub notatkę z podziękowaniami? Istnieje wiele okazji do okazania wdzięczności w miejscu pracy.
- Wysyłaj wiadomości z wyrazami uznania pracownikom, którzy wnieśli wkład do zespołu lub współpracownikom, którzy Ci pomogli.
- Jeśli ktoś wyjątkowo ciężko pracował nad projektem, wziął na siebie dodatkowe obowiązki lub włączył się, by pomóc współpracownikowi, daj im znać, że zauważyłeś i doceniasz ich wkład.
- Jeśli klient lub sprzedawca pomógł Ci ułatwić pracę, poświęć trochę czasu, aby dać im znać, że to doceniasz.
- Kiedy ktoś zrobił coś, co sprawiło, że Twój dzień stał się lepszy, poświęć kilka minut, aby poinformować tę osobę, jak wpłynęła na tę zmianę.
Wysyłanie listów z podziękowaniami to dobry sposób, aby poinformować każdą osobę, która zaoferowała Ci pomoc, ile to dla Ciebie znaczyło.
Co uwzględnić w e-mailu
Twoja wiadomość e-mail powinna zawierać:
- Temat (powód, dla którego piszesz)
- Powitanie (jeśli piszesz do konkretnej osoby, w innym przypadku zacznij od pierwszego akapitu)
- Powód dla którego piszesz
- Twoje podziękowania i uznanie (konkretnie)
- Zamknięcie
- Twoje imię i nazwisko (i podpis e-mail, jeśli go posiadasz)
Wskazówki dotyczące pisania e-maila z podziękowaniami
A co najważniejsze, nie wahaj się napisać. Czasami są to małe rzeczy, które mogą mieć duże znaczenie w pracy. Sama świadomość, że komuś zależało na pisaniu, może poprawić morale pracowników i zbudować kulturę pozytywnego nastawienia w miejscu pracy.
Twoja wiadomość e-mail lub list nie musi być długa. Po prostu napisz, że doceniasz pomoc lub osiągnięcie, i powiedz, jak bardzo cenisz ten wkład. Okaż szczere uznanie, ale unikaj nadmiernej wylewności.
Jeśli dziękujesz swojemu zespołowi, pamiętaj, żeby podziękować wszystkim. Nie chcesz, aby któryś z członków Twojego zespołu czuł się pominięty, ponieważ nie został uwzględniony.
Zawsze ostrożnie czytać korektę przed naciśnięciem przycisku „wyślij” lub zaklejeniem koperty. Literówka – lub, co gorsza, błędnie napisane imię – zmniejszy gest i sentyment, jaki się za nim kryje.
Niezwłocznie wyślij swój list, niezależnie od tego, czy jest to e-mail, list papierowy czy kartka z podziękowaniami.
Jeśli chcesz mieć pewność, że jest idealny, wyślij kopię e-mailem do siebie, aby móc ją jeszcze raz sprawdzić.
Przykłady wiadomości e-mail z podziękowaniami
Przeczytaj przykładowe listy z podziękowaniami do pracowników i współpracowników, a także jeden do innej osoby który zaoferował pomoc w komisji w celu uzyskania inspiracji przed napisaniem własnego uznania wiadomość.
Poniżej znajduje się także lista innych przykładów listów z podziękowaniami i e-maili, które możesz wysłać do kontaktów, które pomogły Ci w pracy, karierze lub poszukiwaniu pracy.
Przykładowy e-mail z podziękowaniami do zespołu
Wiersz tematu: Dziękuję!
Dziękuję bardzo wszystkim członkom zespołu za ukończenie naszego najnowszego projektu nie tylko przed terminem, ale także w ramach budżetu.
Doceniam ducha współpracy i dbałość o szczegóły, które pozwoliły nam usprawnić cały proces, aby osiągnąć sukces i spełnić nasze cele.
Nie mógłbym być bardziej podekscytowany możliwością pracy z tak wspaniałą grupą ludzi i nie mogę się doczekać współpracy z Tobą nad naszym kolejnym projektem!
Z wielkimi podziękowaniami,
Zuzanna
Przykładowy list gratulacyjny do pracownika
Wiersz tematu: Dziękuję
Droga Wendy,
Naprawdę doceniam waszą pomoc w przygotowaniu restauracji na wieczór otwarcia.
Byliście tam, pomagając gdziekolwiek i kiedykolwiek było to potrzebne przez te ostatnie kilka miesięcy. Wszystko w końcu się połączyło i jesteśmy gotowi otworzyć drzwi dla publiczności.
Nie mogę się doczekać dalszej współpracy.
Dzięki,
Pion
Przykładowy e-mail z podziękowaniami za projekt
Wiersz tematu: Dziękuję bardzo!
Drogi Johnie,
Chciałem Ci powiedzieć, jak bardzo doceniam Twoją pomoc przy projekcie.
Wiem, ile czasu i wysiłku włożyłeś, aby nie tylko wykonać projekt przed terminem, ale także aby klient był zadowolony na każdym etapie procesu.
Jesteś cenionym członkiem naszego zespołu i naprawdę doceniam Twój wkład!
To, co najlepsze,
Samanta
Przykładowy e-mail z podziękowaniami do współpracownika
Poniżej znajduje się przykładowy list z podziękowaniami, który możesz wysłać lub wysłać e-mailem do kolegi w pracy.
Wiersz tematu: Dziękuję
Drogi Kwamie,
Dziękuję bardzo za wczorajsze spotkanie w sprawie mojego obecnego projektu. Bardzo doceniam Twoje spostrzeżenia i z niecierpliwością czekam na wdrożenie wielu Twoich sugestii.
Warto porozmawiać z kimś, kto miał doświadczenie z podobnymi problemami w poprzednich projektach. Dziękuję, że w swoim napiętym grafiku znajdujesz czas na rozmowę ze mną.
Na pewno prześlę Ci dalsze informacje, gdy projekt zostanie ukończony.
Z wyrazami szacunku,
Jessie
Przykładowa wiadomość e-mail z podziękowaniami za pomoc
Oto przykładowa wiadomość e-mail z podziękowaniami, którą można wysłać do osoby, która zaoferowała pomoc w projekcie komitetu.
Wiersz tematu: Komitet Gościnności
Cześć Mary Anne,
Dziękujemy za propozycję współkoordynowania Komitetu ds. Gościnności. Właśnie otrzymałem kopię zakresu obowiązków od Joan i przekażę ją Państwu wraz z listą członków.
Napisałem list otwierający, który również przekażę, więc jeśli masz coś do dodania/edytowania, możemy to zrobić i opublikować go na początku tego tygodnia!
Doceniam twoją pomoc. Możemy porozmawiać o tym, jak chcemy to wszystko rozdzielić i uzgodnić z przewodniczącymi terminy Rzeźbienia Dyni i Nocy Pizzy.
Jennifer
Przykładowy e-mail z podziękowaniami dla dostawcy
Wiersz tematu: Dziękuję!
Drogi Paul,
Chciałem poświęcić trochę czasu, aby podziękować za usługi, które Twoja firma zapewniła naszej.
Jesteśmy szczerze wdzięczni za obsługę klienta, za to, że zawsze jesteś dostępny, aby poradzić sobie z trudnymi problemami, doskonałą pracę, którą wykazałeś się przy każdym projekcie i profesjonalny sposób prowadzenia działalności.
To przyjemność pracować z Tobą!
To, co najlepsze,
Gina
Więcej o dziękowaniu
Oto garść informacji, jak napisać profesjonalny list z podziękowaniami, w tym komu podziękować, co napisać i kiedy napisać list z podziękowaniami związanymi z zatrudnieniem.
Te profesjonalne próbki listów i e-maili, w tym listy motywacyjne, listy z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną, listy uzupełniające, listy z przyjęciem i odmową pracy, listy z rezygnacją, listy z podziękowaniami, listy biznesowe i inne świetne próbki listów o pracę, pomogą Ci uzyskać rozmowę kwalifikacyjną, dalsze działania i zająć się całą potrzebną korespondencją związaną z zatrudnieniem pisać.
Jak napisać najlepszą notatkę z podziękowaniami
Okaż swoje uznanie: Nie wahaj się podziękować komuś, kto Ci pomógł. Każdy lubi wiedzieć, że jest doceniany.
Powiedz krótko: Twój e-mail nie musi być długi. Wystarczy akapit lub dwa.
Na początek użyj próbki: Skorzystaj z próbki, aby uzyskać pomysły na to, co uwzględnić we własnej korespondencji.
