Zasadniczo każda kampania zbierania funduszy ma w centrum opis przypadku. Opis przypadku to dokument udostępniany publicznie, który pomaga przekonać darczyńców do wsparcia danej sprawy podczas określonej kampanii zbierania funduszy. Można go wykorzystać w dowolnej kampanii zbierania funduszy, takiej jak coroczny apel, duże kampanie upominkowe, kampanie kapitałowe i kampanie dotacyjne.
Co to jest opis przypadku?
Dzisiejsze opisy przypadków nie są już suchymi i nudnymi dokumentami, których pisanie jest trudne dla fundraiserów i które czytają darczyńcy. Stały się niesamowitymi historiami, które urzekają i porywają, i mogą pojawić się w formie pięknej broszury lub zachwycającego raportu rocznego.
Świetny opis przypadku może również składać się z jednej lub dwóch stron, które przedstawiają istotę potrzeby, rozwiązania i wezwanie do działania dla darczyńców. W najbardziej podstawowej formie opis przypadku najpierw wyjaśnia potrzebę lub powód, dla którego potrzebujesz pieniędzy, a następnie określa, w jaki sposób dawca może pomóc i jakie korzyści odniesie z dawania.
Kto jest grupą docelową?
Opis Twojej sprawy powinien spodobać się szerokiemu gronu interesariuszy, od odbiorców zewnętrznych (darczyńcy, fundacje, korporacje) po czytelników wewnętrznych (zarząd i wolontariusze).
Twoja sprawa powinna być tak samo zrozumiała dla sąsiada, jak i dla najbogatszego potencjalnego dawcy. Powinno być proste, jasne i przekonujące.
Opis przypadku nie powinien jednak być zarezerwowany tylko dla dużych zbiórek pieniędzy, takich jak kampanie kapitałowe. Powinno ono stanowić podstawę wszystkich Twoich wysiłków mających na celu przekonanie ludzi do wsparcia Twojej misji, niezależnie od tego, czy jest to kampania w mediach społecznościowych, czy oferta skierowana do głównego darczyńcy.
Dlaczego opis przypadku jest ważny
Opis przypadku stanowi logiczne i oparte na faktach stwierdzenie potrzeby, którą Twoja organizacja stara się zaspokoić. Tutaj możesz zebrać wszystkie istotne historie i wyjaśnić rolę, jaką darczyńcy odegrają w osiągnięciu sukcesu.
Chociaż opis przypadku pomaga przekonać darczyńców do wsparcia tej konkretnej akcji zbierania funduszy, jest również pomocny wolontariusze, personel zajmujący się pozyskiwaniem funduszy i zarząd jasno rozumieją tę potrzebę i przedstawiają na to oparte na faktach dowody potrzebować. Dowody te można przytoczyć, aby przekonać darczyńców. Opis przypadku można wykorzystać jako podstawę odwołania, spotkania zasiadanego z głównym darczyńcą lub wniosku o dotację.
Opis przypadku wyjaśnia, dlaczego warto wspierać Twój cel. Dostarcza również dowodów na to, dlaczego Twoja organizacja jest godna zaufania i ma doświadczenie w zaspokajaniu potrzeb. W oświadczeniu wyraźnie wskazano, kto odniesie korzyść ze zgromadzonych środków, i należy przewidzieć pytania, jakie może mieć darczyńca. Obejmują one:
- Dlaczego taka potrzeba?
- Dlaczego ta organizacja?
- Kto korzysta?
- Jak zostaną wykorzystane pieniądze?
- Dlaczego warto zaufać tej organizacji?
- Jaka przyszłość czeka ten projekt i tę organizację?
Co uwzględnić w oświadczeniu o sprawie
Bernard Ross i Clare Segal, autorzy książki „The Influential Fundraiser”, wskazują, że dobra sprawa musi odpowiadać na pięć podstawowych pytań.
Jaka jest potrzeba?
Precyzyjnie określ potrzebę — czym ona jest i kto dokładnie odniesie korzyść z zaspokojenia tej potrzeby. Upewnij się, że potrzeby są możliwe do opanowania, aby kibice czuli, że mogą coś zmienić. Globalne ubóstwo jest zbyt duże, aby pojedyncza osoba mogła go objąć. Mogą jednak uratować osobę lub pomóc rodzinie.
Jak rozpoznać, że jest to pilna potrzeba?
Wyjaśnij, że potrzeba jest teraz i pilna. Dołącz ankiety, opinie ekspertów lub oświadczenia osób potrzebujących pomocy. Wyjaśnij, jak pilna jest ta potrzeba i w jaki sposób darczyńca może pomóc w zaspokojeniu tej potrzeby już teraz.
W jaki sposób Twoja organizacja ma wyjątkowe kwalifikacje, aby sprostać tej potrzebie?
Chociaż może istnieć kilka organizacji non-profit, które mogłyby zająć się tym problemem, co jest w Tobie wyjątkowego? Czy to Twoje osiągnięcia? Innowacyjny charakter Twojego podejścia? Czy należysz do większej koalicji organizacji? Czy Twoja organizacja opracowała konkretne strategie rozwiązania problemu?
Jakie będą korzyści z Twojego działania?
Jeśli zaczniesz działać teraz, jakie będą pozytywne konsekwencje, zarówno większe, jak i mniejsze? Bądź jednak realistą. Co można zagwarantować, a co jest jedynie możliwe? Na jakim aspekcie problemu skupi się Twoja organizacja? Dlaczego to jest ważne?
Jakie są negatywne konsekwencje niepowodzenia?
Czasami jest to najsilniejsza motywacja dla dawców, dlatego przedstaw główne i mniejsze niekorzystne skutki, jeśli nie podejmiesz działań. Bądź jak najbardziej konkretny. Ilu osobom nie uda się uzyskać pomocy? Jakie konsekwencje poniesiesz, jeśli Ty i Twoi darczyńcy nie podejmiecie działań teraz?
Czego należy unikać w swoim przypadku – zestawienie
Ross i Segal twierdzą, że sprawy zbyt często skupiają się na sprawach wewnętrznych, są zbyt długie i zbyt statyczne.
Napisz swoje uzasadnienie dla darczyńców i osób wspierających, a nie dla odbiorców wewnętrznych. To nie jest plan strategiczny ani sprawozdanie finansowe. Uczyń istotę swojej argumentacji prostą i łatwą do zrozumienia.
Napisz mniej o swojej organizacji, a więcej o osobach, którym pomagasz i o tym, jak darczyńcy mogą wesprzeć tę akcję. Uwzględnij podstawowe fakty, ale wykorzystaj także emocje, aby przekazać wiadomość.
Nie osadzaj swojej sprawy w kamieniu. Szczególnie główni darczyńcy chcą zaangażować się w rozwój Twojego projektu. Daj im przestrzeń do wnoszenia swoich pomysłów, wzmacniając w ten sposób ich zaangażowanie.
Nie zapomnij o doskonałym designie. Dzisiejszych darczyńców przyciągają obrazy, infografiki, aktualne formatowanie i czyste kroje pisma.
Nawet okresowe wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy, takie jak wydarzenie sportowe, dzień datków lub internetowa kampania typu peer-to-peer, odniosą korzyści z Twojego opisu przypadku.
Posiadanie swojej sprawy na wczesnym etapie znacznie ułatwia pisanie i przygotowanie, niezależnie od formy, jaką przybierze zbiórka pieniędzy.
Przykład opisu sprawy
Opisy przypadków mogą przybierać różne formy. Ten (fikcyjny) przykład, który można pobrać poniżej, jest apelem.
W jaki sposób schronisko dla kobiet hrabstwa Charles pomaga dzięki Twojej pomocy niezliczonym kobietom i dzieciom doświadczającym przemocy
Ponad 40% kobiet doświadczyło w swoim życiu jakiejś formy kontaktowej przemocy seksualnej.**
Historia
Pewnej nocy, gdy jej agresywnego męża nie było, Charlotte i jej trójka dzieci w wieku szkolnym: Amy, Barbara, i Danny* opuścili dom z kilkoma rzeczami i przybyli do Domu Kobiet hrabstwa Charles Schronienie. Byli przestraszeni i samotni, ale znaleźli schronienie przed latami przemocy we własnym domu.
Charlotte przez lata znosiła przemoc, ale teraz znalazła odwagę, aby coś z tym zrobić. Jasne, przez lata próbowała zabrać swoje dzieci i szukać schronienia u przyjaciół lub krewnych, ale później zawsze doświadczała bardziej karzącego znęcania się.
Bała się, że może stracić pracę, ponieważ opuściła dni robocze, aby odzyskać siły po atakach męża. Nigdy nie znęcał się fizycznie nad dziećmi, ale one cierpiały i słabo radziły sobie w szkole, bojąc się zapraszać do siebie przyjaciół na zabawę.
Charlotte nie miała własnych pieniędzy, ponieważ jej mąż kontrolował finanse, nawet wypłatę Charlotte. W końcu przyjaciółka Charlotte zasugerowała jej rozmowę ze Schroniskiem dla Kobiet. Zrobiła to w tajemnicy i ostatecznie opracowała plan ucieczki.
Charlotte powiedziała później: „Szczerze mówiąc, nie jestem pewna, czy ktokolwiek z nas przeżyłby bez pomocy życzliwych ludzi ze schroniska. Chronili nas, dopóki nie mogliśmy pójść własną drogą. Pomogli mi znaleźć pomoc prawną i finansową. Zawsze będę wdzięczny.”
Fakty dotyczące przemocy domowej
Według Krajowego Krajowego Partnera Intymnego i Przemocy Seksualnej Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom Z badania wynika, że ponad 40% kobiet w Stanach Zjednoczonych doświadczyło jakiejś formy kontaktowej przemocy seksualnej formularz.**
Wiele z tych kobiet i ich dzieci boryka się z biedą i brakiem bezpieczeństwa w instytucjach, które często przymykają na to oko lub oferują mylący wachlarz agencji i sądów, po których można się poruszać. Bez organizacji takich jak Shelter dla Kobiet setki rodzin takich jak rodzina Charlotte prawdopodobnie nigdy nie osiągnęłyby normalnego życia.
Jak możesz pomóc
Dzięki Waszej pomocy i Schronisku dla Kobiet hrabstwa Charles można uratować większość tych kobiet i dzieci.
Kiedy kobieta do nas dzwoni, przystępujemy do działania. Pomagamy przygotować ją i jej dzieci do opuszczenia domu i otrzymania bezpiecznej opieki w naszym schronisku. Współpracujemy z organami ścigania, prawnikami, którzy przekazują swoje usługi, oraz agencjami opieki nad dziećmi, aby pomóc tym rodzinom odzyskać pewność siebie, zdrowie i przygotować się na lepszą przyszłość.
Dzięki Waszej pomocy i pomocy innych hojnych darczyńców możemy świadczyć te usługi bezpłatnie. Naszym pięcioletnim celem jest pomóc większej liczbie rodzin takich jak Charlotte i jej dzieci. Z Waszą pomocą planujemy zwiększyć pojemność naszej placówki z 45 do 90 rodzin i zatrudnić kolejnych 20 rzeczników ofiar do pracy z rodzinami.
Kim jesteśmy?
Schronisko dla kobiet w hrabstwie Charles zostało założone w 1990 roku i składało się z małego obiektu i zatrudniało 20 pracowników. Przez lata schronisko było chwalone za wszechstronne wsparcie i wspieranie ofiar przemocy wobec kobiet i dzieci. Zatrudniamy profesjonalną kadrę pracowników socjalnych i specjalistów służby zdrowia zaznajomionych z badaniami nad przemocą domową.
Shelter skupiło się także na wywieraniu wpływu na lokalne i stanowe ustawodawstwo, które przyniosłoby korzyści potrzebującym rodzinom. Zatrudniamy dyrektora ds. relacji z rządem, którego zadaniem jest monitorowanie obowiązującego prawa i wpływanie na przyszłe ustawodawstwo.
Zorganizowaliśmy społeczny komitet doradczy złożony z wolontariuszy, który nadzoruje nasze wysiłki w tym aspekcie naszej pracy. Wielu naszych najlepszych darczyńców staje się częścią tej grupy, aby pomóc nam planować na teraz i na przyszłość.
Cieszyliśmy się dofinansowaniem ze strony władz hrabstwa, ale fundusze te nie pokrywają już wszystkich naszych wydatków, a tym bardziej nie pozwalają nam się rozwijać. Przez lata znaleźliśmy wielu darczyńców, takich jak Ty, którzy otworzyli swoje serca i portfele, aby pomóc nam stawić czoła rosnącym wyzwaniom związanym z przemocą domową.
Oto, w czym pomagają Twoje darowizny:
- Usługi rzecznictwa ofiar: Przeszkolony obrońca ofiar opiekuje się każdą kobietą i rodziną, organizując poradnictwo kryzysowe i grupy wsparcia.
- Reprezentacja: Adwokaci reprezentują klientów podczas relokacji, dochodzeń policyjnych, spraw sądowych i leczenia. Współpracują ze szkołami, aby pomóc dzieciom pozostać w szkole i poprawić ich oceny.
- Mieszkanie tymczasowe: Schronisko zapewnia wyżywienie, ochronę, doradztwo zawodowe oraz usługi prawne i finansowe.
- Opieka społeczna: W razie potrzeby umieszczamy dzieci w nowych szkołach i korzystamy ze wszystkich usług socjalnych dostępnych od władz hrabstwa, stanu i rządu federalnego.
- Mieszkanie stałe: Pomagamy w znalezieniu nowego mieszkania lub umożliwieniu rodzinom powrotu do własnych domów.
-
Bufor: Absorbujemy traumę tak, aby kobiety i ich dzieci
może wyzdrowieć.
Ile kosztują te usługi
Zapewnienie szerokiego zakresu usług, których potrzebują te kobiety i dzieci, kosztuje ponad 1500 dolarów na rodzinę, przekraczając kwoty finansowane przez rząd. Dzięki tym pieniądzom prowadzimy nasz przyjazny rodzinom ośrodek mieszkaniowy, wspieramy każdą kobietę i rodzinę oraz zapewniamy stałe usługi, które mogą być potrzebne przez wiele miesięcy.
W zeszłym roku finansowym schronisko dysponowało budżetem w wysokości 1,5 miliona dolarów. Z tej kwoty ponad 60% pochodziło od darczyńców indywidualnych oraz dotacji od firm i fundacji. Aby kontynuować realizację naszej misji i rozszerzyć ją na znacznie większą liczbę ofiar przemocy domowej, przewidujemy, że nasz budżet musi się podwoić w ciągu najbliższych pięciu lat.
To ambitny cel, ale wiemy, że możemy go osiągnąć dzięki naszym darczyńcom i ciągłej hojności społeczności. Każdy zebrany przez nas dolar zwiększy nasze możliwości służenia ofiarom przemocy domowej w naszej społeczności.
Schronisko dla kobiet w hrabstwie Charles wydaje jedynie 10% swoich dochodów na administrację i tylko 6% na zbieranie funduszy. Całe 84% Twojego daru zostanie przekazane bezpośrednio na nasze usługi i programy dla kobiet i dzieci cierpiących z powodu przemocy domowej.
Jak możesz pomóc
Prosimy, pomóż nam osiągnąć nasz bezpośredni cel, jakim jest 5 milionów dolarów na rozbudowę naszej placówki, zwiększenie liczby kobiet i dzieci, którym służymy oraz przeciwdziałanie straszliwej pladze przemocy domowej w naszej społeczności.
Jednorazowe prezenty są mile widziane, a stałe prezenty pomogą jeszcze bardziej. Prezenty będą wspierać nasze ogólne usługi lub, na życzenie darczyńcy, mogą być ograniczone do konkretnej usługi lub programu.
Zostań „Przyjacielem Schroniska” i złóż zobowiązanie na trzy lata. Darowizny od „Przyjaciół” zapewniają stabilność i możliwość planowania przyszłości. Wybierz kategorię znajomych, która pasuje do Twojego budżetu:
- Anioł Stróż: 5000 USD lub więcej przez trzy lata.
- Przyjaciel Adwokat: 1000 dolarów na trzy lata.
- Przyjaciel Wspierający: 500 USD na trzy lata (trzyletnie zobowiązania mogą być płacone miesięcznie, kwartalnie lub rocznie).
- Planowane dawanie: Schronisko z wdzięcznością przyjmuje także prezenty w formie testamentów, zapisów i majątków. W celu uzyskania szczegółów prosimy o kontakt z naszym biurem rozwoju.
Co umożliwia Twoje wsparcie
Co roku ponad tysiąc osób, firm i fundacji wspiera schronisko dla kobiet w hrabstwie Charles. To wsparcie i Twoje nigdy nie było bardziej potrzebne. Nadszedł czas, aby upewnić się, że każda kobieta i dziecko doświadczające przemocy domowej w naszej społeczności ma miejsce, do którego może się udać i wyleczyć.
Zostań ich bohaterem już dziś dzięki hojnej darowiznie.
*Imiona zostały zmienione w celu ochrony tożsamości.
** Centra Kontroli i Zapobiegania Chorobom, Oddział Zapobiegania Przemocy. „Krajowe badanie dotyczące partnerów intymnych i przemocy seksualnej: zestawienie danych z 2015 r.”
Kluczowe dania na wynos
- Opis sprawy jest zazwyczaj dokumentem udostępnianym publicznie, powiązanym z konkretnym apelem dotyczącym zbiórki pieniędzy.
- Opis przypadku może przybierać różne formy, od błyszczącej broszury, przez krótkie oświadczenie o potrzebie, po prezentację lub list.
- Opis przypadku powinien być napisany dla darczyńców i osób wspierających, a nie dla odbiorców wewnętrznych.
- Opisy przypadków powinny być napisane wyraźnie, prostym językiem, zrozumiałym dla każdego. Powinny chwytać za serce, a także zaspokajać potrzebę faktów i dowodów. Powinny dokładnie określić, w jaki sposób dawca może pomóc i dlaczego powinien.
