Transakcje księgowe mogą zostać błędnie wprowadzone do systemu księgowego lub być może transakcja powinna zostać na przykład podzielona na dwa różne konta księgi głównej.
Tak czy inaczej, gdy tak się stanie, będziesz musiał wprowadzić zmiany w oryginalnej transakcji po jej zarejestrowaniu i możesz to łatwo zrobić w oprogramowaniu księgowym QuickBooks, dokonując wpisu księgowego.
Można dokonywać wpisów do dziennika Szybkie Książki w celu korygowania lub korygowania transakcji oraz księgowania zapisów, których nie można dokonać w inny sposób, takich jak korekty zysków lub strat.
Proces zapisu księgowego jest dość prosty, ale w danym momencie można dokonać zapisu księgowego tylko dla jednego odbiorcy lub dostawcy. Jeśli chcesz w ten sposób skorygować wiele sald odbiorców lub dostawców, będziesz musiał zaksięgować osobne wpisy.
Co to jest wpis do dziennika?
Zapis w dzienniku ogólnym to transakcja księgowa wprowadzana lub księgowana bezpośrednio w systemie księga główna. Księga główna spółki stanowi główną grupę kont służącą do rejestrowania transakcji w bilansie i rachunku zysków i strat.
Na przykład mogłeś wprowadzić do swojego przedsiębiorstwa miesięczny rachunek za media w wysokości 100 dolarów ubezpieczenie rachunek wydatków przez przypadek. Możesz zaksięgować wpis księgowy korygujący, aby zmniejszyć lub zasilić rachunek wydatków ubezpieczeniowych o 100 USD i zwiększyć lub obciążyć rachunek wydatków za media o 100 USD, aby naprawić swój błąd. Wszystkie Twoje konta byłyby wówczas uporządkowane i nie musiałbyś zmieniać kwoty należnej od dostawcy, ponieważ ta część transakcji została prawidłowo zarejestrowana.
Wpisy do dziennika dotyczące działań na koniec roku
Twój biegły księgowy lub księgowy może chcieć dokonać zapisów księgowych w celu dokończenia czynności na koniec roku, takich jak zaksięgowanie korekt podatkowych w księgach, zarejestrowanie kosztów amortyzacji lub przeklasyfikowanie przychodów i wydatków. Jeśli chcesz zaksięgować wpisy księgowe, Twój księgowy może dostarczyć Ci konkretnych informacji się na koniec roku, wraz z wyjaśnieniami, dlaczego wpisy były konieczne w Twoim konkretnym przypadku sytuacja.
Jak tworzyć wpisy do dziennika ogólnego w QuickBooks
Możesz tworzyć ogólne wpisy do dziennika w QuickBooks, postępując zgodnie z poniższymi instrukcjami krok po kroku:
- Iść do Firma > Dokonuj wpisów do dziennika ogólnego z menu u góry ekranu.
- Zmienić Data w razie potrzeby w polu Okno Utwórz wpisy do dziennika ogólnego. QuickBooks domyślnie ustawi bieżącą datę, więc jeśli chcesz opublikować wpis za poprzedni miesiąc lub rok, pamiętaj o jego zmianie, aby wpis został zarejestrowany we właściwym okresie finansowym.
- Wprowadź numer wpisu do dziennika w polu Pole nr wpisu. QuickBooks automatycznie numeruje kolejne wpisy w dzienniku sekwencyjnie.
- Wprowadź numer konta księgi głównej w polu Kolumna Konto. Możesz także wybrać pierwsze konto z rozwijanego menu w kolumnie Konto.
- Wprowadź kwotę debetu lub kredytu dla wybranego konta Kolumny debetowe lub kredytowe. Obciążenia i kredyty muszą być równe, aby wpis był zrównoważony i umożliwiał QuickBooks opublikowanie wpisu.
- Wpisz notatkę opisową w Kolumna notatki. Będzie on wyświetlany w raportach zawierających ten zapis księgowy. Ten krok jest opcjonalny, ale zalecany, aby później pamiętać, dlaczego dokonano wpisu.
- Powtarzaj kroki od 4 do 6, aż wpisy całkowicie się zrównoważą i transakcja osiągnie saldo zerowe. Suma w kolumnie Debet powinna być równa sumie w kolumnie Kredyt, a zapis księgowy będzie wówczas odpowiednio zrównoważony.
- Kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać zapis księgowy i zamknąć okno, lub kliknij Zapisz i nowy aby zapisać wpis do dziennika i otworzyć nowe okno.
Możesz tworzyć większość ogólnych wpisów do dziennika w QuickBooks, wykonując te kroki, ale jeśli chcesz tworzyć wpisy do dziennika, które wpływają na: należności konkretnego klienta lub zobowiązania dostawcy, będziesz musiał umieścić odbiorcę lub dostawcę w pierwszym wierszu wejście.
