Jeśli jesteś gotowy na transport towarów z jednego kraju do drugiego, odpowiednie przygotowanie ma kluczowe znaczenie dla powodzenia Twojego transportu import Eksport wysyłka. Zanim skontaktujesz się ze specjalistą ds. transportu, powinieneś znać odpowiedzi na 11 poniższych pytań. Wiele z tych informacji (i nie tylko) można znaleźć w książce „Eksport: ostateczny przewodnik po zyskownej sprzedaży za granicą”.
Import i eksport międzynarodowy
1. Jaki jest Twój towar? Czy jest to psujące się czy nie psujące się? Istnieje duża różnica pomiędzy transportem bananów a transportem śrubokrętów. Firma transportowa musi dokładnie wiedzieć, co przewozisz, miejsce pochodzenia i miejsce przeznaczenia. Będą także musieli wiedzieć, czy przesyłka jest niebezpieczna lub wymaga kontroli temperatury.
2. Jaki jest numer towarowy Twojego produktu? Możesz to sprawdzić w odpowiednim katalogu w lokalnym biurze międzynarodowego stowarzyszenia małych przedsiębiorstw. Numer towaru (ogólnie znany jako „opis produktu HS/Wykaz B”) umożliwia urzędnikom celnym łatwą klasyfikację. Ważne jest, aby określić klasyfikację produktu tak szczegółowo, jak to możliwe, ponieważ stawki za transport są bardzo zróżnicowane, nawet w przypadku produktów, które, jak można się spodziewać, należą do tej samej kategorii. Jeśli nie możesz określić odpowiedniego numeru, specjalista ds. logistyki obliczy dokładną wycenę wysyłki na podstawie opisu produktu.
Jeśli Twój produkt jest już w standardzie eksportowym, ale wysyłasz go na nowy rynek, specjalista ds. logistyki pobierze Twój numer towaru i nada odpowiedni numer taryfowy. Numer ten zostanie zapisany jako standard branżowy dla całego kolejnego eksportu tego towaru do tej lokalizacji. Za każdym razem, gdy eksportujesz ten produkt do tego kraju, musisz użyć przypisanego numeru taryfy, aby mieć pewność, że otrzymasz tę samą stawkę. To samo dotyczy sytuacji, gdy cofniesz transakcję i zaimportujesz produkt.
3. Czy wysyłasz drogą lotniczą czy oceaniczną? Istnieje ogromna różnica pomiędzy czasem dostawy produktów drogą lotniczą, które mogą zostać dostarczone tego samego dnia (nawet jeśli są to świeże ryby) z jednego kontynentu na drugi. Musisz wcześniej poznać daty ważności wysyłanych produktów.
4. Ile kartonów robisz planujesz wysłać?Musisz mieć pewność, że wszystko, co opuszcza punkt A, dociera do punktu B, zwłaszcza jeśli wysyłasz wiele kartonów o różnych rozmiarach.
5. Jakiej wielkości kartony? Należy to obliczyć zarówno w wymiarach liniowych (w tym wysokość, długość, szerokość), jak i w metrach sześciennych.
6. Jaka jest masa netto i brutto kartonów w kilogramach? Waga netto jest wagą samego produktu. Waga brutto to waga produktu i obejmuje wagę kartonu oraz wszelkich materiałów ochronnych do transportu.
7. Czy planujesz układać kartony na paletach? Jeśli tak, ile sztuk zostanie załadowanych na każdą paletę? Twój specjalista ds. logistyki powinien być w stanie oszacować, ile wagi i przestrzeni zajmie każda paleta, i odpowiednio obliczyć całkowitą wagę i objętość przesyłki.
8. Czy masz wystarczającą ilość produktu, aby wypełnić pojemnik? Pełne ładunki są ogólnie znane jako „kontenery” i mają średnią pojemność od 20 do 48 stóp sześciennych. Po obliczeniu całkowitej liczby skrzynek i całkowitej masy Twój specjalista ds. logistyki powinien być w stanie powiedzieć Ci, czy masz wystarczającą ilość produktu, aby napełnij pojemnik. Jeśli tak, jest to zaleta. Twój produkt będzie jedynym produktem załadowanym do kontenera (a nie skonsolidowanym z produktami innych firm w kontenerze), a na drzwiach zostanie umieszczona plomba. Oznacza to, że nikt nie będzie miał dostępu do Twoich towarów, zanim dotrą do portu przeznaczenia, z wyjątkiem Twojego klienta lub wyznaczonego przez niego agenta. Ten środek bezpieczeństwa chroni przed potencjalną kradzieżą, kradzieżą i manipulowaniem produktem.
9. Z jakiej lokalizacji produkt zostanie przeniesiony? Zwykle będą to drzwi fabryczne producenta (tj. dostawcy). Ponadto niektóre kraje wymagają określonych dokumentów przed wysyłką produktów do swoich portów, a czasami dokumenty te wymagają poświadczenia.
10. Do jakiego portu Ty lub Twój klient chcecie dostarczyć towar? Choć brzmi to jak oczywistość, musisz być jak najbardziej szczegółowy i podać wszystkie szczegóły dotyczące portu docelowego. Jeśli nie masz pewności co do pisowni lub innych szczegółów, skontaktuj się ze specjalistą ds. logistyki.
11. Czy Twoja przesyłka będzie wymagała pozwolenia na import/eksport? Aby uniknąć opóźnień w wysyłce, najlepiej podjąć tę decyzję, gdy tylko dowiesz się, jaki rodzaj produktu będziesz sprzedawać.
Należy pamiętać o następujących kwestiach
Po podaniu wszystkich tych informacji skuteczny specjalista ds. transportu powinien być w stanie skontaktować się z Tobą z wyceną w ciągu kilku godzin. Pamiętaj, aby poprosić ich o szczegółową analizę dotyczącą tego, w jaki sposób ustalili swoje stawki. Jeśli jest coś, czego nie rozumiesz, nie bój się pytać. Poproś także o numer potwierdzenia stawki, aby za każdym razem, gdy do nich zadzwonisz, zanotowali swoją wycenę. Nie zapomnij zapytać specjalisty, jak długo obowiązują stawki i nie wiąż się z pierwszą wyceną. Zadzwoń do kilku specjalistów ds. transportu, porównaj oferty, zobacz, z kim czujesz się najlepiej, a następnie zatrzymaj tego.
Źródło zdjęcia: chrisinplymouth
