Ten przykładowy list wprowadzający nowego pracownika wita nowego pracownika i przedstawia go swoim współpracownikom. Miłym akcentem dla pracownika jest zaplanowanie nieformalnego czasu z jedzeniem i napojami, w którym współpracownicy mogą powitać nowego członka zespołu. Nowy pracownik będzie miał poczucie, że zespół przyjął jego przybycie.
Ten przykładowy list wprowadzający nowego pracownika jest częścią ogólnych działań, które podjąłbyś, aby powitać każdego nowego zwolnionego pracownika w swojej firmie. Podobny list powitalny można zastosować w przypadku a niezwolniony pracownik, ale być może zechcesz porozmawiać ze swoim prawnikiem zajmującym się prawem pracy, zanim zapytasz o to wszystko pracownika, który nie jest zwolniony z pracy. Oczywiście nadal będziesz chciał pozostać w kontakcie.
Jak sprawić, by nowy pracownik poczuł się mile widziany
Oprócz listu powitalnego nowego pracownika, te działania mogą sprawić, że nowy pracownik poczuje się mile widziany.
Zostań w kontakcie
Utrzymuj kontakt z nowym pracownikiem od momentu przyjęcia przez niego oferty pracy do pierwszego dnia, w którym oczekuje się od niego pracy. Utwierdza to w przekonaniu, że cieszysz się z obecności pracownika na pokładzie i zniechęca do tego nowego pracownika kontynuuje poszukiwania pracy — w końcu nowy pracownik ma jeszcze mnóstwo potencjalnych klientów z ostatniej pracy szukaj.
Wyślij informacje z wyprzedzeniem przed datą rozpoczęcia
Wysłać twoje podręcznik pracownika, informacje o świadczeniach i treść informacji o nowym pracowniku, którą przedstawiasz nowemu pracownikowi przed rozpoczęciem pracy. W ten sposób mogą przeczytać wszystko z wyprzedzeniem i skoncentrować się na treści spotkań wprowadzających po rozpoczęciu. Czas onboardingu pozwala nowemu pracownikowi zadawać pytania i brać udział w dyskusji, zamiast czytać niekończące się dokumenty.
Zapewnij wcześniejszy dostęp do systemów
Zastanów się nad umożliwieniem nowemu pracownikowi dostępu do intranetu pracowniczego lub wiki, podręcznika online i poczty elektronicznej przed rozpoczęciem pracy, aby mógł zrozumieć Twoją firmę i kultura szybciej. Możesz skorzystać z poczty e-mail, aby pozostać w kontakcie na kilka tygodni przed rozpoczęciem pracy przez pracownika.
Pozwala to również nowej osobie szybciej zintegrować się z nowym środowiskiem pracy, co jest dobrą rzeczą. Chcesz, aby nowa osoba od razu poczuła się produktywna i wnosząca wkład. (To jeden z pierwszych kroków w pomagając zatrzymać nowego pracownika.)
Zapewnij wcześniejszy dostęp do produktów
Zapewnij wcześniej dostęp do swoich produktów, aby nowy pracownik mógł zapoznać się z Twoją pracą, ale jest to konieczne tylko wtedy, gdy Twoja witryna nie ma w pełni charakteru informacyjnego. W przypadku dużej produkcji będziesz chciał udostępniać strony internetowe, zdjęcia i katalogi. W przypadku technologii podaj linki do stron, z których nowy pracownik będzie mógł pobrać Twoje produkty i przećwiczyć korzystanie z nich.
Jak wysłać list wprowadzający nowego pracownika
Wyślij ten powitalny list przedstawiający pracownika e-mailem i umieść go w dowolnym dziale, w którym pracownicy nie mają regularnego dostępu do poczty elektronicznej. Możesz także dołączyć zdjęcie nowego pracownika i mapę z zaznaczoną lokalizacją pracy nowego pracownika.
Przedstawienie pracownika jest integralną częścią procesu powitania nowego pracownika.
Przykład listu wprowadzającego pracownika
To jest przykład listu wprowadzającego pracownika. Pobierz nowy wzór listu wprowadzającego pracownika (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.
List wprowadzający pracownika
Drogi Personelu:
Chciałbym przedstawić Państwu naszego najnowszego pracownika. Mike Martin przyjął naszą ofertę zatrudnienia na stanowisku menedżera ds. marketingu. Jego pierwszy dzień to 1 marca. Zapraszamy o godzinie 16:00. w głównej sali konferencyjnej na przekąski i napoje, aby spotkać się z Mikiem i powitać go w towarzystwie pierwszego dnia.
Mike ma 15 lat doświadczenia na coraz bardziej odpowiedzialnych stanowiskach w marketingu w kilku firmach. Na swoim ostatnim stanowisku Mike zarządzał marketingiem w firmie (nazwa firmy). Jego doświadczenie zostało wzmocnione posiadanym tytułem licencjata w biznesie ze specjalizacją w marketingu. Obecnie w wolnym czasie pracuje nad tytułem MBA.
Jako menedżer ds. marketingu Mike jest odpowiedzialny za ogólne kierowanie działem marketingu i personelem zajmującym się marketingiem. Podlega (imię i nazwisko oraz stanowisko menedżera). W szczególności Mike będzie kierować naszymi wysiłkami w następujących obszarach:
- Badanie i ocena możliwości nowych produktów, popytu na potencjalne produkty oraz potrzeb i spostrzeżeń klientów.
- Ogólna strategia marketingowa i realizacja planów dla istniejących produktów.
- Współpraca z zespołami zajmującymi się rozwojem produktów w celu zarządzania rozwojem nowych produktów.
- Zarządzanie kampaniami wprowadzającymi na rynek nowe produkty.
- Zarządzanie kanałami dystrybucji produktów.
- Zapewnienie skutecznej komunikacji marketingowej marki, obejmującej stronę internetową firmy, komunikację drukowaną i reklamę.
- Zarządzanie włączaniem kanałów mediów społecznościowych, w tym Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn i Pinterest, do marketingu naszej marki.
- Zarządzanie i zapewnianie przywództwa oraz ogólnego kierunku strategicznego dla naszych pracowników mediów i marketingu oraz zewnętrznych agencji PR.
- Pomiar i analiza efektywności wszelkich działań marketingowych.
Mike będzie ściśle współpracował z zespołami zajmującymi się rozwojem produktów. Jego biuro to (Lokalizacja).
Dziękuję, że dołączyłeś do mnie i powitałeś Mike'a w zespole.
Pozdrowienia,
Imię i nazwisko kierownika działu/szefa
Powitanie nowego pracownika nie jest trudne. Zaprezentowanie innym pracownikom doświadczenia i kompetencji nowego pracownika zajmuje tylko kilka minut. Podkreśl fakt, że Twój zespół rekrutacyjny znalazł zwycięzcę.
Inwestycja w list powitalny przyniesie Ci ogromne zyski w postaci zadowolenia i utrzymania pracowników.
