Os benefícios dos empregados são um aspecto importante do emprego. Eles são muitas vezes uma das razões pelas quais as pessoas trabalham. Normalmente, são moedas de troca na contratação. Mesmo assim, ainda existem funcionários que não aproveitam os benefícios oferecidos. As apresentações são uma das melhores maneiras de obter participação em programas de benefícios.
O problema com as apresentações é que os funcionários são desligados em 15 minutos. Para manter suas apresentações envolventes, tente usar alguns visuais atraentes, materiais interativos, um pouco de humor e depoimentos.
Visuais atraentes
Você sempre deve ter alguns recursos visuais prontos para a apresentação dos benefícios dos funcionários. Use um software de apresentação profissional para criar esses recursos visuais, que devem incluir vídeos e imagens de alta definição.
Tente limitar o uso de gráficos, gráficos de pizza e fluxogramas. Isso só vai entediar e talvez até confundir seus funcionários se muito for jogado sobre eles de uma só vez. Inclua muitas imagens divertidas e limite as palavras que aparecem nos slides.
Lembre-se, você quer que seu público ouça sua voz e não fique muito preocupado com o que está no slide.
Materiais interativos
Para manter seu público envolvido, certifique-se de tornar a apresentação interativa. Forneça folhetos para que todos possam acompanhar. Os folhetos também podem ser usados para fazer anotações ou escrever perguntas.
Evite ler os slides
Se você criou a apresentação via PowerPoint, provavelmente há texto nos slides. Faça o que fizer, evite ler os slides durante a apresentação. Ler para o seu público demonstrará sua falta de experiência e possivelmente forçará seu público a tirar uma soneca. Pratique sua apresentação com antecedência para evitar isso.
Fale livremente durante a apresentação, injetando ênfase e emoção em sua voz. Faça contato visual com o público e use uma linguagem corporal neutra. Escolha alguns pontos para se mover durante a apresentação, mas não exagere. Muito movimento causa distração do público.
Envolva-se com seu público e esteja atento ao seu humor. Mantenha sua conversa natural e não fale com eles.
Use Humor de Trabalho Apropriado
Não há nada de errado em usar o humor apropriado no local de trabalho durante uma apresentação de benefícios. Apenas certifique-se de que seja limpo e divertido. O humor deve ser relevante para o que você está discutindo.
Você pode compartilhar uma história favorita de sua experiência de trabalho pessoal relacionada ao tópico - uma que seu público possa gostar ou aprender. Evite usar humor que possa potencialmente ofender ou que seja racial, de gênero, político ou religioso.
Colaborar com colegas na apresentação
Às vezes, é benéfico colaborar com outras pessoas (um colega ou outro membro de sua equipe de recursos humanos) na apresentação. Em vez de ser o lobo solitário na frente da sala, peça a um colega para fazer a apresentação com você.
Isso adicionará uma segunda voz, mantendo o público interessado enquanto você apresenta as informações. Prepare um tempo extra quando houver dois apresentadores e certifique-se de apresentar seu apresentador convidado no início da reunião.
Use blocos curtos de informações
Tente evitar oferecer muitas ou poucas informações durante uma apresentação de benefícios para funcionários. Você deve fornecer informações úteis em trechos curtos, tanto quanto possível.
Quando você atingir um tópico que requer 10 pontos de discussão, tente reduzi-los para cerca de 5 pontos, se puder, sem sacrificar informações importantes. Em qualquer comunicações de benefícios esforço, isso ajudará você a transmitir seus pontos principais sem sobrecarregar os ouvintes.
Depoimentos de colegas
Uma maneira eficaz de atingir seu público é usar depoimentos de funcionários. Encontre um para cada um dos benefícios que sua empresa oferece. Dessa forma, você conta com um especialista em cada uma das categorias de benefícios, contando uma história de como eles usaram seus benefícios.
Os funcionários que contam suas histórias também poderão responder a muitas das perguntas que os especialistas em benefícios não conseguirão. Usar benefícios geralmente é diferente de conhecer o processo de usá-los, portanto, suas experiências ajudarão outros funcionários e fornecerão ao especialista informações sobre problemas de uso de benefícios.
No final da apresentação, responda às perguntas do público. Eles provavelmente participarão, especialmente quando estiverem interessados no assunto. Se ninguém fizer uma pergunta, prepare algumas para apresentar e discutir.
Limite a sessão de perguntas e respostas a cerca de 20 minutos. Em seguida, forneça suas informações de contato, incluindo um endereço de e-mail, para que os funcionários possam acompanhar se tiverem dúvidas ou preocupações.
