Organizar sua vida doméstica e profissional é difícil o suficiente para todos. Aqueles que trabalhar em casa, porém, encontram desafios especiais para manter suas obrigações familiares e de trabalho em seus devidos lugares enquanto os dois reinos se misturam sob o mesmo teto.
O estilo e a capacidade de organização de todos diferem, portanto, uma abordagem única para todos definitivamente não funciona. No entanto, esses recursos abrangem os tipos de coisas que você precisa considerar ao organizar sua vida profissional em casa.
Organizando seu tempo
O tempo é um bem precioso. Aproveitar ao máximo o seu tempo eliminando o deslocamento está no topo da lista de razões para trabalhar em casa para muitos pais que trabalham em casa, No entanto, o tempo economizado em um lugar pode ser desperdiçado em outro se você não assumir o controle de isto.
Definindo Expectativas
O gerenciamento eficaz do tempo para pais que trabalham em casa começa com a criação de algumas regras básicas para sua família e para você. Uma dessas regras deve ser definir seu horário de trabalho com antecedência. Isso evitará que você trabalhe demais ou de menos, conforme sua tendência. Traz um melhor equilíbrio familiar porque todos sabem o que esperar.
Minimizando distrações
Não importa o quão bom você esteja seguindo suas regras básicas, haverá distrações quando você trabalhar em casa. Eles serão apenas diferentes daqueles que corroem no dia de seus colegas no escritório. Aprender o que eles são para você e como lidar com as distrações é uma habilidade importante.
Escolhendo um sistema de calendário
Use um sistema de calendário que pode ser compartilhado com todos os membros da família. calendário do Google funciona particularmente bem porque é tão gratuito que cada criança pode ter o seu próprio, mas os pais podem ter acesso a eles. Da mesma forma, as crianças veem o que está acontecendo com todos os outros.
Para um calendário ao qual todos têm acesso, também há sempre um calendário de papel pendurado na cozinha. O problema é que esse tipo de calendário é que você não o tem com você quando está no médico ou em uma função escolar e precisa adicioná-lo. Em algum lugar entre o calendário de papel eletrônico e antiquado, há uma impressão semanal de todos os eventos futuros pendurada em um local de destaque. Criar isso todos os domingos à noite também o ajudará a identificar conflitos na programação familiar na próxima semana.
Organizando seus espaços
Quando sua vida profissional e pessoal ocorrem no mesmo local, você precisa cuidar para organizar esse espaço físico de forma a favorecer a produtividade de ambas as partes da sua vida.
espaços de trabalho
Um espaço de trabalho dedicado é essencial para quem trabalha em casa. O ideal é que seu home office seja um cômodo (com porta) que não seja utilizado para nenhum outro fim. A maioria de nós, porém, simplesmente não tem esse tipo de espaço extra em nossas casas, então temos que nos comprometer. Pode ser em um canto de uma sala, um quarto ou sala de jantar. O importante é que esse espaço específico seja dedicado a esse propósito. Colocar seu laptop na mesa da cozinha não se qualifica como home office!
Projete seu espaço de home office pensando em suas fraquezas, rotinas e necessidades de seu trabalho e de sua família. Você é facilmente distraído por crianças que disputam sua atenção enquanto você trabalha? Escolha um espaço longe de suas áreas de jogo. Você está tentando cumprir o dever duplo de cuidar das crianças enquanto trabalha? Coloque-se perto deles. Você precisará de silêncio para teleconferências e chamadas telefônicas? Escolha um cômodo isolado com uma porta, como um quarto.
Seja qual for a área que você escolher para o seu escritório, você precisará, no mínimo, de uma mesa, cadeira, computador e algumas estantes ou outro espaço de armazenamento. Reserve um tempo para torná-lo um espaço convidativo, decorando-o com fotos ou lembranças da mesma forma que você faria em um cubículo no escritório. Você deve gostar de estar neste espaço.
Não deixe que outras pessoas usem o espaço quando você não estiver e não o use para atividades fora do seu trabalho profissional. Não pague suas contas lá ou preencha formulários para a escola de seus filhos. Evitar que essas obrigações profissionais e pessoais se fundam começa com a manutenção de espaços separados.
Espaços Familiares
Manter esse espaço de trabalho dedicado e separado é muito mais fácil se você tiver os outros espaços da sua casa bem organizados. Crie um hub de informações da família. Escolha um espaço onde acumule informação relacionada com a família, por ex. correspondência que chega, papéis da escola, etc.
Se você usar um calendário de papel ou uma lista semanal de eventos, é aqui que deve estar. Se os seus filhos estão na escola, facilite um pouco a sua vida tendo um cesto para eles depositarem todos os papéis que trazem da escola. Você também deve ter uma cesta separada para contas e outros documentos.
Escolha a área onde você organizará e processará essas informações. Pode estar na mesma área onde está acumulado ou pode estar próximo ao seu espaço de trabalho dedicado. Só não misture com seus papéis relacionados ao trabalho. Nesse caso, não há problema em pegar seu laptop e usar a mesa da cozinha, mas crie um espaço onde todos os itens necessários pertençam quando você não estiver trabalhando neles.
Você pode ficar tentado a usar seu computador de trabalho para concluir essas tarefas. Assim como muitos de nós não temos salas extras que possam ser usadas exclusivamente como escritórios domésticos, nem todos podemos necessariamente pagar por equipamentos de informática extras. Se possível, use um tablet ou outro computador para uso pessoal. Se você é um telecomutador empregado, você já deve ter concordado que o equipamento da empresa não é para uso pessoal como parte de seu contrato de teletrabalho. Se você é um freelancer ou proprietário de uma empresa doméstica, pode parecer mais eficiente ter apenas um computador. Mas considere comprar um netbook barato ou reutilizar um computador antigo. Quando você mistura o uso pessoal e profissional do seu computador, em pouco tempo outras pessoas da sua família também o usarão.
