Quando você está tentando equilibre sua vida profissional pessoal em um só lugar, sempre pode haver algumas rugas inesperadas que prejudicam sua produtividade profissional. No entanto, a maioria dos problemas que os trabalhadores domiciliares encontram (por exemplo, interrupções, distrações, etc.) pode ser evitado estabelecendo algumas regras básicas de trabalho em casa para sua família, você e até mesmo seu colegas de trabalho. Embora as especificidades das regras de cada família que trabalha em casa sejam diferentes, resolva essas sete questões para garantir sua produtividade.
Definir (e rastrear) horas de trabalho
Quando você trabalha em um escritório externo, ir para casa é o sinal de que seu dia de trabalho acabou. Se você já está em casa, o trabalho pode se estender facilmente à noite ou nos fins de semana. Os colegas de trabalho podem pensar que, como você trabalha em casa, está sempre disponível. Ou, por outro lado, é possível deixar as distrações corroerem na hora em que você deveria estar no trabalho. Uma solução é definir suas horas de trabalho com antecedência.
Pode ser tão simples quanto fazer um plano mental no início de cada dia ou tão complexo quanto preencher uma agenda mensal, dependendo de suas necessidades. A chave é ser realista.
Se você é um telecomutador empregado, seu empregador pode ter definido o horário de trabalho para você. Se você é um empreiteiro independente ou proprietário de uma empresa doméstica, convém incluir um certo nível de flexibilidade em seu dia. Certifique-se de que todas as pessoas da sua família conheçam as horas de trabalho pretendidas. Se as crianças não entenderem sua programação, elas não entenderão seu lugar nela.
Para garantir que você esteja trabalhando quando deveria, considere manter um registro ou usar um cronômetro, mesmo que não seja necessário. Sua impressão de quantas horas você está trabalhando pode não ser tão precisa quanto você pensa.
Estabeleça (e Alcance) Metas
Não basta apenas definir um cronograma; você precisa estabelecer metas para o que realizará nesse tempo.
Talvez, estabelecimento de metas, seja de curto, médio ou longo prazo, já faz parte do seu contrato de trabalho em casa com seu empregador. No entanto, se não, você deve fazer isso por si mesmo e certificar-se de que está baseado na base sólida de seus valores.
Ao criar seus objetivos, comece com o longo prazo e trabalhe para trás. Onde você gostaria que seu negócio em casa estivesse em um ano? Quais projetos você deseja realizar nos próximos seis meses no seu trabalho? Em seguida, trabalhe para trás para identificar as etapas necessárias para atingir esses objetivos e trabalhe-os em sua rotina diária ou semanal. Avalie seu progresso periodicamente.
Limite as interrupções dos membros da família
O que merece uma interrupção durante o horário de trabalho deve ser claro para todos, inclusive para os adultos. As crianças tendem a esquecer as regras, enquanto os adultos pensam que não se aplicam a elas.
Se seus filhos forem pequenos, suas regras precisarão ser mais flexíveis do que se seus filhos tiverem idade suficiente para cuidar de suas próprias necessidades. Mas mesmo quando eles são capazes, isso não significa que eles vão querer. Segure a linha para responder às interrupções e, eventualmente, eles vão parar de perguntar ou pelo menos pedir muito.
Uma maneira de minimizar as interrupções das crianças é planejar o dia o máximo possível. Layout de lanches, roupas, etc. antecipadamente. Planeje coisas para as crianças fazerem enquanto você trabalha. Faça pequenas pausas durante o dia. Se as crianças souberem que você sairá do escritório em algum momento, será mais fácil esperar para contar as últimas notícias.
Se você cuida de crianças, dê autoridade à babá, não saindo correndo do escritório quando ouvir seu filho chorar. Confie que sua babá pode lidar com isso.
Se o cuidador for seu cônjuge, a autoridade pode não ser um problema, mas ele ou ela pode se sentir mais à vontade para interrompê-lo do que uma babá. Não importa quem seja seu cuidador, discuta com antecedência sobre o que merece uma interrupção.
Reduza as distrações
Interrupções por outras pessoas não são a única forma de distração que os trabalhadores domiciliares encontram. Todos nós podemos nos distrair com e-mails, redes sociais, tarefas domésticas, televisão e muito mais. Para evite distrações ao trabalhar em casa, você precisa de autodisciplina. E a chave para desenvolver isso é entender suas fraquezas. Conforme mencionado anteriormente, manter um registro de suas horas e atividades pode ser útil para revelar onde você se desviou. Depois de saber o que o distrai, estabeleça regras, horários, rotinas e metas para si mesmo.
Crie um ambiente de trabalho produtivo
A criação de um ambiente produtivo começa com seu espaço de trabalho físico, mas vai além disso. Um home office separado com uma porta é ideal, mas nem todos temos espaço para isso. Onde quer que você trabalhe, seja um cantinho da sala de jantar ou do seu quarto, deve ser dedicado a esse fim. É ineficiente configurar e dividir seu espaço de trabalho todos os dias. Deve ser um lugar onde é menos provável que você seja interrompido.
Se você tem um home office dedicado, se as crianças são permitidas em seu escritório durante o horário de trabalho é uma das decisões mais básicas que você precisará tomar. Se você tiver reuniões frequentes por telefone ou vídeo, talvez precise de uma política de portas fechadas. Se você permite crianças em seu escritório, provavelmente precisará de algumas regras. Eles podem ser simples o suficiente para que até mesmo crianças pequenas possam seguir: bata antes de entrar ou nunca entre quando estiver ao telefone ou sempre use vozes baixas.
Além disso, parte da criação de um ambiente produtivo é como você se apresenta para o trabalho. Mesmo que você nunca tenha videoconferências, limpe-se e vista-se antes de começar a trabalhar. Trabalhar de pijama pode parecer ótimo, mas não o coloca no estado de espírito certo para trabalhar com eficiência.
Multitarefa apropriadamente
Todos nós fazemos várias tarefas às vezes, mas quando você trabalha em casa (especialmente com crianças), pode ser tentador fazer isso demais. Isso pode deixá-lo com uma série de projetos inacabados e filhos que sentem que nunca recebem toda a sua atenção.
O truque é multitarefa de forma eficaz e fazê-lo de forma limitada. Não há problema em dobrar a roupa durante uma chamada de conferência de áudio ou verificar seu e-mail enquanto espera para pegar uma criança em uma atividade. No entanto, ao interagir com seu filho, você quer estar totalmente presente ou adiar até poder dar toda a sua atenção.
Seja Acessível
Quando você trabalha remotamente, seu empregador, clientes ou clientes precisam confiar que você está trabalhando em nome deles, como eles esperam. Para construir essa confiança, você precisará ser acessível. Isso significa escrevendo e-mails eficientes e respondendo aos outros rapidamente. Significa pegar o telefone e ligar quando necessário. Pode até significar ir ao escritório ocasionalmente.
