Você já pensou em trabalhar em um campus universitário? Os empregos na administração do ensino superior têm muito a oferecer e existem muitos tipos diferentes de cargos disponíveis. A maioria dos campi oferece uma atmosfera pitoresca de parque com arquitetura atraente e muito espaço verde. Os campi universitários também são centros culturais e recreativos com teatro e artes, bem como academias e equipes atléticas.
Muitas faculdades oferecem creches no campus para apoiar os trabalhadores com famílias.
As faculdades geralmente oferecem pacotes de benefícios generosos, incluindo assistência médica, planos de aposentadoria, isenção ou assistência escolar, férias liberais e licença médica e cobertura por invalidez.
Requerimentos educacionais
Os empregos de nível básico na administração do ensino superior geralmente exigem um diploma de bacharel, enquanto os cargos seniores geralmente exigem um mestrado ou doutorado.
Perspectivas de emprego
O Bureau of Labor Statistics informa que o emprego de administradores de educação pós-secundária deve crescer 4% de 2019 a 2029, tão rápido quanto a média de todas as ocupações.
Empregos em Administração de Ensino Superior
Aqui estão algumas categorias de carreira que oferecem oportunidades para ter uma carreira produtiva no ensino superior, com uma visão geral dos empregos.
1. Aconselhamento acadêmico
A equipe de orientação acadêmica aconselha os alunos sobre a seleção de cursos, especialidades acadêmicas, estratégias para resolver problemas acadêmicos, anotações, testes e relacionamento com o corpo docente.
Responsabilidades do Departamento:
- Gerenciar e auxiliar no planejamento, implementação, avaliação e melhoria dos programas e serviços do departamento.
- Coordenar sessões de aconselhamento em grupo para alunos que continuam e em novas orientações de alunos.
- Analisar as informações de retenção e desenvolver programas para aumentar a retenção.
- Aconselhar os atletas sobre os requisitos de progresso acadêmico e auxiliar os estudantes internacionais.
Empregos: Conselheiro acadêmico, coach acadêmico, coordenador de suporte ao aluno, diretor assistente, diretor associado, diretor, coach de sucesso estudantil e consultor pré-jurídico.
2. Gestão de Admissões/Inscrições
O departamento de admissões orquestra o recrutamento de estudantes para a faculdade.
Responsabilidades do Departamento:
- Realizar passeios, organizar e eventos de admissões de pessoal.
- Entreviste candidatos, leia e avalie as candidaturas e compilar estatísticas.
- Desenvolva estratégias de recrutamento para conseguir os alunos certos, treine e supervisione a equipe e desenvolva materiais digitais e em papel para promover a instituição.
Empregos: Os cargos variam de conselheiro/representante de admissões e diretor assistente no nível inicial, a diretor associado, diretor e vice-presidente em níveis mais altos.
3. Desenvolvimento/Avanço
O escritório de desenvolvimento orquestra os esforços de arrecadação de fundos de uma faculdade.
Responsabilidades do Departamento:
- Cultive relacionamentos com ex-alunos, pais, patrocinadores corporativos e outros filantropos. Avalie os interesses dos alvos de arrecadação de fundos e comunique informações sobre programas e iniciativas relacionadas à faculdade.
- Colete e analise informações financeiras e de carreira sobre doadores em potencial para priorizar os esforços de divulgação.
- Forneça histórias de ex-alunos à equipe de comunicação para incorporar suas realizações às publicações da faculdade.
- Desenvolver estratégias de arrecadação de fundos e fornecer informações à administração superior sobre as prioridades dos doadores para os objetivos institucionais.
Empregos: Diretor de promoção, oficial de doação de liderança, diretor de doação anual, gerente de campanha, diretor associado de promoção, coordenador de relações com doadores, diretor de serviços de promoção, pesquisador de prospectos, oficial de doações planejadas e desenvolvimento assistente.
4. Serviços comerciais e financeiros
Os escritórios dentro dos serviços comerciais e financeiros supervisionam as funções comerciais da faculdade, estabelecem políticas sobre transações financeiras, manter registros financeiros e garantir a conformidade com as regulamentos.
Responsabilidades do Departamento:
- Identificar fornecedores preferenciais de bens e serviços e negociar contratos.
- Prepare-se para auditorias e responda às descobertas.
- Gere relatórios e mantenha sistemas para que os departamentos da faculdade possam monitorar o status dos recursos financeiros.
- Projetar e implementar um processo para os departamentos formularem solicitações de orçamento.
- Gerencie as finanças e o investimento de doações e outros fluxos de receita.
Empregos: Tesoureiro, contador, controlador, técnico de contabilidade, diretor de compras, diretor adjunto, diretor adjunto, analista de orçamento, especialista em contas a pagar, caixa, assistente de folha de pagamento, assistente de contabilidade e contas a receber Supervisor.
5. Serviços de Carreira
O escritório de carreira nas faculdades supervisiona o desenvolvimento da carreira de alunos e ex-alunos.
Responsabilidades do Departamento:
- Desenvolver estágio, recrutamento e oportunidades de trabalho para os alunos. Organize painéis e programas de informações sobre carreiras para educar os alunos sobre as oportunidades. Recrute ex-alunos e pais para participar eventos de networking para alunos e ex-alunos em transição de carreira.
- Desenvolver e ministrar workshops sobre desenvolvimento de currículos, entrevistas, networking e estratégias de busca de emprego.
- Avalie interesses, habilidades e valores e identifique opções de carreira relevantes.
- Realize entrevistas simuladas, revise currículos e cartas de apresentação e treine alunos e ex-alunos sobre técnicas de busca de emprego.
Empregos: Conselheiro de carreira, diretor assistente, diretor associado, coordenador de recrutamento, conselheiro de ex-alunos, diretor assistente de relações empregatícias e diretor de desenvolvimento de carreira.
6. Marketing/comunicação da faculdade
Os departamentos de comunicação da faculdade criam e coordenam mensagens sobre a faculdade e suas conquistas para a mídia, ex-alunos, pais, entidades governamentais, fundações e público em geral público.
Responsabilidades do Departamento:
- Desenvolva conteúdo para o site da faculdade, revista, catálogo e outras publicações.
- Coordene eventos de publicidade e encontre posicionamento para histórias com meios de comunicação.
- Crie temas para publicações e escritores e entreviste e crie o perfil dos principais colaboradores e ex-alunos do campus.
- Elaborar estratégias para promover a faculdade.
Empregos: Diretor de comunicação, diretor de relações com a mídia, editor, escritor, webmaster, diretor de marketing, gerente de relações públicas, designer, gerente de publicações e diretor associado de digital comunicações.
7. Informática e Tecnologia da Informação
Os escritórios da divisão de informática e tecnologia da informação supervisionam a compra e a manutenção de equipamentos e softwares de informática e atendem às necessidades digitais da comunidade universitária.
Responsabilidades do Departamento:
- Comunique-se com os usuários do campus sobre suas necessidades de tecnologia e sistemas de design para ajudar os departamentos a operar com mais eficiência.
- Desenvolva sessões de treinamento e workshops para ensinar os funcionários a usar recursos de computação corporativa e de desktop.
- Resolver problemas com software e hardware existentes.
- Avalie as tendências emergentes em tecnologia de computadores e recomende configurações de recursos futuros aos executivos do campus.
Empregos: Analista programador, administrador de banco de dados, analista de segurança de rede, administrador de sistemas, arquiteto de rede, desenvolvedor web, desenvolvedor de aplicativos e assistente de service desk.
8. Ajuda financeira
A equipe do escritório de ajuda financeira aconselha os alunos sobre as opções de financiamento de sua educação.
Responsabilidades do Departamento:
- Gerenciar e alocar recursos de ajuda financeira com base em avaliações da elegibilidade dos candidatos.
- Gerar relatórios estatísticos sobre auxílio estudantil.
- Colabore com admissões para apresentar sessões informativas para futuros alunos.
- Desenvolver políticas e procedimentos para processar pedidos de ajuda.
- Supervisionar e coordenar o processamento e empacotamento de prêmios para todas as formas de auxílio estudantil, incluindo subsídios, empréstimos, bolsas de estudo e outros prêmios.
- Relatórios sobre conformidade com órgãos estaduais e federais que supervisionam a alocação de auxílio estudantil.
Empregos: Consultor de ajuda financeira, diretor assistente, diretor associado, diretor, oficial de ajuda financeira, conselheiro de ajuda financeira e assistente de ajuda financeira.
9. Recursos Humanos
O escritório de recursos humanos (RH) de uma faculdade supervisiona o recrutamento de pessoal, desenvolvimento de programas de treinamento, benefícios administração, sistemas de informação de RH, políticas de remuneração, relações empregado/trabalhista e diversidade/inclusão conformidade.
Responsabilidades do Departamento:
- Defina políticas de emprego e crie um manual do funcionário.
- Avalie as necessidades dos funcionários e desenvolva programas para atender às prioridades de desenvolvimento e institucionais.
- Crie estratégias para atrair candidatos e triar candidaturas.
- Pesquise opções para otimizar recursos para benefícios aos funcionários.
- Mediar conflitos entre funcionários e desenvolver programas para aumentar o moral dos funcionários.
Empregos: assistente de RH, assistente de recrutamento, assistente de benefícios, gerente de benefícios, recrutador, diretor associado de recursos humanos, vice presidente de recursos humanos, diretor de diversidade e inclusão, gerente de treinamento e desenvolvimento e sistemas de informação de recursos humanos analista.
10. registrador
O cartório revisa e analisa o processo de registro.
Responsabilidades do Departamento:
- Desenvolver cronogramas de ofertas acadêmicas em cooperação com os departamentos acadêmicos.
- Avaliar e modificar sistemas de manutenção de registros acadêmicos e salvaguardar a segurança dos dados sobre os alunos.
- Forneça documentação e conselhos aos alunos sobre seu progresso formal em relação aos requisitos de graduação.
- Verifique se os alunos cumpriram os requisitos para a formatura.
- Atualize os conselheiros acadêmicos sobre as mudanças curriculares.
- Crie e distribua relatórios aos tomadores de decisão sobre matrículas.
Empregos: Auxiliar de registrador, registrador adjunto, registrador associado, auxiliar de cadastro, registrador, avaliador de transferência de crédito e técnico de cadastro.
Dicas para conseguir um emprego no ensino superior
A maioria dos empregos no ensino superior exige pelo menos um diploma de bacharel. Isso significa que os candidatos em potencial já têm um relacionamento na faculdade que frequentaram, então aproveite isso posicionando-se desde o início.
Se você está considerando opções de carreira como graduado, há muitas maneiras de explorar suas conexões com a faculdade.
Comece enquanto você é um estudante. Os alunos de graduação podem buscar estágios, assistentes, empregos estudantis e funções voluntárias no campus enquanto concluem seu curso para cultivar um histórico no campo.
Marque reuniões informativas. Como os alunos e ex-alunos são partes interessadas valiosas, os profissionais do campus geralmente assumem o papel de conselheiro e mentor para estudantes ou graduados que tenham interesse em trabalhar no ensino superior Educação.
Aproxime-se dos profissionais dos departamentos de seu interesse e solicite educadamente uma consulta informativa para saber o que é preciso para trabalhar na área.
Peça sugestões sobre o que você pode fazer como estudante ou graduado para ganhar alguma experiência em seu departamento.
Use a mesma estratégia em outras faculdades. Ao procurar emprego, use a mesma técnica de entrevista informativa em outras instituições para obter uma audiência com profissionais de departamentos de interesse. Essas sessões o ajudarão a mostrar suas habilidades interpessoais e de comunicação, que são tão críticas no ensino superior.
Conecte-se no LinkedIn. A maioria dos profissionais do ensino superior são membros do LinkedIn. Desenvolva um LinkedIn completo perfil e entrar em contato com ex-alunos e membros de grupos profissionais relevantes para obter informações e sugestões.
Pesquisa de emprego on-line. Os melhores sites de empregos para encontrar vagas no ensino superior são HigherEdJobs, o Crónica do Ensino Superior, LinkedIn, e De fato. Os dois primeiros sites permitem que você pesquise por categorias de cargos administrativos. Use palavras-chave como “admissões” ou “desenvolvimento” ao pesquisar listagens no LinkedIn ou no Indeed.
