Como fazer uma apresentação bem-sucedida durante uma entrevista

Para determinadas funções em algumas empresas, o processo de entrevista pode exigir que os candidatos façam uma apresentação. Até mesmo palestrantes confiantes podem ficar nervosos ao fazer uma apresentação em um ambiente de entrevista. Pode ser um desafio mostrar sua capacidade na frente de um possível empregador, independentemente de quanta experiência você tenha.

Revise os conselhos sobre quando os empregadores solicitam apresentações de candidatos a empregos, dicas para se preparar para apresentações presenciais e em vídeo e conselhos sobre como se sair bem em uma entrevista de emprego.

Por que os empregadores solicitam apresentações

Os entrevistadores estão mais interessados ​​em vê-lo apresentar se as habilidades de apresentação forem uma parte fundamental da função.

“O objetivo de ter candidatos presentes nas entrevistas é garantir que quem for contratado possa falar com eloquência”, escreveu Melissa Hirsch em um e-mail para o The Balance. Hirsch é o principal recrutador da Betts, uma empresa nacional de tecnologia e serviços de recrutamento.

As apresentações são mais solicitadas por candidatos que buscam cargos em vendas ou liderança, de acordo com Leslie Schmidt, vice-presidente de recrutamento da Betts, por e-mail ao The Balance.

Dependendo da função, outros fatores podem estar em jogo. Para funções de vendas, por exemplo, é comum pedir aos candidatos que apresentem o produto da empresa.

“Quando uma empresa pede a um candidato para demonstrar seu produto atual, eles estão ouvindo seu estilo de comunicação, processo de vendas, quão bem eles qualificam e fecham e estratégia geral de vendas”, disse Schmidt.

Se você está se candidatando a um cargo de liderança, pode ser solicitado que compartilhe seus planos para os primeiros três meses no cargo, disse Schmidt. Se for esse o caso, seja específico. Fale exatamente sobre o que você faria e como.

Fazer uma apresentação em cima de uma entrevista de emprego pode parecer esmagador. Pode ser útil lembrar que, de certa forma, a própria entrevista de emprego também é uma apresentação.

“Você está se apresentando como o produto a ser ‘vendido’ ao gerente de contratação”, escreveu Tom Cobin em um e-mail ao The Balance. Cobin é o fundador da DynamiCoach, que oferece treinamento e workshops para melhorar as habilidades de oratória e apresentação em público.

Siga estas estratégias para se preparar para uma apresentação de entrevista.

O que os entrevistadores avaliarão

Durante as apresentações, os entrevistadores ficarão de olho em suas habilidades de comunicação e organização.

Habilidades de comunicação

Os entrevistadores vão querer ver se você fala bem e pode compartilhar informações com clareza.

“Dependendo do cargo para o qual você está se candidatando, eles podem se interessar em analisar se você se comunica ou não de uma forma que se conecte com o nível adequado de indivíduos (por exemplo, liderança sênior)”, disse Lisa Nichols, consultora de carreira e liderança e CEO da Love Your Niche, LLC, em entrevista por e-mail ao The Equilíbrio.

Habilidades organizacionais

Eles também estão procurando ver como você organiza e compartilha informações. Os entrevistadores estarão procurando por uma apresentação bem organizada e avaliando como você usa recursos visuais e folhetos e envolve os participantes.

Como se preparar para uma apresentação de entrevista

Assim como pensar em respostas para perguntas comuns em entrevistas, um pouco de preparação ajudará você a se sentir à vontade durante uma apresentação. Tente estas estratégias abaixo.

Confirme o que é esperado

Antes de iniciar seu PowerPoint, certifique-se de ter uma boa noção do que o gerente de contratação está procurando ver.

“A maioria das empresas fica mais do que feliz em fornecer informações extras e responder a perguntas sobre o apresentação antes da entrevista, mas certifique-se de não encontrar a resposta sozinho primeiro”, Schmidt disse.

Antes de começar a se preparar, você deve ter uma noção dos seguintes detalhes da apresentação:

• Tema 
• Comprimento 
• Público-alvo (por exemplo, se a apresentação é voltada para executivos de alto escalão, clientes ou outro grupo)

Mantenha breve

Você deve aderir a todas as diretrizes de tempo definidas pelo gerente de contratação. Como regra geral, se o cronograma for incerto, mantenha-o curto. E lembre-se de deixar um tempo para perguntas no final.

“Se um entrevistador disser que você terá 20 minutos para apresentar com tempo extra para perguntas e respostas no final, sua apresentação não deve durar 10 ou 30 minutos”, disse Schmidt.

Vá em frente e compartilhe seus slides com colegas para obter feedback também.

“Quanto mais olhares e feedback você conseguir, melhor”, disse Hirsch.

Não Procrastine

Se você está passando a noite toda para fazer isso, isso pode aparecer. Gaste tempo suficiente e concentre-se no projeto.

“Os gerentes de contratação podem dizer quando houve falta de esforço e tempo em uma apresentação”, disse Schmidt.

Lembre-se de que vários candidatos podem apresentar o mesmo tópico, tornando mais fácil para os gerentes de contratação comparar seu trabalho com o de outros. Investir tempo em sua apresentação ajudará você a causar a melhor impressão.

Pratique, pratique, pratique

Depois de planejar sua apresentação e aperfeiçoar seus slides, você vai querer praticar. O objetivo é estar bem familiarizado com o material – sem memorizá-lo, de acordo com Cobin. Dessa forma, você não tropeçará se esquecer de algo, mas sua entrega ainda será natural: a memorização pode levar a uma apresentação rígida e afetada. Para ficar confortável, tente ensaiar na frente de um espelho ou gravar a si mesmo.

Dicas para uma apresentação de sucesso

Dê uma olhada em algumas dicas adicionais para fazer uma apresentação de entrevista forte.

Torne os slides atraentes

Seus slides devem ter uma boa aparência. Aqui estão algumas dicas para criar recursos visuais de suporte eficazes:

• Não use muito texto: aponte para alguns marcadores. “O objetivo é envolver seu público e torná-lo interativo”, disse Hirsch. "Ninguém quer ser falado por 30 minutos, e ninguém quer ler um ensaio de 10 parágrafos com fonte tamanho 6."
• Não leia seus slides:Em vez de ler os slides em voz alta, você deve usá-los como backup, incluindo dados, dicas e gráficos ou resumindo seus pontos, disse Nichols. Considere também imprimir cópias de sua apresentação para os entrevistadores.
• Adicione cores e logotipos: Mas não exagere. Seus slides não devem parecer ocupados ou perturbadores.
• Adicione suas informações de contato: Isso ajudará nos acompanhamentos.
• Verifique se há erros e verifique novamente: um erro de digitação em uma grande tela de projetor é particularmente embaraçoso. Revise a precisão, a ortografia e a gramática. Considere ter outra pessoa revisando também.

Seja claro e sucinto

Uma apresentação deve mostrar suas habilidades de comunicação verbal. Isso significa que você não quer divagar ou ser mal organizado na forma como compartilha informações. Limite as palavras de preenchimento, como “um”, “gostar” e “você sabe”.

Procure tornar sua apresentação interessante e envolvente.

“Conecte-se com os entrevistadores em um nível humano. Se você começar com uma estatística ou uma história que prenda a atenção deles e a torne interessante para eles, você será mais memorável”, disse Nichols.

Então, seja claro sobre os principais pontos que deseja comunicar.

Esteja atento à sua presença não-verbal

Você vai querer parecer engajado, equilibrado e experiente durante uma apresentação. Para isso, preste atenção ao seu tom de voz, expressões faciais, gestos e outras linguagens corporais não-verbais.

Como fazer uma apresentação de entrevista em vídeo

Não é incomum que as entrevistas ocorram em vídeo. Isso também é verdade para apresentações de entrevistas. Aqui estão algumas dicas para um bom desempenho se sua apresentação estiver ocorrendo em uma tela de vídeo:

• Fique na frente de um bom background: você vai querer estar bem iluminado (mas não em contraluz), com experiência profissional. Remova crianças, animais de estimação e outras distrações da sala com antecedência.
• Domine a tecnologia antes da apresentação: verifique se você está confortável em compartilhar sua tela, por exemplo.
• Faça contato com os olhos: olhe para a câmera para fazer contato visual enquanto monitora os rostos do seu público. Evite olhar para outro monitor para suas anotações ou para o deck de apresentação. Isso pode ser confuso para o seu entrevistador.
• Fique com muita energia: é um pouco mais difícil se envolver durante uma apresentação de vídeo (seja você fazendo uma ou na platéia). Ainda assim, certifique-se de manter sua energia alta. “Se você conseguir se visualizar diante de um público ao vivo enquanto fala, isso pode ajudá-lo a se sentir mais energizado”, disse Schmidt.