O PowerPoint pode ser uma maneira fantástica de transmitir informações ou uma maneira rápida de colocar os participantes para dormir. Os resultados dependem muito de quão bem o apresentador seguiu essas regras básicas do PowerPoint.
Não encha seus slides
Cada slide do Powerpoint deve transmitir apenas uma ou duas ideias. Não tente encher um slide com meia dúzia de tópicos, um diagrama borrado e uma citação motivacional. Em vez disso, divida esses conceitos em vários slides. Quanto menos confuso e complexo for um slide, mais fácil será para o público absorver.
Use Imagens Efetivamente
Se a sua apresentação consistir em você ler os slides palavra por palavra, você pode pular a apresentação e distribuir uma versão em papel. Em vez de colocar cada palavra que você fala nos próprios slides, use imagens relevantes e dê uma explicação verbal. As imagens incluem fotos e diagramas.
Medir Reações
Fique de olho na linguagem corporal de seus ouvintes enquanto fala e use-a para acompanhar sua apresentação. Por exemplo, se eles parecerem confusos ou céticos depois que você apresentar um ponto importante, pare e pergunte se alguém tem alguma dúvida – isso lhe dá a chance de esclarecer ou neutralizar quaisquer objeções imediatamente. Ao lidar com essas questões à medida que avança, você pode manter o público focado em seu próximo ponto, em vez de refletir sobre o último.
Usar histórias
Incorpore pelo menos uma história em sua apresentação. pode ser um depoimento, uma história de um de seus compromissos de vendas anteriores ou algo que você ouviu casualmente de um cliente. As histórias atraem o público porque fazem com que os ouvintes se imaginem na mesma situação que o assunto. Uma boa história é uma ferramenta de vendas muito mais eficaz do que uma simples lista de benefícios.
Presente para os corações, não para as cabeças
A emoção é muito mais convincente do que a lógica. Se você oferecer razões lógicas pelas quais um cliente em potencial deve comprar seu produto, ele provavelmente apresentará razões igualmente lógicas pelas quais não deveria. Mas se você evocar uma resposta emocional, é mais provável que você ignore seu cético interior.
Customizar
Bem antes de sua apresentação, faça uma pequena pesquisa sobre seu cliente em potencial e trabalhe-a na apresentação. Isso pode ser tão simples quanto tirar uma foto do prédio do escritório e colocá-la no primeiro slide ou tão complexo quanto extrair dados de seu último relatório anual e vinculá-los a como seu produto pode funcionar para eles.
Prepare-se para o desastre
Espere pelo melhor, prepare-se para o pior. Esteja pronto para a possibilidade de que não haverá uma tomada na sala, sua fonte de alimentação morrerá em você, seu laptop morrerá em você, o projetor morrerá em você, etc. Traga cópias em papel de seus slides - cópias suficientes para que você possa produzir uma para cada ouvinte. Então, se tudo der errado, você ainda pode fazer sua apresentação e o público pode acompanhar.
Saiba o que dizer
Traga um roteiro que estabeleça toda a sua apresentação palavra por palavra e inclua respostas a perguntas comuns e objeções. Sempre que você ouvir uma nova objeção ou receber uma pergunta que não consegue responder, anote-a imediatamente (você trouxe várias canetas e um bloco de notas, certo?) e adicione-o ao script assim que voltar ao escritório.
Seja Genuíno
Não inclua nada em sua apresentação em que não acredite pessoalmente. Se você estiver usando a retórica da empresa, isso aparecerá em sua postura e tom de voz e poderá acabar com sua venda na hora. Por outro lado, sua sinceridade pode ser mais convincente do que as palavras específicas que você escolher.
