Desenvolver descrições de emprego para ajudá-lo a articular o resultados mais importantes que você precisa de um funcionário realizando um determinado trabalho. As descrições de cargos também são uma ferramenta de comunicação que informa aos colegas de trabalho sobre o funcionário onde seu trabalho termina e o trabalho de outro funcionário começa.
Eles dizem ao funcionário onde seu trabalho se enquadra no departamento geral e na empresa como um todo. Eles auxiliam os funcionários de outros departamentos, que devem trabalhar com a pessoa contratada, a compreender os limites das responsabilidades da pessoa.
Finalmente, as descrições de cargos são parte integrante do processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho. Sem eles como guia, como um funcionário falaria sobre as expectativas de sua função com seu gerente na empresa? reuniões periódicas de revisão e planejamento?
Use a descrição do cargo para um recrutamento de funcionários bem-sucedido
Seu O objetivo na contratação é encontrar os mais brilhantes e competentes
Uma descrição de cargo eficaz atinge vários objetivos importantes para sua organização. Uma descrição de trabalho boa e útil:
- Faz com que o gestor do cargo e quaisquer outros funcionários que já exerçam o cargo cheguem a um acordo sobre as responsabilidades e o escopo do cargo.
- Ajuda os Recursos Humanos a conhecer o conhecimento, as habilidades, a educação, a experiência e as capacidades que você procura em seu novo funcionário, para que um plano de recrutamento eficaz seja formulado,
- Informa os candidatos sobre os deveres e responsabilidades do cargo ao qual se candidatam.
- Informa os funcionários que estão auxiliando no processo de entrevista sobre as perguntas a serem feitas aos candidatos e o que eles buscam no novo funcionário.
- Pode protegê-lo legalmente quando você puder demonstrar por que o candidato selecionado para uma posição era o mais qualificado e culturalmente adequado candidato.
Etapas no desenvolvimento de uma descrição de trabalho
Use estas etapas para desenvolver suas descrições de cargo. Eles resultarão em descrições de cargos úteis.
Reúna as pessoas adequadas para a tarefa.
O gerente ao qual o cargo se reportará assume a liderança no desenvolvimento de uma descrição de cargo, mas outros funcionários que desempenham funções semelhantes também podem contribuir para o seu desenvolvimento. Você vai querer usar seus conhecimentos.
Além disso, se o cargo for novo e aliviar a carga de trabalho dos funcionários atuais, eles devem fazer parte da discussão. Uma primeira posição? O gerente ou proprietário da empresa pode desenvolver a descrição do cargo por conta própria.
Faça uma análise de trabalho.
Você precisa do máximo de dados possível para desenvolver uma descrição de cargo. O a análise do trabalho pode incluir:
- as responsabilidades profissionais dos funcionários atuais,
- pesquisa na Internet e amostras de descrições de cargos on-line ou off-line, destacando empregos semelhantes,
- uma análise dos deveres, tarefas e responsabilidades de trabalho que precisam ser cumpridas pelo funcionário que ocupa o cargo,
- pesquisar e compartilhar com outras empresas que tenham empregos semelhantes, e
- articulação dos resultados ou contribuições mais importantes necessárias para o cargo.
Os componentes de uma descrição de trabalho
Quanto mais informações você reunir, mais fácil será a tarefa real de desenvolver a descrição do cargo.
Escreva a descrição real do trabalho. Sua empresa pode ter um formato para descrições de cargos, portanto verifique com Recursos Humanos. Muitas vezes, porém, tudo o que o RH espera é uma lista de responsabilidades e eles preferem desenvolver o formato final congruente com outras descrições de cargos em toda a empresa.
Estes são os componentes normais da descrição do trabalho:
- Descrição geral do cargo com áreas gerais de responsabilidade listadas,
- Funções essenciais do trabalho descritas com alguns exemplos de cada,
- Conhecimentos, habilidades e habilidades necessárias,
- Educação e experiência necessárias,
- Uma descrição das demandas físicas e
- Uma descrição do ambiente de trabalho.
Como fazer o melhor uso das descrições de cargos
- Revise a descrição do cargo periodicamente para garantir que ela reflita com precisão o que o funcionário está fazendo e suas expectativas de resultados em relação ao funcionário.
- Use a descrição do cargo como base para o plano de desenvolvimento do funcionário (PDP). A descrição do cargo de um funcionário é parte integrante do desenvolvimento de seu trabalho trimestral plano de desenvolvimento de funcionários.
O processo da sua empresa e os componentes das descrições de cargo de sua preferência podem variar, mas esses componentes dê ao funcionário uma direção clara.
Uma descrição de cargo eficaz estabelece uma base para que um funcionário possa entender claramente o que precisa fazer para se desenvolver pessoalmente e contribuir para o sucesso da sua organização. Desenvolva descrições de cargos para fornecer aos funcionários uma bússola e uma direção clara.
Veja vários exemplos de descrições de cargos
- Descrição do trabalho do gerente de amostra
- assistente de recursos humanos
- recursos humanos generalista
- gerente de Recursos Humanos
- Diretor de Recursos Humanos
- Recrutador de Recursos Humanos
