Por que fortes habilidades organizacionais são importantes para sua carreira

As habilidades organizacionais permitem que você organize seus pensamentos, tempo e tarefas de maneira estruturada para atingir metas com eficiência. Eles envolvem a aplicação de uma abordagem sistemática a cada empreendimento. Estar bem organizado beneficiará seu desempenho no trabalho. Este é essencial Competências permitirá que você realize multitarefas, evite erros graves e cumpra prazos.

6 dicas para ajudá-lo a desenvolver habilidades organizacionais

Algumas pessoas são naturalmente muito bem organizadas, mas outras não. Se você está desorganizado, não há razão para conviver com o caos. Melhorar suas habilidades organizacionais permitirá que você seja mais eficiente no trabalho e isso poderá beneficiar sua carreira.

Primeiro, aprenda como colocar seu espaço em ordem:

1. Atribua tudo ao seu próprio lugar:Evite perder tempo procurando suprimentos usados ​​com frequência, mantendo sempre cada item no mesmo lugar. Por exemplo, se você mantiver o papel da impressora no gabinete embaixo da impressora, o grampeador na parte superior gaveta da mesa e clipes de papel em um dispensador em sua mesa, eles estarão sempre lá quando você precisar eles.
2. Siga a regra "Toque uma vez": muitos especialistas organizacionais aderem ao credo de que você só deve tocar em um item uma vez antes de decidir o que fazer com ele: arquivá-lo, jogá-lo fora ou lidar com ele. Aplique essa regra à caixa de entrada física da sua mesa e à do seu computador.
3. Livre-se da desordem: Mantenha sua mesa e escritório ou cubículo arrumados. É muito mais fácil manter-se organizado quando você não está cercado de desordem.

Então, veja como organizar seu tempo:

1. Escreva listas de tarefas: Antes de iniciar um projeto, anote todas as etapas que você precisará seguir para concluí-lo. Em seguida, priorize-os em qualquer ordem que faça sentido. Se houver etapas que devem ser concluídas antes de outras, liste-as primeiro. Para alguns projetos, é preferível cuidar de tarefas mais simples antes de passar para tarefas mais complexas.
2. Observe os prazos em um calendário: use um calendário que sincronize em vários dispositivos, como telefone, tablet e computador. Configure lembretes que irão alertá-lo sobre prazos próximos. Algumas pessoas também preferem pendurar um calendário grande perto de sua área de trabalho porque serve como uma dica visual.
3. Defina uma rotina e cumpra-a: Ter uma rotina é fundamental para se manter organizado. Isso significa começar e terminar o trabalho no mesmo horário todos os dias, mesmo que você tenha flexibilidade de horário. Aloque períodos específicos para trabalhar em tarefas específicas e faça questão de agendar pausas regulares ao longo do dia.

Carreiras que exigem fortes habilidades organizacionais

Você precisará estar bem organizado, independentemente da sua ocupação, mas algumas carreiras exigem habilidades organizacionais excepcionais. Aqui estão alguns deles:

• Planeador de eventos: Os planejadores de eventos coordenam festas privadas, convenções, feiras e reuniões de negócios.
• Oficial de Empréstimo: Os agentes de crédito trabalham para bancos e outras instituições financeiras e ajudam as pessoas a obter empréstimos deles.
• Analista de Gestão: Os analistas de gestão ajudam as empresas a mudar as suas estruturas, aumentar os lucros, reduzir as perdas e melhorar a sua eficiência.
• Enfermeira registrada: Enfermeiros registrados, ou RNs, prestam serviços de saúde aos pacientes e aconselham eles e suas famílias.
• Licença prática de enfermeira: Enfermeiros práticos licenciados, ou LPNs, cuidam de pacientes doentes ou feridos. Eles trabalham sob a supervisão de RNs.
• Paralegal: Os paralegais ajudam os advogados em uma variedade de tarefas, incluindo pesquisa e redação de documentos jurídicos.
• Assistente social: Os assistentes sociais conectam as pessoas com serviços, incluindo assistência governamental, cuidados infantis, serviços de adoção e apoio à saúde mental.
• Arquiteto: Os arquitetos projetam edifícios, certificando-se de que sejam esteticamente agradáveis, seguros, funcionais e que atendam às necessidades de seus habitantes.
• Advogado: Os advogados, também chamados de advogados, representam clientes envolvidos em processos judiciais criminais e civis.
• Doutor: Os médicos examinam os pacientes e diagnosticam e tratam doenças e lesões.
• Diretor da escola: Os diretores gerenciam todas as atividades nas escolas de ensino fundamental, médio e médio. Eles estabelecem metas educacionais para seus alunos e professores.
• Professor: Os professores ajudam os alunos a aprender e aplicar conceitos em uma variedade de assuntos.
• Engenheiro: Os engenheiros resolvem problemas usando seus conhecimentos científicos e matemáticos.
• Dentista: Os dentistas examinam os dentes e o tecido bucal dos pacientes para diagnosticar e tratar problemas.
• Dietista ou Nutricionista: Dietistas e nutricionistas planejam programas de alimentação e nutrição. Supervisionam o preparo e o serviço das refeições e promovem hábitos alimentares saudáveis.
• Terapeuta de Casamento e Família: Os terapeutas matrimoniais e familiares tratam famílias, casais e indivíduos, trabalhando na perspectiva de que aqueles com quem convivemos têm impacto em nossa saúde mental.
• Educador de saúde: Os educadores de saúde ensinam as pessoas a viver estilos de vida saudáveis, a fim de evitar problemas de saúde.
• Conselheiro financeiro: Os consultores financeiros ajudam os clientes a planejar metas financeiras de longo e curto prazo.
• Designer de moda: Os designers de moda criam ternos, calças, blusas, camisas e vestidos, além de acessórios como sapatos e bolsas.
• assistente de recursos humanos: Os assistentes de recursos humanos realizam tarefas administrativas nos departamentos de recursos humanos de empresas e organizações.
• Analista de Pesquisa de Mercado: Os analistas de pesquisa de mercado elaboram pesquisas que ajudam as empresas a descobrir quais produtos e serviços vender e quem são seus clientes potenciais.
• Especialista em Relações Públicas: Os especialistas em relações públicas comunicam ao público as mensagens de seus empregadores ou clientes.
• Gerente de marketing: Os gerentes de marketing criam estratégias que ajudam as empresas a vender seus produtos e serviços.
• Planejador Urbano ou Regional: Os planeadores urbanos e regionais ajudam as comunidades a determinar a melhor utilização das suas terras e recursos.
• Pesquisador de pesquisas: Os pesquisadores de pesquisas elaboram e conduzem pesquisas que são usadas para coletar informações sobre as pessoas e suas opiniões.