Os participantes da conferência têm expectativas muito maiores nesta era moderna de conteúdo sob demanda. O futuro é sombrio para conferências que ainda dependem de palestras monótonas e slides contextuais de PowerPoint para alimentar suas apresentações.
Os participantes que pagam muito dinheiro por uma conferência o fazem pela experiência. Isso significa que eles desejam ter acesso a coisas que não conseguem ler ou realizar por conta própria. No final das contas, é tudo uma questão de interatividade, e aqui estão algumas ótimas ideias que você pode implementar em sua conferência para garantir que você atenda às expectativas do seu hóspede.
Pesquisa coletiva
Se você se sentiu compelido a clicar em uma enquete de um site, então já reconhece a diversão de comparar sua opinião com a de outras pessoas. Integrar pesquisas em tempo real ao conteúdo da sua conferência é mais fácil do que nunca graças às novas tecnologias. Você pode até encontrar aplicativos de telefone disponíveis que evitarão que você alugue equipamento de votação dedicado.
Equipes de mesa
Desenvolva uma conexão entre os participantes transformando suas tarefas de mesa em equipes. Comece seu evento fazendo com que cada equipe crie um nome exclusivo e assine sua mesa. A partir daí, você pode implementar atividades como projetos de equipe, discussões em grupo e cenários de resolução de problemas.
Caça ao tesouro
Esta é uma ótima atividade para qualquer evento que possua um salão de exposições. Envie seus convidados em uma corrida para combinar os fornecedores com as pistas que você fornecer. Não é apenas divertido para os participantes, mas seus fornecedores apreciarão a oportunidade adicional de envolvimento.
Quadros de graffiti
Use quadros brancos grandes ou quadros de cortiça para criar um espaço criativo para seus convidados compartilharem mensagens, cartões de negóciose ofertas exclusivas. Os planejadores podem utilizar o espaço para postar lembretes e compartilhar fotos de eventos anteriores. Outras ideias incluem usar o quadro de graffiti para hospedar comentários, inscrições em concursos e biografias dos participantes.
Eventos externos
Um dos melhores motivos para oferecer opções de entretenimento pós-evento é manter os participantes envolvidos depois do expediente, em vez de deixá-los ir para seus quartos de hotel. Opções populares para eventos externos incluem happy hours, passeios turísticos e eventos esportivos. Funções como essas podem construir amizades duradouras e aprimorar a experiência da conferência além do simples aprendizado.
Painéis de Discussão
Evitar sessões educativas do tipo palestra deveria ser uma prioridade, mas é preciso planejamento estratégico. Uma opção é incorporar painéis em suas trilhas de aprendizagem. Com eles, você reúne de três a cinco especialistas no palco ao mesmo tempo. As perguntas são então apresentadas ao painel e cada membro tem um curto espaço de tempo para compartilhar sua opinião. Funciona bem porque os participantes obtêm várias respostas para cada pergunta feita.
Aprendizagem rápida de fogo
Nesse formato, vários palestrantes se apresentam na mesma faixa sob um conjunto estrito de diretrizes projetadas para manter o fluxo de informações. Por exemplo, uma sessão pode apresentar cinco palestrantes com cada um agendado para dez Power Point slides e dez minutos para apresentarem suas ideias. O resultado é uma sessão em ritmo acelerado que muda de assunto diversas vezes para manter o público atento.
Conferências aconchegantes
Uma das melhores maneiras de manter os participantes envolvidos em sua conferência é mantê-los confortáveis no ambiente ao seu redor. Isso pode ser feito adicionando móveis de lounge, estações de café, conectividade Wi-Fi e estações de carregamento às áreas comuns. Exibições de arte e outras peças de conversa também são boas adições ao espaço aberto encontrado em corredores e zonas de palco. O objetivo, claro, é manter os convidados no local entre as sessões, em vez de correrem para os carros e quartos de hotel.
Sem tempo de inatividade
Imagine seus convidados como uma matilha de lobos à espreita para devorar novos conteúdos. Alimente-os bem, mesmo entre as sessões, incorporando múltiplos canais de informação. Você pode adicionar monitores LCD à área comum que transmitem atualizações de conferências e entrevistas com palestrantes. Esse conteúdo também pode ser transmitido por meio de um site ou aplicativo de telefone personalizado. Algumas conferências até empregam anfitriões para passear e conversar com participantes e fornecedores.
Uma grande parte da construção de uma conferência interativa é entender o que seus convidados esperam do evento. Não custa nada adicionar uma caixa de perguntas ou comentários ao seu formulário de inscrição para avaliar antecipadamente as expectativas dos participantes. Talvez você precise se esforçar para implementar um novo recurso, mas se ele atender a uma necessidade, certamente terá retorno no longo prazo.
