A disponibilidade de mídia – os jornalistas chamam isso de “disponibilidade de mídia” – é um assunto muito mais simples do que uma coletiva de imprensa completa. Os repórteres não esperam uma grande produção à disposição da mídia e não a querem. As disponibilidades de mídia destinam-se a ir direto às questões mais importantes e repórteres só quero respostas. Não há discursos antes do evento. Não há show de cachorro e pônei, nem apresentação de slides em PowerPoint. É curto, direto ao ponto e dá conta do recado.
Disponibilidades de mídia permanentes
Existem dois tipos básicos de disponibilidade de mídia: permanente e improvisada. Você verá estatísticas todas as noites na ESPN com treinadores e jogadores vestidos com ternos em vez de camisetas, respondendo a perguntas dos repórteres após o jogo. Os funcionários públicos costumam ter acessos semanais à mídia em seus escritórios. O presidente Teddy Roosevelt costumava convidar repórteres para conversar com ele na Casa Branca enquanto um barbeiro lhe fazia a barba matinal. Outras figuras públicas mantêm conversas semanais com repórteres, sem câmeras permitidas. Alguns estão em off ou em segundo plano, enquanto outros são recursos completos de mídia, com câmeras de TV e microfones de rádio permitidos.
Disponibilidades de mídia improvisada
Quando há notícias de última hora e há pouco ou nenhum tempo para se preparar, um recurso de mídia é uma opção muito melhor do que uma coletiva de imprensa completa. Pense desta forma: se você está anunciando algo grande e inovador, pode fazê-lo em sua própria linha do tempo. Você pode escolher quando, onde e o que dizer. No entanto, se você estiver respondendo a um evento nas notícias, não terá realmente a opção de “quando”. Seus comentários devem ser relativamente imediatos se quiserem ser importantes. Se você esperar muito, perderá o ciclo de notícias.
Dicas para disponibilidade de mídia
Tenha seus especialistas presentes e disponíveis. Você tem algum tempo para ser informado por seus especialistas antes de uma coletiva de imprensa, portanto deve ter em mãos todas as respostas às prováveis perguntas, mas esse pode não ser o caso com um recurso de mídia. Os repórteres não querem ouvir: “Deixe-me responder sobre isso”. Eles querem que você seja capaz de apontar alguém para intervir e dar uma resposta correta ou passar a resposta para você para que você possa dá-la. Claro, você pode ser o especialista, o que agiliza consideravelmente as coisas.
Não se esqueça de definir as regras básicas - afinal, elas dependem de você. Este é um bate-papo extra-oficial ou os repórteres podem pegar seus cadernos e ligar os microfones? Está em segundo plano? Quanto tempo vai durar? Todos os tópicos são justos? Deixe a mídia saber antecipadamente. Os repórteres não gostam de surpresas. Eles querem fazer seu trabalho. Se você os ajudar a fazer isso de forma eficiente com essa pequena cortesia, eles tenderão a gostar de você. E quando eles gostarem de você, dirão coisas mais gentis sobre você. É uma situação ganha-ganha.
Chegue na hora certa e vá direto ao ponto. Não faça os repórteres esperarem. Novamente, você quer que eles gostem de você, e não se sintam irritados logo de cara. Não importa o quão importante você seja e quão boa seja essa oportunidade para eles, eles não vão gostar de esperar que você apareça. Se você agendar um horário às 16h. lançamento, suba ao pódio ou microfone o mais tardar às 16h05. Um pouco de espaço de manobra é adequado para acomodar chegadas tardias, mas leve em consideração o tempo dos participantes. Tire prontamente suas dúvidas e aproveite ao máximo a oportunidade.
