Există ceva atât de palpitant la un planificator nou, gol. Cu toate acestea, palmaresul meu cu păstrarea unuia este abisal (RIP tuturor planificatorilor pe care i-am completat doar ⅓ din drum). În schimb, trec de la un „instrument” organizațional la altul – calendare Google, table albe, chiar și spatele mesajelor nedorite pe care nu le-am reciclat încă. Dar când pierd inevitabil urma informațiilor de care am cea mai mare nevoie, recurg la bunul de modă veche
Și asta, prietenii mei, este o rețetă de epuizare mentală pe care nu o pot recomanda.
Anul trecut, în timp ce învățam despre mine Diagnosticul ADHD ca adult, am început să văd pânzele haotice pe care le țesesem în speranța de a fi productiv, de a fi. Atât de mult timp am crezut că nu sunt bun, sau că încerc din greu, să rămân organizat. Eram dezorganizat, da, dar cu acest nou diagnostic mi-am dat seama că toate eforturile mele de a rămâne „în fruntea lucrurilor” erau de fapt strategii de adaptare pentru un creier care Tânjea mai multă dopamină.
„Atât de mult timp am crezut că nu sunt bun, sau că încerc din greu, să rămân organizat.”
Pur și simplu aveam nevoie să găsesc un nou sistem care să-mi implice constant sentimentele de realizare, încântare și noutate. O recomandare consecventă a venit în multe dintre videoclipurile și postările de blog pe care le citeam – și aceasta a fost o aplicație nouă pentru mine, numită Noţiune.
Notion este o aplicație de luare de note și de productivitate care poate fi personalizată pentru a se potrivi nevoilor și stilului dvs. de lucru. Fondată în 2013 de Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last și Toby Schachman, este un singular tablou de bord în care atât persoanele fizice, cât și companiile pot capta gândurile, pot gestiona proiecte și pot organiza... ei bine, orice.
„Notion este o aplicație de luare de note și de productivitate care poate fi personalizată pentru a se potrivi nevoilor și stilului dvs. de lucru […] este un Un tablou de bord singular în care atât persoanele fizice, cât și companiile pot capta gândurile, gestiona proiecte și organiza... ei bine, orice."
Gândiți-vă la el ca Google Docs, dar cu un sistem de conectare mai avansat, cum ar fi propriul dvs. personal Wiki. Întregul lucru este construit pe ideea de blocuri și baze de date care pot fi reconfigurate în vederi noi care vă ajută cel mai mult. Cu Notion, puteți face lucruri cum ar fi să încadrați sarcini în proiecte, să faceți clic și să trageți elemente între date, să trasați o cronologie și să stocați notele pe care nu le aveți. nevoie mai mult, dar Versiunea gratuită, pe care o folosesc, vă permite să utilizați spațiul de lucru solo, deși mulți oameni conduc echipe și chiar afaceri pe plătit. planuri. (Btw, această postare nu este deloc sponsorizată, îmi place doar această aplicație și vreau ca lumea să știe!)
Cu toate acestea, nu este la fel de simplu ca descărcarea aplicației și! Deodată ești organizat. Noțiunea este la fel de utilă și interesantă pe cât o faci, cam ca un planificator de școală veche. Când am început să folosesc aplicația, am căutat cu voracitate YouTuberi, bloggeri și șabloane pentru optimizare.
Acea energie a început să scadă, totuși, când nu am găsit oameni care să facă sisteme pe care să le folosesc pe termen lung. Am descoperit în sfârșit un curs cu sunet vrăjitor care promitea să mă învețe cum să folosesc Notion pentru a crea vrăji de sistem - numit Noțiune pentru răi magici. Pe bune, revino-ti. Michelle Pellizzon de la Holisticism, care mi-a predat cursul, a remarcat că a fost conceput pentru a „a ajunge la locul în care ai încredere în tine, în sistemele tale și în creierul tău pentru a face ceea ce ar trebui să facă”. Încrederea în sine? Sisteme? Gif-uri drăguțe peste tot pentru a-mi lumina creierul? Inscrie-ma.
„Păstrez Notion pe telefon, iPad și desktop, așa că indiferent de unde îl actualizez (din pat sau într-un bar vineri seara), gândurile mele merg în același loc.”
Acum, după șase luni și mai multe șabloane de încercare și eroare pentru a fi utilizator Notion, am creat un sistem care funcționează pentru creierul meu. Nu se limitează la liniile și limitele unui planificator tipic și am mai puține obstacole în a-mi urmări munca. Și este disponibil pe telefon, iPad și desktop, așa că indiferent de locul în care îl actualizez (din pat sau într-un bar vineri seara), gândurile mele merg în același loc.
Dacă sunteți intrigat, iată o scurtă prezentare generală a informațiilor și fluxurilor de lucru pe care Notion m-a ajutat să le îmbunătățesc. De asemenea, includ câteva linkuri utile pentru videoclipuri și șabloane cu persoane care fac o activitate similară, deoarece nu avem cu toții timp sau bani pentru un curs aprofundat. 🤓
-
Inboxing Tot.Tot ce îmi trece prin minte merge direct la mine Inbox. Este o soluție completă pentru sarcinile de serviciu, note personale și orice link-uri pe care le iubesc. Este o bază de date cu prostii absolute, care este întâmplător cum arată creierul meu 24/7. De îndată ce îmi trece ceva prin minte, îl pot depune pentru o analiză ulterioară — chiar fac fotografii ca memento-uri și le trimit la Notion!
Noțiunile tuns web este un fel ca un buton „Pin It”, dar pentru articole, melodii, dați un nume și îl puteți decupa. (De asemenea, nu ați auzit asta de la mine, dar uneori trage articole complete cu perete de plată în spațiul de lucru Notion, astfel încât să le puteți citi acolo. La îndemână dacă pur și simplu nu vă puteți permite opt mii de abonamente, ceea ce devine greu chiar și pentru cel mai pro-plătit fan de jurnalism de acolo.)
Vechea mea metodă era pur și simplu să opresc ceea ce făceam și să urmăresc o nouă cale de pesmet – nu o abordare pe care o recomand.
-
Punând gândurile la locul lor. De acolo, îmi golesc căsuța de e-mail o dată în fiecare zi sau două, astfel încât să nu pot ține dezordinea minții mele din tabloul de bord de zi cu zi. Din vedere, din minte este o binecuvântare și un blestem; dacă văd prea multe note devin confuz și fără direcție. Dar dacă nu o fac a pastra notele mele, mă frământă și un proiect simplu poate dura o oră mai degrabă decât minute.
În cursul meu de Noțiune cu holisticism, Michelle a explicat că golirea unei căsuțe de e-mail durează în mod ideal mai puțin de cinci minute... dar am o mulțime de gânduri tot timpul, așa că durează mai mult de 15 sau 20. Trag fiecare articol acolo unde trebuie să locuiască în Notion. Dacă este o sarcină, o mut în calendarul meu, o detaliez cu note, date și link-uri importante și o plasez acolo unde trebuie să meargă folosind un sistem numit în fiecare săptămână Luni Ora Unu.
Dacă este doar ceva ce am citit sau mi-a plăcut și vreau să îl salvez pentru mai târziu, îl voi înregistra în contul meu Al doilea creier baza de date (un concept de Tiago Forte Am aflat despre holisticism). Și dacă este una dintre acele sarcini diverse de două minute care traversează biroul meu, o înregistrez pentru a o rezolva în „ora mea de haos”, așa că nu trebuie să o văd pe lista mea toată ziua. Da, ora haosului este în calendarul meu și da, este încântător.
-
Imbricarea sarcinilor în proiecte și oferindu-le timp să strălucească. La vârsta de 33 de ani, învăț diferența dintre proiecte și sarcini (proiectul pleacă din casă, sarcina este să mă spăl pe dinți, ce concept!).
Scrierea unui articol ca acesta nu este o singură sarcină, este un proiect care necesită mai mulți pași. În loc ca „scrieți acel post Notion” să fie o singură treabă pe lista mea lungă de articole de lucru zilnice, eu începeți cu primul pas - cum ar fi luarea de note sau cercetarea - și salvați schița, schița și revizuirile pentru mai tarziu.
Practic, în loc să pun o pizza plină în farfurie, o selectez bucată cu bucată și păstrez restul pentru când îmi este din nou foame. Iată câteva idei pentru crearea diferitelor liste de sarcini.
-
Sărbătorind ceea ce am făcut. A avea un spațiu central pentru realizările mele înseamnă că pot vedea ceea ce am făcut de fapt, față de a mototolește note post-it finalizate și a le arunca ca un scriitor torturat. Deci al meu recenzii lunare și anuale au devenit mult mai usoare! De asemenea, am reușit să mă uit înapoi la locuri în care fac muncă redundantă și pot combina sarcini pentru a economisi timp pe termen lung.
Cu ADHD, este ușor să decideți că „totul este rău” sau „totul este bine” dacă nu aveți dovezi tangibile ale întregii activități pe care ați făcut-o. Poate că este o prostie, dar Notion a devenit un jurnal de lucru de un fel și mă ajută să-mi amintesc contribuțiile mele la echipă. O victorie în valoare de sine.
-
Urmărirea obiectivelor personale și creative. Majoritatea pentru care am folosit Notion au fost legate de muncă, dar sunt încântat de potențialul pe care îl are pentru a-mi găzdui obiectivele ca persoană. Ca cineva cu a creier ondulat, Trăiesc concret în prezent și foarte abstract în viitor, ceea ce înseamnă că a crea și a rămâne la proiecte și obiective personale este aproape imposibil pentru mine. În prezent, construiesc „Ghidul lui Emily pentru Galaxy”, care este un tablou de bord personal Notion care prezintă valorile, obiectivele și ideile mele asupra cărora aș dori să iau măsuri. Șablonul lui Lavendaire și turneul Notion pe acest subiect este deosebit de inspirat.
De exemplu, am putut să mă organizez într-un mod semnificativ pentru o călătorie individuală de două săptămâni în cinci orașe prin Spania – ca cineva care nu a călătorit niciodată din SUA. My Notion a fost acolo la fiecare pas pentru a-mi aminti unde erau Airbnb-urile mele, obiectivele turistice pe care doream să le văd și frazele în spaniolă de care trebuia să le amintesc pentru a nu ieși în evidență... la fel de mult.
La sfârșitul zilei, mă bazez pe Notion pentru a-mi lăsa creierul să facă ceea ce face cel mai bine: uita. Dacă pot crea un sistem distractiv și captivant care să-mi permită să-mi așez gândurile înainte ca acestea să dispară, pot pune mai puțin stres pe mintea mea epuizată. Și, din moment ce totul este un ecosistem circular, înseamnă că voi avea mai multă energie pentru a fi creativ și, da, pentru a crea spații de lucru și sisteme Notion mai prostești care mă fac fericit.
„La finalul zilei, mă bazez pe Notion pentru a-mi lăsa creierul să facă ceea ce face cel mai bine – să uite.”
Dacă încerci Notion și descoperi că nu este pentru tine, este în regulă! Sper totuși că vă puteți dedica un moment să vă uitați la ce sisteme ale dvs. funcționează (și nu) și să explorați dacă există o abordare nouă și creativă pe care o puteți lua pentru a vă salva mental și emoțional încordare.
Dacă un planificator cu linii și datate este cel mai potrivit pentru tine, urmați această noțiune. Creează-ți propriile sisteme, în condițiile tale. Nu trebuie să găsești succesul în același mod în care îl au alții.
Ai asta.
Emily Torres
