Te-ai simțit vreodată ca un star rock? Chiar și pentru un minut? Este o experiență amețitoare și se simte ca și cum luna și stelele ar fi fost perfect aliniate pentru a susține momentul de succes.
Dacă faceți prezentări de afaceri, vorbiți cu grupuri sau oferiți cursuri de formare, este posibil să fi experimentat momente de vorbire în care toate piesele s-au unit perfect.
Aceste sfaturi pentru abilitățile de prezentare de afaceri vă vor ajuta să vă dezvoltați abilitățile de prezentare și, poate, într-o zi, vă vor permite să experimentați un moment rock star. Abia la început? Aceste sfaturi de prezentare de afaceri vă vor ajuta să formați fundația care vă va alimenta nivelul de confort și succesul vorbirii.
Abilități de succes de prezentare a afacerilor
Acestea sunt cele trei abilități de bază pentru dezvoltarea și realizarea de prezentări eficiente de afaceri.
- Cheia unei prezentări de afaceri de succes este pregătirea. Primul pas în pregătire este să afli tot ce poți despre interesele și nevoile publicului tău din prezentarea ta. Acest lucru vă oferă o bază solidă pe care vă puteți construi.
- Cunoașterea subiectului solicitat este, de asemenea, critică; dacă nu cunoașteți bine subiectul, cantitatea de timp pe care o petreceți pregătirii și cantitatea de stresul pe care îl experimentați se va înmulți - eventual peste capacitatea dvs. de a face o afacere eficientă prezentare. Acceptați și faceți doar prezentări de afaceri pe care sunteți sigur că le puteți gestiona. Nu încerca să fii un super-erou. Dar, de asemenea, trebuie să împingi ocazional fereastra zonei tale de confort, altfel nu îți vei continua propria creștere.
- O prezentare comercială simplă a informațiilor concrete și concrete poate face ca ochii și urechile audienței să strălucească. Pe lângă fapte, cunoștințele și cercetările tale pentru prezentarea afacerii, trebuie să condimentezi materialul. Nici măcar instruirea în domeniul resurselor umane, pe subiecte precum politicile, nu trebuie să fie uscată și plictisitoare. Aveți povești de împărtășit, idei și exemple care vă vor implica publicul. Pentru prezentări eficiente de afaceri, poate doriți să includeți câteva întrebări pe care le cereți membrilor publicului să le discute cu persoana care stă lângă ei.
Dacă nu puteți face aceste trei abilități de bază de prezentare a afacerii, poate că nu sunteți persoana potrivită pentru a face prezentarea de afaceri. În aceste sfaturi suplimentare despre prezentări eficiente de afaceri, presupunerea este că ești și poți.
Mai multe abilități de prezentare a afacerilor
Importanța timpului de gândire înainte de o prezentare de afaceri: Cea mai importantă pregătire pentru prezentarea afacerii dvs. nu este adesea cea evidentă. Este timpul de gândire și timpul de cercetare pe care îl petreceți cu săptămâni înainte de întâlnire, odată ce înțelegeți nevoile publicului.
Când îți pregătești în sfârșit prezentarea, știi clar conceptele pe care vrei să le prezinți, nevoile publicului și valoarea pe care o poți adăuga ocaziei. Timpul de gândire vă permite să vă concentrați asupra audienței și nevoilor acesteia.
Limitați conținutul și obiectivele prezentării afacerii dvs.: Indiferent de cât timp ai alocat prezentării afacerii tale, nu ai timp să spui publicului tot ce știi. Pentru vorbitorii cu ani de experiență, trebuie evitată tentația de a copleși publicul cu tot ce știi. Îi vei plictisi, îi vei enerva și nu vei câștiga fani.
Vestea bună este că tot „timpul de gândire” și cunoștințele despre public vă permit să vă concentrați asupra celor mai importante concepte din subiectul pentru prezentarea afacerii dvs. Într-o prezentare de 30-90 de minute, ai timp să faci 4-6 puncte cheie. Chiar nu ai timp pentru mult mai mult dacă ilustrezi punctele tale și oferi exemple.
Începeți prezentarea afacerii dvs. într-un mod de a câștiga atenția: Începeți prezentarea afacerii dvs. cu un fapt uimitor, o întrebare, o revelație sau o poveste relevantă. Odată ce ai captat atenția publicului, spune-i despre ce vei vorbi în timpul prezentării afacerii tale. Evidențiază-ți punctul de bază sau teza, apoi construiește-ți prezentarea afacerii în jurul celor 4-6 puncte cheie la care se face referire. Termină prin a rezuma ceea ce le-ai spus.
Practic, le spui ce le vei spune, le spui și apoi le spui ce le-ai spus, pentru a obține un impact maxim.
Limitați utilizarea imaginilor și PowerPoint în prezentarea afacerii dvs.: Cu excepția cazului în care trebuie să ilustrați punctele cheie, utilizarea imaginilor și a prezentărilor powerpoint care oferă puncte marcante ale cuvintelor dvs. rostite este plictisitoare și redundantă. O recuzită sau un diapozitiv este util doar atunci când este necesar pentru a ilustra un punct cheie.
Participanții dvs. ar prefera să pregătiți documente detaliate pe care să le poată duce înapoi la serviciu sau să le descarce și să le urmați online. Un alt plus? Dacă membrii publicului nu iau note și nu citesc un ecran, este mult mai probabil să te asculte. Și tu ești valoarea adăugată, nu?
Învinge-ți teama de prezentări de afaceri cu o ajustare a minții: Nervozitatea sau frica sunt naturale înainte de a vorbi în public, dar încearcă să te concentrezi pe faptul că prezentarea este despre mesaj și nu despre tine, ceea ce ar putea elimina o parte din presiune.
Concentrați-vă pe valoarea pe care o aduceți audienței dvs. în prezentarea afacerii dvs.: Iubește-ți publicul și știi și crede că le aduci informațiile de care au nevoie și pe care le vor aprecia. Respectă-le fiind tu însuți. Nu este vorba despre tine; este vorba despre ei. Vorbește din inima ta și din credințele tale cele mai profunde.
Dacă vorbești sau faci prezentări de afaceri, vei avea în cele din urmă propriile tale două minute ca star rock. Misto. Apoi, te vei întoarce la scris, resurse umane, management sau orice altceva faci la serviciu.
Dar, vei fi mai bun pentru interacțiune, feedback, experiență și pentru faptul că ai adăugat o valoare mai multor vieți. Poate fi viața mai bună decât atât?
Prezentările de afaceri au un potențial atât de minunat de a influența gândirea și de a schimba vieți. Abilitățile de prezentare a afacerilor ridică și adaugă valoare abilității tale de a contribui și de a-i influența pe alții.
