Cele mai bune locuri de muncă în administrația învățământului superior

Te-ai gândit să lucrezi într-un campus universitar? Locurile din administrația învățământului superior au multe de oferit și există multe tipuri diferite de posturi disponibile. Majoritatea campusurilor oferă o atmosferă pitorească asemănătoare unui parc, cu arhitectură atractivă și mult spațiu verde. Campusurile universitare sunt, de asemenea, centre culturale și de recreere cu teatru și arte, precum și centre de fitness și echipe de atletism.

Multe colegii oferă facilități de îngrijire a copiilor în campus pentru a sprijini lucrătorii cu familii.

Cerințe educaționale

Locurile de muncă la nivel de intrare în administrația învățământului superior necesită de obicei o diplomă de licență, în timp ce pozițiile superioare necesită adesea o diplomă de master sau doctorat.

Perspective de angajare

Biroul de Statistică a Muncii raportează că angajarea administratorilor de învățământ postsecundar va crește cu 4% din 2019 până în 2029, la fel de repede ca media pentru toate ocupațiile.

Locuri de muncă în Administrația Învățământului Superior

Iată câteva categorii de carieră care oferă oportunități de a avea o carieră productivă în învățământul superior, cu o privire de ansamblu asupra locurilor de muncă.

1. Consiliere academică

Personalul de consiliere academică consiliază studenții cu privire la selecția cursurilor, specializările academice, strategiile pentru rezolvarea problemelor academice, luarea de note, luarea testelor și relațiile cu facultatea.

Responsabilitatile departamentului:

• Gestionați și asistați la planificarea, implementarea, evaluarea și îmbunătățirea programelor și serviciilor departamentului.
• Coordonează sesiuni de consiliere de grup pentru studenții care continuă și la orientări pentru studenți noi.
• Analizați informațiile de reținere și dezvoltați programe pentru a îmbunătăți reținerea.
• Consiliați sportivii cu privire la cerințele de progres academic și ajutați studenții internaționali.

Locuri de munca: Consilier academic, coach academic, coordonator de asistență pentru studenți, director asistent, director asociat, director, coach pentru succesul studenților și consilier pre-lege.

2. Managementul admiterii/înscrierilor

Departamentul de admitere orchestrează recrutarea studenților la facultate.

Responsabilitatile departamentului:

• Efectuați tururi, organizați și evenimente de admitere a personalului.
• Intervievați candidații, citiți și evaluați aplicațiile și compilați statistici.
• Dezvoltați strategii de recrutare pentru a obține studenții potriviți, formarea și supravegherea personalului și dezvoltarea materialelor digitale și pe hârtie care promovează instituția.

Locuri de munca: Titlurile posturilor variază de la consilier/reprezentant de admitere și director asistent la nivel de intrare, până la director asociat, director și vicepreședinte la niveluri mai înalte.

3. Dezvoltare/Avansare

Biroul de dezvoltare orchestrează eforturile de strângere de fonduri ale unui colegiu.

Responsabilitatile departamentului:

• Cultivați relații cu absolvenți, părinți, sponsori corporativi și alți filantropi. Evaluează interesele obiectivelor de strângere de fonduri și comunică informații despre programele și inițiativele universitare conexe.
• Colectați și analizați informații despre carieră și informații financiare despre potențiali donatori pentru a prioritiza eforturile de comunicare.
• Furnizați poveștile absolvenților personalului de comunicații pentru a le încorpora realizările în publicațiile universitare.
• Dezvoltați strategii de strângere de fonduri și oferiți informații administrației superioare cu privire la prioritățile donatorilor pentru obiectivele instituționale.

Locuri de munca: Director de avansare, ofițer de cadouri de conducere, director de donații anuale, manager de campanie, director asociat de avansare, coordonator de relații cu donatorii, director al serviciilor de avansare, cercetător potențial, ofițer de donații planificate și dezvoltare asistent.

4. Servicii financiare și de afaceri

Birourile din cadrul serviciilor de afaceri și financiare supraveghează funcțiile de afaceri ale colegiului, stabilesc politici privind tranzacțiile financiare, menține înregistrările financiare și asigură conformitatea cu cele financiare reguli.

Responsabilitatile departamentului:

• Identificați furnizorii preferați pentru bunuri și servicii și negociați contracte.
• Pregătiți-vă pentru audituri și răspundeți la constatări.
• Generați rapoarte și mențineți sisteme, astfel încât departamentele din colegiu să poată monitoriza starea resurselor financiare.
• Proiectați și implementați un proces pentru ca departamentele să formuleze cereri de buget.
• Gestionați finanțele și investiția donațiilor și a altor fluxuri de venit.

Locuri de munca: Trezorier, contabil, controlor, tehnician contabil, director de achiziții, director asistent, director asociat, analist bugetar, specialist conturi plătibile, casier, asistent salarizare, asistent contabil și conturi de încasat supraveghetor.

5. Servicii de carieră

Biroul de carieră de la colegii supraveghează dezvoltarea carierei studenților și absolvenților.

Responsabilitatile departamentului:

• Dezvoltați oportunități de stagiu, recrutare și locuri de muncă pentru studenți. Organizați panouri și programe cu informații despre carieră pentru a educa studenții despre oportunități. Recrutați absolvenți și părinți la care să participe evenimente de networking pentru studenți și absolvenți în tranziție în carieră.
• Dezvoltați și furnizați ateliere de lucru despre dezvoltarea CV-urilor, interviuri, crearea de rețele și strategii de căutare a unui loc de muncă.
• Evaluați interesele, abilitățile și valorile și identificați opțiunile de carieră relevante.
• Efectuați interviuri simulate, revizuiți CV-urile și scrisorile de intenție și instruiți studenții și absolvenții despre tehnicile de căutare a unui loc de muncă.

Locuri de munca: Consilier de carieră, director asistent, director asociat, coordonator de recrutare, consilier absolvenți, director asistent pentru relații cu angajatori și director pentru dezvoltarea carierei.

6. College Marketing/Comunicare

Departamentele din cadrul comunicării colegiului creează și coordonează mesaje despre colegiu și realizările sale către mass-media, absolvenți, părinți, entități guvernamentale, fundații și general public.

Responsabilitatile departamentului:

• Dezvoltați conținut pentru site-ul web, revistă, catalog și alte publicații ale colegiului.
• Coordonați evenimente de publicitate și găsiți locuri de plasare pentru povești cu instituțiile media.
• Creați teme pentru publicații și scriitori și intervievați și profilați colaboratorii și absolvenții cheie din campus.
• Elaborați strategii pentru promovarea colegiului.

Locuri de munca: Director de comunicații, director de relații cu media, editor, scriitor, webmaster, director de marketing, manager de relații publice, designer, manager de publicații și director asociat digital comunicatii.

7. Calculatoare și Tehnologia Informației

Birourile din cadrul diviziei de calculatoare și tehnologia informației supraveghează achiziționarea și întreținerea echipamentelor și software-ului informatic și deservesc nevoile digitale ale comunității universitare.

Responsabilitatile departamentului:

• Comunicați cu utilizatorii campusului cu privire la nevoile lor de tehnologie și sisteme de proiectare pentru a ajuta departamentele să funcționeze mai eficient.
• Dezvoltați sesiuni de instruire și ateliere de lucru pentru a-i învăța pe angajați să folosească resursele de calcul desktop și ale întreprinderii.
• Rezolvați problemele cu software-ul și hardware-ul existent.
• Evaluați tendințele emergente în tehnologia computerelor și recomandați directorilor din campus configurații viitoare de resurse.

Locuri de munca: Analist programator, administrator de baze de date, analist de securitate a rețelei, administrator de sisteme, arhitect de rețea, dezvoltator web, dezvoltator de aplicații și asistent service desk.

8. Ajutor financiar

Personalul biroului de ajutor financiar sfătuiește studenții cu privire la opțiunile de finanțare a educației lor.

Responsabilitatile departamentului:

• Gestionați și alocați resursele de ajutor financiar pe baza evaluărilor de eligibilitate a solicitanților.
• Generați rapoarte statistice privind ajutorul pentru studenți.
• Colaborați cu admiterea pentru a prezenta sesiuni de informare pentru potențialii studenți.
• Elaborați politici și proceduri pentru procesarea cererilor de ajutor.
• Supraveghează și coordonează procesarea și ambalarea premiilor pentru toate formele de ajutor pentru studenți, inclusiv granturi, împrumuturi, burse și alte premii.
• Rapoarte privind conformitatea cu agențiile de stat și federale care supraveghează alocarea ajutorului pentru studenți.

Locuri de munca: Consilier de ajutor financiar, director asistent, director asociat, director, ofițer de ajutor financiar, consilier de ajutor financiar și asistent de ajutor financiar.

9. Resurse umane

Biroul de resurse umane (HR) al unui colegiu supraveghează recrutarea personalului, dezvoltarea programelor de formare, beneficiile administrație, sisteme de informații HR, politici de compensare, relații angajați/muncă și diversitate/incluziune conformitate.

Responsabilitatile departamentului:

• Stabiliți politici de angajare și creați un manual pentru angajați.
• Evaluați nevoile angajaților și dezvoltați programe pentru a aborda prioritățile de dezvoltare și instituționale.
• Creați strategii pentru atragerea candidaților și ecranați aplicațiile.
• Cercetați opțiuni pentru optimizarea resurselor pentru beneficiile angajaților.
• Mediază conflictele dintre angajați și dezvoltă programe pentru a spori moralul angajaților.

Locuri de munca: asistent HR, asistent recrutare, asistent beneficii, manager beneficii, recrutor, director asociat resurse umane, vice președinte pentru resurse umane, director pentru diversitate și incluziune, manager de formare și dezvoltare și sisteme informatice de resurse umane analist.

10. Grefier

Oficiul registratorului examinează și analizează procesul de înregistrare.

Responsabilitatile departamentului:

• Elaborați programul ofertelor academice în cooperare cu departamentele academice.
• Evaluați și modificați sistemele pentru menținerea dosarelor academice și protejarea securității datelor despre studenți.
• Oferiți documentație și sfaturi studenților cu privire la progresul lor formal către cerințele de absolvire.
• Verificați dacă studenții au îndeplinit cerințele pentru absolvire.
• Actualizați consilierii academici cu privire la modificările curriculare.
• Creați și distribuiți rapoarte factorilor de decizie cu privire la înscriere.

Locuri de munca: Asistent registrator, asistent registrator, registrator asociat, asistent de înregistrare, registrator, evaluator de credit de transfer și tehnician de înregistrări.

Sfaturi pentru obținerea unui loc de muncă în învățământul superior

Majoritatea locurilor de muncă din învățământul superior necesită cel puțin o diplomă de licență. Aceasta înseamnă că potențialii candidați au deja o relație la facultatea la care au urmat-o, așa că profitați de asta poziționându-vă devreme.

Începe cât ești student. Studenții pot urma stagii, stagii de asistență, angajare studenți și roluri de voluntariat în campus, în timp ce își finalizează diploma pentru a-și cultiva un fundal în domeniu.

Stabiliți întâlniri informaționale. Deoarece studenții și absolvenții sunt părți interesate apreciate, profesioniștii din campus se vor ocupa de obicei rolul de consilier și mentor al studenților sau absolvenților care au interes să lucreze în studii superioare educaţie.

Cereți sugestii despre ce puteți face ca student sau absolvent pentru a câștiga ceva experiență în cadrul departamentului lor.

Folosiți aceeași strategie la alte colegii. Atunci când căutați locuri de muncă, utilizați aceeași tehnică de interviu informațional la alte instituții pentru a câștiga o audiență cu profesioniști din departamentele de interes. Aceste sesiuni vă vor ajuta să vă prezentați abilitățile interpersonale și de comunicare, care sunt atât de esențiale în învățământul superior.

Conectați-vă pe LinkedIn. Majoritatea profesioniștilor din învățământul superior sunt membri LinkedIn. Dezvoltați un LinkedIn complet profilați și contactați absolvenții și membrii grupurilor profesionale relevante pentru informații și sugestii.

Căutare de locuri de muncă online. Cele mai bune site-uri de locuri de muncă pentru a găsi locuri de muncă în învățământul superior sunt HigherEdJobs, the Cronica învăţământului superior, LinkedIn, și Într-adevăr. Primele două site-uri vă permit să căutați pe categorii de posturi administrative. Folosiți cuvinte cheie precum „admiteri” sau „dezvoltare” atunci când căutați listări pe LinkedIn sau Indeed.