Este compania dumneavoastră canadiană pregătită să facă primele angajări? Acest ghid explică angajare proces în Canada, inclusiv înregistrarea pentru salarizare la Canada Revenue Agency (CRA), oferirea de locuri de muncă și stabilirea deducerilor angajaților.
Înainte de a putea angaja angajați în Canada
Ca un angajator, va trebui să deschideți un cont de deduceri din salariu. Pentru a face acest lucru trebuie să aveți un numărul de afaceri (BN). Dacă nu aveți deja un număr de companie, va trebui să obțineți unul de la CRA. Puteți face acest lucru într-unul din trei moduri:
- Înregistrați-vă pentru un BN online.
- Completați Formularul RC1, Solicitare pentru un număr de afaceri și trimiteți-l prin poștă sau fax către cel mai apropiat birou de servicii fiscale (TSO) sau centru fiscal (TC).
- Contactați CRA direct prin telefon la 1-800-959-5525 în timpul programului de lucru.
Dacă vă înregistrați pentru un număr de afaceri, puteți solicita în același timp un cont de program de salarizare. Dacă aveți deja un număr de companie, doar adăugați un cont nou celor existente. (Rețineți că vă puteți gestiona toate conturile de afaceri, inclusiv salariile, folosind portalul online Contul meu de afaceri al CRA.)
Puteți adăuga un cont de salarizare folosind una dintre următoarele metode:
- Folosește-ți contul Compania mea.
- Completați formularul RC1, Partea C și trimiteți-l prin poștă sau fax către cel mai apropiat OTS sau TC.
- Sunați CRA la 1-800-959-5525 și solicitați un cont pentru programul de salarizare.
Rețineți că o companie poate avea mai mult de un cont de program de salarizare. Dacă aveți birouri diferite în orașe diferite, de exemplu, este posibil să aveți și conturi de salarizare separate pentru fiecare birou.
Procesul de angajare în Canada
Odată ce v-ați înregistrat pentru contul de salarizare și ați parcurs pașii de creare sau rafinare a unui loc de muncă descrieri, promovarea posturilor și intervievarea potențialilor candidați, sunteți gata să vă faceți angajează. Să ne uităm la pașii pe care va trebui să-i faceți pentru a vă asigura că v-ați acoperit toate bazele legale înainte ca noile angajați să înceapă să lucreze.
Cereți angajatului să accepte și să semneze oferta de muncă
Guvernul nu cere acest lucru, dar este o idee excelentă să aveți termenii de lucru în scris. El clarifică detalii precum sarcinile postului, programul de lucru, beneficiile, salariul, perioada de probă (dacă există) și evită neînțelegerile viitoare. Desigur, atunci când angajezi angajați, oferta ta de muncă trebuie să îndeplinească standardele de angajare din provincia sau teritoriul tău.
- Standardele federale ale muncii
- Standardele de angajare în Alberta
- Standardele de angajare din BC
- Standardele de angajare în Manitoba
- Standardele de angajare în Ontario
- Standardele de angajare din Nova Scotia
- Standardele de muncă din Newfoundland și Labrador
Examinați numărul de asigurări sociale al angajatului
Numărul de asigurări sociale (SIN) este utilizat pentru a administra prestațiile guvernamentale. În calitate de angajator, trebuie să vizualizați cardul NAS al fiecărui angajat nou în termen de trei zile de la începerea lucrului de la angajat și să înregistrați numele și NAS-ul angajatului exact așa cum apar pe card.
Urmăriți-vă SIN-urile care încep cu cifra „9”. Un SIN care începe cu acest număr indică o persoană care nu este cetățean canadian sau rezident permanent și care este autorizat să lucreze numai pentru un anumit angajator și o anumită perioadă de timp în baza unei autorizații de angajare valabile emise de Immigration, Refugees, and Citizenship Canada.
Dacă un viitor angajat nou este eligibil să lucreze în Canada și nu are un NAS, direcționați-i să solicite unul la un birou Service Canada.
Cereți angajatului să completeze formularele necesare
Formularul TD1, Declarație de credite fiscale personale, stabilește cât impozit trebuie dedus din venitul de muncă al unei persoane. Un nou angajat trebuie să completeze TD1 federal și TD1 provincial dacă se solicită mai mult decât suma personală de bază.
În Quebec, angajații trebuie să utilizeze formularul federal TD1 și provincial TP1015.3-V, Returnarea deducerilor la sursă. Vedea Formularul de depunere TD1 pentru mai multe detalii despre cine trebuie să completeze acest formular și ce formular poate sau ar trebui să folosească.
Asigurați-vă că revizuiți informațiile despre deducerile din salariu inclusiv impozitul pe venit, Planul de pensii din Canada (CPP), asigurări de muncă și beneficii impozabile.
Comunicați ora de începere și informațiile angajatului dvs
Ziua noului angajat va începe cu o întâlnire cu un supervizor sau un tur al unității? Există vreun echipament special pe care trebuie să-l aducă sau un cod vestimentar pe care trebuie să-l respecte? Există o sesiune de orientare a angajaților noi sau mentorat intern? Introducerea noului angajat cu privire la orice detalii legate de prima zi de muncă îi va ușura anxietatea și vă va ajuta pe amândoi să începeți bine.
Porniți un fișier pentru noul angajat
Este o idee bună să începeți un dosar de angajat chiar când începe noua angajare. În calitate de angajator, veți colecta înregistrările angajaților, cum ar fi foile de pontaj și evaluările performanței, și veți gestiona formulare legate de rularea statelor de plată, cum ar fi fișele T4. Începeți organizat înregistrările angajaților dvs. va economisi timp mai târziu.
