Cum să faci o prezentare de succes în timpul unui interviu

Pentru anumite roluri la unele companii, procesul de interviu poate necesita ca candidații să facă o prezentare. Chiar și vorbitorii încrezători pot simți niște nervi în legătură cu prezentarea într-un cadru de interviu. Poate fi o provocare să-ți arăți abilitățile în fața unui potențial angajator, indiferent de cât de multă experiență ai.

Consultați sfaturi despre momentul în care angajatorii solicită prezentări de la candidații pentru angajare, sfaturi pentru pregătire pentru prezentări în persoană și video și sfaturi despre cum să-ți faci prezentarea în timpul unui interviu de angajare.

De ce solicită angajatorii prezentări

Intervievatorii sunt cei mai interesați să vă vadă prezent dacă abilitățile de prezentare sunt o parte cheie a rolului.

„Scopul de a avea candidați prezenți la interviuri este de a se asigura că oricine este angajat poate vorbi elocvent”, a scris Melissa Hirsch într-un e-mail către The Balance. Hirsch este principalul recrutor la Betts, o firmă de servicii de recrutare și tehnologie la nivel național.

Prezentările sunt cel mai adesea solicitate candidaților care caută roluri în vânzări sau conducere, potrivit Leslie Schmidt, vicepreședinte de recrutare la Betts, printr-un e-mail către The Balance.

În funcție de rol, pot fi în joc și alți factori. Pentru rolurile de vânzări, de exemplu, este tipic să ceri candidaților să prezinte despre produsul companiei.

„Când o companie îi cere unui candidat să demonstreze produsul actual, acesta le ascultă stilul de comunicare, procesul de vânzare, cât de bine se califică și se închid și strategia generală de vânzare.” spuse Schmidt.

Dacă aplicați pentru un rol de conducere, vi se poate cere să vă împărtășiți planurile pentru primele trei luni de muncă, a spus Schmidt. Dacă acesta este cazul, fii specific. Vorbește despre exact ce ai face și cum.

A face o prezentare pe lângă un interviu de angajare poate fi copleșitor. Poate fi de ajutor să ne amintim că, într-un fel, interviul de angajare în sine este și o prezentare.

„Vă prezentați ca produsul care urmează să fie „vândut” managerului de angajare”, a scris Tom Cobin într-un e-mail către The Balance. Cobin este fondatorul DynamiCoach, care oferă coaching și ateliere pentru a îmbunătăți abilitățile de vorbire în public și de prezentare.

Urmați aceste strategii pentru a vă pregăti pentru o prezentare la interviu.

Ce vor evalua intervievatorii

În timpul prezentărilor, intervievatorii vor urmări abilitățile dumneavoastră de comunicare și abilitățile organizatorice.

Abilități de comunicare

Intervievatorii vor dori să vadă dacă sunteți bine vorbit și dacă puteți împărtăși informații în mod clar.

„În funcție de jobul pentru care aplicați, aceștia ar putea fi interesați să analizeze dacă comunicați sau nu într-un mod care se va conecta cu nivelul adecvat de indivizi (de exemplu, conducerea superioară)”, a declarat Lisa Nichols, consultant în carieră și conducere și CEO al Love Your Niche, LLC, într-un interviu prin e-mail cu The Echilibru.

Aptitudini organizatorice

De asemenea, caută să vadă cum organizezi și distribui informații. Intervievatorii vor căuta o prezentare bine organizată și vor evalua modul în care utilizați elementele vizuale și fișele și implicați participanții.

Cum să vă pregătiți pentru o prezentare de interviu

Ca și în cazul gândirii răspunsurilor la întrebările obișnuite ale interviului, puțină pregătire te va ajuta să te simți în largul tău în timpul unei prezentări. Încercați aceste strategii de mai jos.

Confirmați ceea ce este așteptat

Înainte de a porni PowerPoint-ul, asigurați-vă că aveți o idee bună despre ceea ce vrea să vadă managerul de angajare.

„Majoritatea companiilor sunt mai mult decât bucuroși să ofere informații suplimentare și să răspundă la întrebări despre prezentare înainte de interviu, dar asigurați-vă că nu puteți găsi răspunsul mai întâi,” Schmidt a spus.

Înainte de a începe pregătirea, ar trebui să înțelegeți următoarele detalii de prezentare:

• Subiect 
• Lungime 
• Public (de exemplu, dacă prezentarea este orientată către directori, clienți sau alt grup)

Păstrați-l pe scurt

Veți dori să respectați orice instrucțiuni de timp stabilite de managerul de angajare. Ca regulă generală, dacă cronologia este incertă, păstrați-l scurt. Și nu uitați să lăsați timp pentru întrebări la sfârșit.

„Dacă un intervievator spune că vi se vor acorda 20 de minute pentru a prezenta, cu timp suplimentar pentru întrebări și răspunsuri la sfârșit, atunci prezentarea dumneavoastră nu ar trebui să fie de 10 sau 30 de minute”, a spus Schmidt.

Continuați și împărtășiți diapozitivele cu colegii pentru feedback, de asemenea.

„Cu cât poți obține mai mulți ochi și feedback, cu atât mai bine”, a spus Hirsch.

Nu amânați

Dacă faci o noapte întreagă pentru a-l termina, s-ar putea să se arate. Petreceți suficient timp și concentrați-vă pe proiect.

„Managerii de angajare pot spune când a lipsit efortul și timpul acordat unei prezentări”, a spus Schmidt.

Rețineți că mai mulți candidați pot prezenta pe același subiect, ceea ce facilitează angajarea managerilor să vă compare munca cu alții. Investind timp în prezentarea ta te va ajuta să faci cea mai bună impresie.

Practică, practică, practică

După ce ți-ai planificat prezentarea și ți-ai perfecționat diapozitivele, vei dori să exersezi. Scopul este de a fi foarte familiarizat cu materialul, fără a-l memora, potrivit lui Cobin. În acest fel, nu te vei împiedica dacă uiți ceva, dar livrarea ta va fi totuși naturală: memorarea poate duce la o prezentare rigidă, strânsă. Pentru a vă simți confortabil, încercați să repetiți în fața unei oglinzi sau să vă înregistrați.

Sfaturi pentru o prezentare de succes

Aruncă o privire la câteva sfaturi suplimentare pentru a oferi o prezentare puternică a interviului.

Faceți diapozitivele atractive

Diapozitivele tale ar trebui să arate bine. Iată câteva sfaturi pentru a crea elemente vizuale de sprijin eficiente:

• Nu folosi prea mult text: Țintește câteva puncte marcante. „Scopul este de a vă implica publicul și de a-l face interactiv”, a spus Hirsch. „Nimeni nu vrea să se vorbească despre el timp de 30 de minute și nimeni nu vrea să citească un eseu de 10 paragrafe, care este un font de dimensiunea 6”.
• Nu vă citiți diapozitivele: În loc să citiți diapozitivele cu voce tare, ar trebui să le utilizați ca rezervă, inclusiv date, sfaturi și diagrame sau să vă rezumați punctele, a spus Nichols. Luați în considerare și să imprimați copii ale prezentării dvs. pentru intervievatori.
• Adăugați culoare și logo-uri: Dar nu exagera. Diapozitivele dvs. nu ar trebui să arate ocupate sau să vă distragă atenția.
• Adăugați informațiile dvs. de contact: Acest lucru va ajuta la urmăriri.
• Verificați dacă există erori, apoi verificați din nou: O greșeală de tipar pe un ecran mare de proiector este deosebit de jenantă. Examinați pentru acuratețe, ortografie și gramatică. Luați în considerare ca altcineva să corecteze și el.

Fii clar și succint

O prezentare ar trebui să vă arate abilitățile de comunicare verbală. Asta înseamnă că nu vrei să divagați sau să fiți prost organizat în modul în care partajați informații. Limitați cuvintele de completare, cum ar fi „um”, „like” și „știți”.

Urmăriți-vă să vă faceți prezentarea interesantă și captivantă.

„Conectează-te cu intervievatorii la nivel uman. Dacă începi cu o statistică sau o poveste care le atrage atenția și o face interesantă pentru ei, vei fi mai memorabil”, a spus Nichols.

Apoi, fiți clar cu privire la punctele principale pe care doriți să le comunicați.

Fii atent la prezența ta nonverbală

Veți dori să pari angajat, echilibrat și informat în timpul unei prezentări. În acest scop, acordați atenție tonului vocii, expresiilor faciale, gesturilor și altor limbaj nonverbal al corpului.

Cum să faci o prezentare video interviu

Nu este neobișnuit ca interviurile să aibă loc prin video. Acest lucru este valabil și pentru prezentările de interviuri. Iată câteva sfaturi pentru a avea performanțe bune dacă prezentarea are loc pe un ecran video:

• Treci în fața unui fundal bun: Veți dori să fiți bine iluminat (dar nu iluminat din spate), cu un background profesional. Îndepărtați copiii, animalele de companie și alte elemente care distrag atenția din cameră în prealabil.
• Stăpânește tehnologia înainte de prezentare: asigurați-vă că vă simțiți confortabil să vă partajați ecranul, de exemplu.
• A stabili un contact vizual: Uită-te la cameră pentru a face contact vizual în timp ce monitorizezi fețele publicului tău. Evitați să vă uitați la un alt monitor pentru notele dvs. sau pentru panoul de prezentare. Acest lucru poate fi confuz pentru intervievatorul dvs.
• Rămâneți cu energie ridicată: Este puțin mai greu să fii implicat în timpul unei prezentări video (fie că faci una sau în public). Totuși, asigură-te că îți menții energia ridicată. „Dacă vă puteți vizualiza stând în fața unui public live în timp ce vorbiți, vă poate ajuta să vă simțiți mai energici”, a spus Schmidt.