Munca la distanță a crescut în fazele inițiale ale pandemiei, dar acum, unii angajatori aduc lucrătorii înapoi la birou.Cu toate acestea, angajații nu iau în considerare neapărat această veste bună.
Două treimi dintre respondenții într-un sondaj recent FlexJobs au spus că ar prefera să lucreze de la distanță cu normă întreagă după pandemie.Frica de boală poate avea atât de mult de-a face cu preferința lor, cât și cu dorința de a continua să lucreze acasă. Într-un sondaj recent realizat de Eagle Hill Consulting, doar 40% dintre cei chestionați au declarat că consideră că organizația lor este „proactivă în abordarea preocupărilor pentru sănătatea forței de muncă”.
Dar dacă nu vă puteți convinge angajatorul să vă lase să lucrați de acasă pentru totdeauna? Sau, ce se întâmplă dacă jobul tău pur și simplu nu este compatibil cu munca la distanță cu normă întreagă? Dacă te întorci la birou și ești îngrijorat să rămâi sănătos, iată câteva sfaturi despre cum să te menții în siguranță.
Pregătirea pentru a reveni la muncă în siguranță
Primul pas într-o tranziție reușită înapoi la birou este strângerea de informații.
Începeți prin a pune câteva întrebări angajatorului dvs.
Dacă gândul de a-ți face șeful la grătar în timpul unei piețe a muncii dificile nu este atât de atrăgător, gândește-te astfel: aveți nevoie de aceste informații pentru a rămâne în conformitate cu politicile companiei dvs., precum și pentru a vă păstra sigur.
- Cum va arăta programul de lucru? Unii angajatori pot eșalona programul de lucru pentru a avea mai puțini oameni în clădire în același timp. Alții pot permite angajaților să lucreze o săptămână de lucru hibridă, de exemplu, două zile la birou și trei zile acasă.
- Ce protocoale de siguranță sunt în vigoare? În funcție de locul de muncă și de legile locale și de stat, angajaților li se poate cere să poarte măști la locul de muncă. Companiile pot, de asemenea, să pună în aplicare alte măsuri de siguranță, cum ar fi cerințele de distanțare fizică, bariere din plexiglas, acces la dezinfectant pentru mâini și echipamente de protecție personală. Angajatorii pot, de asemenea, să pună întrebări despre simptome, să efectueze controale de temperatură și, în unele cazuri, să solicite lucrătorilor să fie testați pentru coronavirus înainte de a intra la locul de muncă.
- Ce se întâmplă dacă avem nevoie de timp liber din cauza unei boli sau a responsabilităților de îngrijire? Guvernul federal a stabilit concediu medical plătit și concediu familial extins conform Legii Families First Coronavirus Response Act (FFCRA). În plus, unii angajatori și-au adăugat sau extins propriile programe. Reprezentanții dvs. de resurse umane ar trebui să vă poată completa cu privire la opțiunile de concediu.
- Cum vom ști dacă cineva la serviciu se îmbolnăvește? Societatea pentru Managementul Resurselor Umane observă că angajatorii trebuie să își echilibreze cu atenție obligațiile față de acestea protejează siguranța lucrătorilor (OSHA) și responsabilitatea acestora de a păstra informațiile personale de sănătate ale lucrătorilor private (ADA, HIPAA). Cu toate acestea, unii angajatori efectuează urmărirea contactelor atunci când unul dintre lucrătorii lor se îmbolnăvește.
Robin Elise Weiss, Ph. D., MPH, CPH, a spus The Balance prin e-mail că lucrătorii ar trebui să pledeze pentru protocoale, rămâneți informați și atenți cu privire la ratele de cazuri din zona lor și cunoașteți recomandările pentru acestea industrie. În plus, ea a sugerat ca angajații să ia în considerare voluntariatul pentru un grup de lucru pentru a ajuta la asigurarea și aplicarea măsurilor de siguranță.
Dar dacă lucrătorii se simt nesiguri în mediul lor? „Primul loc de început ar fi o conversație cu supervizorul lor imediat”, a spus Weiss. „După aceea, HR. Unii angajați sunt obligați să își ia concediu medical. Gândește-te în afara cutiei și mergi la supervizorul tău cu câteva soluții creative.”
Cu toate acestea, potrivit lui Weiss, angajații nu ar trebui să aștepte ca supraveghetorii să vină cu toate răspunsurile. „S-ar putea să fie atât de copleșiți de toate noile reglementări, încât să se gândească la ceva creativ care funcționează pentru tine ar putea fi ultimul pe lista lor”, a spus ea.
Faceți față provocărilor de sănătate mintală
Într-un interviu prin e-mail cu The Balance, Geoffrey Hillback, LCSW și psihoterapeut la The Lukin Center din New Jersey, a raportat că vede o mulțime de clienți afectați de revenirea la muncă și de „viața obișnuită”. Adesea, aceasta se manifestă ca o tulburare de adaptare fie cu depresie, fie anxietate.
Hillback a spus că angajatorii pot face multe lucruri pentru a susține sănătatea mintală a angajaților lor, începând cu a se întreba dacă angajații trebuie să se afle în biroul fizic: „A forța lucrătorii să vină doar pentru a face aceeași muncă pe care o făceau de acasă este probabil să aibă puțin sens pentru mulți angajați și poate duce la ruminarea în privința a nu fi apreciat sau auzit, precum și la un sentiment de neputință.”
Indiferent de politicile angajatorilor, există lucruri pe care lucrătorii le pot face pentru a-și proteja sănătatea mintală, inclusiv exercițiile fizice, meditația și petrecerea timpului în natură. Exprimarea frustrărilor poate fi, de asemenea, utilă, a spus Hillback, „mai ales atunci când este făcută într-o manieră care nu duce la judecată, vinovăție și/sau vorbire de sine negativă”.
Dacă sănătatea ta mintală este o problemă, revizuiește aceste strategii pentru comunicarea îngrijorărilor dumneavoastră supervizorului dumneavoastră.
Hillback a subliniat, de asemenea, importanța evitării ruminației. „Spunându-ne în mod repetat că lucrurile „nu ar trebui să fie așa”, folosind expresii „tot sau nimic” precum „întotdeauna” și „niciodată” și judecându-ne pentru că ne simțim așa cum ne simțim adesea perpetuăm aceste sentimente și minimizăm capacitatea sau dorința noastră de a fi proactivi în moduri pozitive care ne pot îmbunătăți situația, sentimentele noastre despre situație sau, în mod ideal, ambele”, a spus el. a spus.
Responsabilitățile angajatorului dvs
Weiss a subliniat că angajatorii ar trebui să-și pună angajații pe primul loc și că aceștia ar trebui să aibă o echipă care să monitorizeze nu numai informațiile curente ale cazurilor, ci și recomandările pentru acea industrie și zonă.
Ea a spus: „Atunci când angajatorii se concentrează prea mult pe linia de bază și nu suficient asupra angajatului, ei pot transmite din neatenție mesajul că angajații ar trebui să vină la muncă bolnavi. Prezenteismul este o problemă reală, atât din punct de vedere al productivității, cât și din punct de vedere al contagiozității.”
De fapt, a rămâne flexibil poate fi cel mai mare avantaj atât pentru productivitate, cât și pentru sănătatea angajaților. Cercetările Gallup arată că trei din cinci lucrători din SUA care și-au făcut treaba de la distanță în timpul pandemiei ar dori să continue să facă acest lucru odată ce restricțiile legate de COVID-19 vor fi ridicate.
Dar indiferent dacă organizațiile consideră că le pot permite angajaților să lucreze de acasă pe termen lung, angajatorii ar trebui să aibă un plan pentru a-și menține lucrătorii în siguranță și conectați.
Efectuați o evaluare a riscurilor pentru spațiul de birou fizic
Dacă clădirea a fost neocupată de ceva timp, această evaluare ar trebui să includă luarea de măsuri pentru a preveni expunerea angajaților la mucegai, bacterii Legionella și alți contaminanți. Centrele pentru Controlul și Prevenirea Bolilor (CDC) oferă a ghid pentru crearea unui mediu de lucru sănătos în timpul și după pandemie.
Implementați și documentați noile protocoale de siguranță înainte ca angajații să se întoarcă la locul de muncă
Aceasta include orice modificare a spațiului fizic, cum ar fi eșalonarea scaunelor sau crearea de noi bariere între birouri. Recomandările CDC includ crearea de spațiu fizic între angajați, crearea de indicii vizuale pentru a ajuta lucrătorii și clienții respectați protocoalele de distanțare socială, descurajând strângerea de mână și purtarea feței atunci când distanțarea fizică nu este posibil.
Creați o politică de concediu medicală flexibilă și plină de compasiune
Aveți – și comunicați – un plan pentru modul în care organizația va sprijini lucrătorii care au nevoie de concediu dacă se îmbolnăvesc sau trebuie să aibă grijă de un membru al familiei. Weiss a sugerat, de asemenea, să găzduiască o clinică de vaccinare împotriva gripei pentru personal și familiile acestora, pentru a ajuta la protejarea sănătății acestora.
Acomodați angajații cu risc ridicat
Potrivit CDC, persoanele cu afecțiuni precum cancerul, diabetul și drepanitatea prezintă un risc mai mare de complicații din cauza coronavirusului.Organizațiile ar trebui să aibă un plan pentru a sprijini acești angajați. Weiss a spus: „Lucrul de acasă este cea mai bună alegere evidentă pentru mulți oameni dintr-o categorie cu risc ridicat.”
Fiți proactiv în ceea ce privește comunicarea
Companiile nu ar trebui să lase personalul să se întrebe care este politica companiei privind distanțarea socială, concediu, purtarea măștilor etc. Angajatorii ar trebui să se angajeze să țină angajații la curent cu privire la sănătate și siguranță și să fie specifici cu privire la modul în care îi vor informa dacă un coleg se îmbolnăvește.
Adresați-vă sănătății mintale
Asociația Americană de Psihologie (APA) recomandă împuternicirea angajaților cu flexibilitate în muncă și implicare în discuțiile despre schimbările la locul de muncă.
APA sugerează, de asemenea, furnizarea de formare în domeniul sănătății mintale și resurse pentru manageri pentru a-i ajuta să sprijine personalul.
Adaptarea la locul de muncă
Una dintre multele provocări ale pandemiei este că nu există o cale directă pentru viitor. Adaptarea pentru a reveni la forța de muncă și a trăi cu o nouă normalitate va fi o curbă de învățare atât pentru tine, cât și pentru angajator.
Cu aranjamente flexibile de lucru oferite ori de câte ori este posibil și cu comunicări transparente, va fi mai ușor să vă adaptați la schimbările de la locul de muncă. Totuși, cel mai important este să recunoașteți că acesta este o perioadă stresantă, așa că identificați-vă preocupările, discutați acele preocupări cu angajatorul și obțineți asistență dacă aveți nevoie. În acest fel, puteți ajuta tranziția înapoi la birou să se desfășoare cât mai ușor posibil.
