Pe măsură ce afacerile cresc și încep să adauge angajați, prima activitate de tip HR necesară este recrutare, desigur. Dar, în plus, angajatorii trebuie să plătească oamenii, iar oamenii au nevoie de beneficii. Deci, de multe ori, prima persoană care deține o parte dintr-un rol de Resurse Umane este persoana care plătește personalul. Acesta poate fi un asistent administrativ sau un membru al departamentelor financiare sau contabile.
Indiferent care este titlul sau postul acestei persoane, această persoană raportează în general la finanțe și contabilitate. Doar pentru că așa crește de obicei o afacere mică, nu o face calea potrivită pentru ca afacerea ta să călătorească. Cel mai probabil nu este.
Emiterea de salarii este dramatic diferită de înțelegerea a ceea ce înseamnă calcularea unei rate de plată adecvate. A ști cum să faci deduceri adecvate, astfel încât impozitele și alte deduceri să fie făcute corect este complet diferit de a ști cum să evaluezi care program de asigurare este cel mai bun pentru compania ta în creștere.
Deci, setul de abilități al persoanei financiare care plătește personalul nu este, în general, la îndemână nici măcar pentru aspectele financiare ale jobului lor de resurse umane. Șansele ca această persoană să cunoască și să înțeleagă celelalte fațete ale rolului HR într-o organizație sunt nule.
Verificări și echilibrări între funcții
Fiecare organizație are nevoie de verificări și echilibrări. Atunci când HR raportează la finanțe, mâinile oamenilor cel mai probabil să pledeze pentru politici eficiente privind oamenii și dezvoltarea organizației - personalul dvs. de resurse umane, sunt legate. Când HR raportează la finanțe, persoana dumneavoastră HR este mutată cu un pas mai departe de locul în care are loc luarea deciziilor organizaționale – la masa executivă.
Când HR raportează la finanțe, deciziile de politică sunt în primul rând bazate pe finanțe și adesea nu sunt prietenoase cu angajații. Ei trebuie să ia în considerare oameni pentru ca organizația dvs. să reușească.
The rolul principal al resurselor umane este de a sprijini afacerea prin recrutarea, reținerea și dezvoltarea celor mai buni angajați. Acest lucru costă adesea bani și rentabilitate grea a investiției este greu de explicat finanțelor. Când HR spune: „Trebuie să derulăm acest program de dezvoltare executivă, astfel încât să ne putem asigura că avem un canal solid de talente”, este probabil să spunem finanțele: „Acesta costă 10.000 USD. În nici un caz."
Este absolut esențial ca HR să vorbească limba financiară – membrii personalului HR trebuie să pună lucrurile în termeni pe care personalul financiar îi poate înțelege. Dar, când șeful direct al resurselor umane este finanțele, nu există nimeni altcineva care să susțină programele legate de oameni. Liderii de afaceri trebuie să înțeleagă importanța personalului fericit și relația dintre acestea satisfactia angajatilor și productivitatea și contribuția.
Desigur, este de asemenea esențial să se demonstreze o rentabilitate a investiției respective. Dacă afacerea dvs. cheltuiește 10.000 USD pe un director program de antrenament, dar al tău cultura companiei este toxic, toți acești bani sunt irosiți.
Deci, deși este tentant să dai vina pe finanțe pentru lipsa programului și a finanțării de recrutare, este de asemenea esențial ca HR să-și facă treaba și să o facă bine. Sunt angajați buni lăudat și angajați răi mustrat? Sunt bătăuși permis să ruleze în toată compania?
Creșterile de salariu se fac la întâmplare? Li se cere angajaților să completeze mai multe formulare? Sunt formare obligatorie privind hărțuirea sexuală întâlniri incredibil plictisitor și contraproductiv?
Dacă oricare dintre acestea este cazul, finanțele au dreptate să nu fie de acord și să se îndoiască de HR atunci când spun că următorul program va rezolva problemele organizației. Când, totuși, HR își face treaba, are nevoie de un avocat care să înțeleagă valoarea cheltuirii banilor acum pentru a câștiga mai mulți bani mai târziu.
De exemplu, a oferi unui angajat valoros o mărire de salariu necesară astăzi îi face mai puțin probabil să renunțe la locul de muncă, ceea ce salvează organizația cifră de afaceri mai mare și costuri de formare.
Unde ar trebui să raporteze HR?
Într-o lume ideală, șeful HR ar trebui să raporteze direct către CEO. Această relație de raportare face ca HR să facă parte din acea echipă de conducere senior care ajută la ghidarea și direcţionarea politicii companiei. Toate aspectele angajării ar trebui să fie considerate drept control și echilibru.
Finanțele joacă un rol critic într-o companie. Este treaba lor să mențină costurile scăzute și veniturile ridicate, dar să aibă cei mai buni oameni, care sunt tratați bine și plătiți un salariu competitiv, este modalitatea de a face asta.
Trebuie să înlăturați orice bariere care stau în calea oamenilor dvs., astfel încât afacerea să aibă succes. Când HR raportează la finanțe, în loc să fie egal cu ei, aceasta este o relație de raportare extrem de dificilă.
Păstrați-vă controalele și echilibrele la locul lor. HR nu ar trebui niciodată să raporteze la finanțe și contabilitate.
