Lista de aptitudini și exemple de manager de proiect

Pentru orice tip de proiect, fie că este vorba despre lansarea unei aplicații, construirea unei punți sau crearea unei campanii publicitare, având o managerul de proiect este esențial pentru a se asigura că proiectul se lansează la timp, în limitele bugetului și se îndeplinește așteptări.

Este un rol care este necesar în aproape orice industrie. De exemplu, o companie de arhitectură va folosi manageri de proiect pentru a se ocupa de dezvoltarea unei noi clădiri, în timp ce o companie de șampon ar putea avea nevoie de unul pentru a lansa un nou produs.

Aflați mai multe despre acest rol solicitat și despre abilitățile pe care le necesită.

Care sunt abilitățile managerului de proiect?

Manageri de proiect au nevoie de o varietate de abilități pentru a planifica, achiziționa și executa un proiect, asigurându-vă că totul este pe drumul cel bun și că toți cei implicați lucrează la potențialul lor maxim.

Dacă există probleme, întârzieri sau probleme, managerul de proiect este persoana indicată care să lucreze cu clientul sau compania pentru a analiza cum să remedieze aceste probleme. Ei nu sunt implicați în munca practică, ci se asigură că se înregistrează progrese și îi mențin pe toți la sarcină.

Abilități de top manager de proiect

Managerii de proiect eficientizează procesele, gestionează munca a zeci sau chiar sute de oameni și mențin producția la timp. Jobul necesită abilități soft extinse, inclusiv comunicare și organizare, pentru a reuși.

Iată câteva dintre abilitățile de top necesare pentru a avea succes:

Comunicare

Managerii de proiect își petrec cea mai mare parte a timpului comunicând cu personalul, raportând progresul sau problemele clienților sau negociind cu furnizorii. Abilitățile de comunicare verbală și scrisă sunt cheia succesului.

Managerii de proiect pot fi chemați des pentru a face prezentări, așa că este important să vă simțiți confortabil folosind software-ul de prezentare și să vorbiți în fața unor grupuri mari de oameni. În plus, managerii de proiect pot prelua un pic de rol de majorete, ajutând la motivarea colegilor și menținând diferite echipe să lucreze împreună fără probleme.

Câteva exemple de abilități specifice de comunicare pe care le solicită acest rol:

• Abilități de prezentare
• Comunicare scrisă (e-mail, rapoarte și așa mai departe) 
• Comunicare verbala 
• Ascultare activa 
• Abilitatea de a clarifica și parafraza 
• Toleranta la stres
• Managementul conflictelor 
• Comunicare nonverbală (empatie, prietenie, motivație etc.) 

Conducere

Abilitatea de a conduce și motiva o echipă este esențială pentru promovarea oricărui proiect. Managerii de proiect trebuie să rezolve conflictele de personalitate și să stimuleze spiritul de echipă, protejându-se totodată de munca întârziată sau neglijentă. Unele dintre cele specifice la cerere abilități de conducere rolul cere să includă:

• Motivația 
• Constructia unei echipe 
• Rezolvarea conflictului
• Construirea relațiilor 
• Programare 
• Gândire critică 
• Luarea deciziilor 
• Afișând o bună judecată 
• Rezolvarea problemelor 

management

Pentru a lucra eficient, gestionarea oamenilor este esențială. De la delegarea muncii la responsabilizarea persoanelor, este responsabilitatea unui manager de proiect să stabilească obiective, să evalueze performanța și să încurajeze colaborarea. Când vine vorba de gestionarea oamenilor, unele dintre abilitățile necesare includ:

• Coaching 
• Colaborare
• Delegarea
• Organizarea 
• Planificare 
• Coordonarea 

Negociere

Managerii de proiect vor negocia cu clienții pe un program și un domeniu de activitate adecvat. Se vor târgui pentru anumite resurse și forță de muncă. A ști să negocieze pentru a obține ceea ce au nevoie pentru a reuși și pentru a-i menține satisfăcuți pe toți cei implicați este o abilitate dezvoltată și îmbunătățită prin experiență.

Organizare

Este puțin probabil ca managerii de proiect să aibă succes dacă sunt neglijenți sau uituși. Pentru că jonglează cu atât de multe aspecte diferite, ei trebuie să fie organizați atât în ​​viața profesională, cât și în cea personală. Este important ca managerii de proiect să dezvolte un sistem organizațional, fie că este vorba de o notă electronică sau de un planificator de hârtie, pentru a păstra toate detaliile la minte. Acest lucru poate implica a fi calificat cu.

• Calendare
• Software de management de proiect
• Programe 
• De gestionare a timpului 

Rezolvarea problemelor

Probleme care necesită atenție apar în mod regulat pentru managerii de proiect și este de datoria lor să prezică în avans potențialele probleme și să facă brainstorming soluții în cazul în care apar aceste probleme. Având la dispoziție planuri de rezervă și alternative, poate preveni întârzierile costisitoare și poate menține munca pe drumul cel bun. Majoritatea riscurilor nu sunt urgente dacă sunt anticipate.

Cu toate acestea, nu orice problemă poate fi prezisă, așa că este, de asemenea, important ca managerii de proiect să se ocupe cu agilitate de problemele neașteptate și să se asigure că problemele minore nu se transformă în eșecuri majore.

Bugetarea

Toate proiectele vor avea la dispoziție o sumă fixă ​​de finanțare. Este responsabilitatea unui manager de proiect să elaboreze un buget pentru banii respectivi și să se asigure că acesta este urmărit îndeaproape. Aceasta este o abilitate care necesită experiență.

Doar cu timpul petrecut lucrând la proiecte mari, managerii pot dezvolta cunoștințele necesare pentru a ști unde vor crește probabil costurile și unde pot fi găsite economii.