Nu toate stagiile sunt asemănătoare și pentru a evita încălcarea cu Departamentul Muncii din SUA (DOL), este important ca companiile de angajare și stagiari să știe ce se așteaptă în materie de formare și compensare.
Orientări federale
DOL își bazează liniile directoare pe Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA), iar intenția este de a descuraja angajatorii să trateze stagiari ca un fond de muncă gratuit. FLSA a fost creat pentru a se asigura că toți lucrătorii primesc cel puțin un salariu minim. Pe măsură ce statele încep să ridice nivelul salariului minim, rezultatul ar putea fi mai puține oportunități de stagiu.
Orientările sunt menite să întărească faptul că stagiile sunt pentru pregătire educațională mai degrabă decât un înlocuitor pentru angajați, chiar dacă un student este receptiv să facă orice pentru a obține experiență. Mulți angajatori petrec timp considerabil formându-și și îndrumându-și stagiarii și nu obțin prea multe beneficii de la finalizarea unui stagiu.
Alte organizații, totuși, se așteaptă ca stagiarii să intre direct și să facă munca unui angajat obișnuit. Este posibil ca liniile directoare să determine aceste companii să elimine stagiile dacă nu vor să plătească, rezultând mai puține oportunități pentru studenți.
Ghid practic pentru angajatori
Deși nu este necesar ca fiecare dintre cele șapte puncte din lista de verificare DOL să fie urmat pentru a face un stagiul se califică drept neremunerat, rămâne prudent ca o companie să greșească precauție atunci când interpretează instrucțiuni. Dacă un stagiar își contestă cu succes statutul neplătit după fapt, ar putea duce la penalități severe.
Acestea sunt regulile care reglementează când un stagiar trebuie să fie plătit:
1. Angajatorul ar trebui să precizeze de la început că stagiarul nu are dreptul la salariu pentru timpul petrecut în stagiu. În niciun caz nu ar trebui să fie implicată nicio plată.
Ce înseamnă: Dacă un stagiar dedica opt ore pe săptămână, apoi primește un volum de muncă atribuit și un program asemănător unui angajat cu normă întreagă, plătiți-i.
2. Stagiul de practică (chiar dacă include funcționarea efectivă a afacerii angajatorului) ar trebui să fie similar cu formarea oferită într-un mediu educațional și să includă experiență practică.
Ce înseamnă: Faceți din aceasta o combinație de educație și muncă acționabilă.
3. Stagiul ar trebui să fie direct în legătură cu cursurile academice ale stagiarului sau stagiarul ar trebui să primească credit academic.
Ce înseamnă: Munca ar trebui să fie semnificativă (nu să aducă cafea și curățătorie chimică pentru șef). Dacă stagiarul nu primește credit pentru facultate, plata este recomandabilă.
4. Stagiul ar trebui să corespundă într-o oarecare măsură calendarului academic, încadrându-se în responsabilitățile academice ale stagiarului.
Ce înseamnă: Respectați programul de examen al studentului și alte evenimente din campus. Așteaptă-te să fii deranjat.
5. Un stagiu ar trebui să aibă un interval de timp stabilit și atunci când stagiarul nu mai beneficiază, ar trebui să se încheie.
Ce înseamnă: Nu lăsați studenții să stea sau să repete aceleași sarcini pentru întregul stagiu.
6. Stagiarul nu trebuie să înlocuiască angajații obișnuiți, ci să lucreze sub supravegherea atentă a personalului existent.
Ce înseamnă: Dacă personalul nu are timp să îndrume un stagiar, reconsiderați.
7. Stagiarul nu are neapărat dreptul la un loc de muncă la încheierea stagiului.
Ce înseamnă: Dacă unui stagiar i se garantează un loc de muncă, acesta nu este un stagiu. Este o orientare și necesită plată.
Cele mai bune practici de stagiu
Iată câteva bune practici suplimentare pentru a face din stagiu o experiență satisfăcătoare pentru toți cei implicați:
Asigurați-vă că experiența este supravegheată
Stagiarii nu trebuie lăsați singuri la birou și ar trebui să aibă întotdeauna un punct de contact în timp ce sunt la locul de muncă. De asemenea, ar trebui să știe cum să-și contacteze supervizorul imediat și să înțeleagă cum și când vor primi feedback.
Stabiliți orele pentru evaluare
Toți angajatorii ar trebui să programeze trei evaluări cu stagiarii lor. Unul ar trebui să fie ținut după două săptămâni, altul la jumătatea parcursului, iar ultimul la sfârșitul stagiului. Feedback-ul este esențial pentru a educa stagiarii, astfel încât aceștia să poată învăța din experiență.
Schimbați volumul de muncă
Stagiarii sunt ca niște bureți. Nu sunt angajați (cu abilități specializate) și ar trebui să învețe despre diferite părți ale afacerii dvs. Programele de rotație sunt o modalitate excelentă de a crea o experiență de învățare care îi ajută pe stagiarii să înțeleagă ce tip de muncă le place și la ce se pricep.
