În timp ce unii ar susține că un birou curat și organizat este mai bun pentru productivitate, siguranță și convenționalitate, mulți susțin că un birou dezordonat și dezorganizat este un vehicul mai puternic pentru creativitate.
Dacă încercați să decideți dacă implementați sau nu o politică de birou curat la compania dvs., răspunsul depinde de afacerea dvs. și de angajați. Iată câteva întrebări care vă vor ajuta să vă conduceți în direcția corectă.
Cum arată o politică de birou curat?
Există multe modalități de a realiza o politică de birou curat. Puteți institui o politică care să precizeze că toți angajații trebuie să aibă birouri curate, fără hârtii pe ele, atunci când merg acasă noaptea. Sau, puteți avea o regulă care interzice obiectele personale și spune că angajații trebuie să lase deoparte tot ceea ce nu lucrează în mod activ. Motivele pentru aceasta pot varia, dar un argument important în favoarea unei politici de birou curat este acela care are ca scop protejarea informațiilor sensibile sau clasificate.
Puteți alege ceea ce credeți că este potrivit pentru nevoile companiei dvs., dar țineți cont de: Ce faceți ca un organizația, modul în care vă furnizați produsul sau serviciul și cine lucrează pentru dvs., toate au o mare greutate asupra procesul de luare a deciziilor.
Oferiți informații confidențiale?
Desigur, fiecare afacere are anumite informații confidențiale. Nu doriți ca situațiile financiare să rămână nesupravegheate și nici nu doriți ca informațiile de conectare să trăiască la vedere. De asemenea, ar trebui să păstrați întotdeauna planuri de îmbunătățire a performanței sub cheie.
Unele companii se ocupă de informații mai confidențiale decât altele, iar aceste informații trebuie să rămână ascunse, chiar și de ochii altor angajați sau ai echipajului de curățenie de noapte. Politica dvs. de birou curat ar acoperi aceste documente și orice altceva pe care nu doriți ca oamenii să vadă.
Vă întâlniți cu clienții în biroul dvs.?
Nu trebuie să aveți aceeași politică de birou curat pentru fiecare zonă diferită din compania dvs. De exemplu, dacă aveți clienți care vizitează în mod regulat biroul de recepție, este posibil să aveți nevoie de o politică mai strictă a biroului curat pentru acea zonă. Nu numai că doriți să asigurați materiale confidențiale, dar este posibil să preferați și ca birourile să pară neaglomerate atunci când sosesc vizitatorii.
Zonele de lucru care sunt aglomerate cu obiecte personale pot da un aspect neprofesional. Așadar, s-ar putea să descoperiți că este mai ușor să faceți o regulă care să spună că nu sunt permise obiecte personale pe birouri, spre deosebire de a vă controla locul de muncă pe tot parcursul zilei.
Pentru oamenii din back-office, aspectul este mult mai puțin critic. Dacă singurii oameni care se aventurează vreodată în departamentul de finanțe sunt angajați actuali, atunci poate doriți să le permiteți să-și păstreze birourile în orice mod doresc.
Este creativitatea importantă?
Un studiu din 2013, realizat de psihologul Kathleen Vohs, a concluzionat că un birou dezordonat a crescut creativitatea și a stimulat imaginația. Participanții au venit cu idei mai creative după ce au lucrat într-un mediu dezordonat decât cei care au lucrat într-un mediu curat și ordonat. Alți participanți au fost mai dispuși să încerce produse noi atunci când cercetătorii le-au introdus într-un mod aglomerat mediu, în timp ce mediile ordonate au determinat convenții, alegeri alimentare sănătoase și, în general, jocul sigur.
Există suișuri și coborâșuri pentru psihicul angajaților atunci când alegeți statutul biroului dvs. În timp ce gustările sănătoase sunt bune pentru toată lumea, nu doriți să pierdeți creativitatea angajaților. De exemplu, a-i spune departamentului de artă să păstreze birourile îngrijite și ordonate ar putea duce la o calitate mai scăzută a muncii.
Cum este performanța angajaților?
Un angajat de top care nu se ocupă de informații confidențiale (sau care are o ușă care se încuie) s-ar putea să nu accepte cu amabilitate cererea dvs. de a pune deoparte fiecare bucățică de hârtie în fiecare seară. Permițând fiecărui angajat să lucreze într-un mediu care li se potrivește, vei fi încurajându-le succesul.
Dacă aveți un angajat care se luptă cu un birou dezordonat, implementarea unei politici de birou curat poate ajuta la performanța acestuia.
Ține minte, curat nu înseamnă organizat și dezordonat nu înseamnă dezordonat.
Un angajat care pune totul într-un sertar la sfârșitul zilei nu va fi neapărat mai productiv decât un angajat cu un birou dezordonat, dar întreținut.
Concluzia
Luați-vă decizia cu privire la o politică de birou curată, bazată pe nevoile reale ale companiei și ale angajaților, și nu pe o vedere idealizată a modului în care ar trebui să arate un birou. Angajați fericiți, productivi sunt ceea ce aveți nevoie – uneori o politică de birou curată vă ajută să ajungeți acolo, iar uneori nu.
