Trimiteți o scrisoare de respingere a candidatului de îndată ce ați decis că solicitantul este necalificat sau nu este cel mai calificat pentru postul dvs. Calificările s-ar putea să fi arătat bine pe hârtie, dar atunci când solicitantul a participat la un interviu din prima rundă, acesta reacția angajaților dvs a fost nefavorabil.
În urma unui interviu, cei puțini norocoși care sunt încă potențiali angajați așteaptă să audă dacă candidatura lor a trecut la pasul următor. Potrivit celor care caută un loc de muncă, ei așteaptă adesea o lună, sau chiar două, fără să primească vreodată răspunsuri de la angajator.
Pe măsură ce trece timpul, este mai puțin probabil să creadă că sunt încă în considerare. Dar, ei au întotdeauna gândul neclar că ar putea fi încă în considerare. Acest lucru nu este amabil să lași un candidat în pământ de nicăieri.
Acum, angajatorii știu că se întâmplă multe în spatele scenei când un angajator angajează un angajat. Însă, candidații nu știu ce se întâmplă. Ei pot doar ghici.
Și, un obicei prost pe care unii angajatori îl prezintă este să-i țină pe toți potențialii să aștepte în întuneric în timp ce fac o ofertă și negociază cu candidatul de prima alegere. Trebuie să anunță ceilalți candidați imediat ce știi că nu este persoana pe care doriți să o angajați. Vă mulțumiți în schimb cu un candidat la alegerea a doua sau a treia? Aceasta este o practică proastă.
Dacă doriți să vă stabiliți o reputație ca an angajatorul ales pentru a atrage cei mai buni candidați și a-ți face angajații mândri să recruteze pentru tine, veți rămâne în legătură cu candidații dvs la fiecare pas al procesului de angajare.
Odată cu războiul accelerat pentru cei mai buni talente, reputația ta este instrumentul de recrutare care va atrage cei mai buni angajați sau cei mai răi. Reputația dvs. și mândria pe care o experimentează angajații atunci când lucrează pentru dvs. sunt, de asemenea, ale dvs cele mai bune instrumente de reținere a angajaților.
Persoanele care caută locuri de muncă merită respectul dvs. și modul în care îi tratați în timpul procesului de selecție îi colorează așteptările și imaginea despre compania dumneavoastră. Un articol anterior a descris cum scrie o scrisoare de respingere a candidatului. Iată mai multe exemple de scrisori de respingere a candidaților pentru setul dvs. de instrumente de resurse umane.
Exemplu de scrisoare de respingere în urma unui interviu
Acesta este un exemplu de scrisoare de respingere care poate fi trimisă în urma unui interviu. Descărcați șablonul de scrisoare de respingere (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.
Este dificil de evaluat dacă un candidat o va face se potrivesc culturii tale de la materiale de aplicare scrise. Verificat frecvent, relua și scrisoarea de intenție au un singur scop: să permită solicitantului să treacă filtrele de screening și să fie chemat pentru un interviu. În consecință, interviurile sunt o oportunitate de a evalua dacă candidatul se va potrivi la locul tău de muncă.
Unele nepotriviri sunt ușor de determinat. Dacă îi ceri candidatului să-și descrie mediul de lucru preferat și îți spune că preferă să lucreze singur în biroul lui, pentru unele medii care ar putea fi răspunsul potrivit.
Dar, dacă toată munca ta este bazată pe echipă și colaborare, este puțin probabil ca candidatul și tu să fi găsit un loc de muncă bun sau o potrivire culturală.
Alte nepotriviri sunt mai greu de detectat de către un angajator, iar unii candidați sunt intervievați foarte practicați și profesioniști. Ei știu cum să-ți arunce șosetele în aer în interviu. Sunt inteligenți din punct de vedere emoțional și rapid să prindă natura răspunsurilor dorite din formularea, expresia și limbajul corpului. Scopul fiecărui intervievat este să obțină o ofertă de muncă, astfel încât alegerea să fie în mâinile lui, nu în ale tale.
Asa de, potrivire culturală, deși este o componentă critică în selecția candidaților, este dificil de evaluat. Când tu și echipa ta de interviu ați stabilit că potențialul angajat nu se potrivește cultural bine, folosiți acest exemplu de scrisoare de respingere pentru a-l anunța.
Un angajator ales, care dorește să mențină acea reputație pentru recrutarea de angajați, îi anunță întotdeauna candidatului unde se află, de îndată ce luați această decizie.
Exemplu de scrisoare de respingere în urma unui interviu (versiunea text)
Walter Lee
Strada Principală 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 septembrie 2018
Solicitant Austin
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345
Stimate domnule solicitant,
Nu ați fost selectat pentru poziția de manager de marketing la Twin and Barton, Inc. Echipa de interviuri apreciază timpul petrecut venind la companie pentru interviul recent.
Ne-a plăcut să vorbim cu tine și am apreciat mai ales faptul că ți-ai făcut timp să te pregătești pentru interviu. Aducerea de idei de marketing pentru produsele noastre a fost admirabilă.
Vă dorim succes în căutarea continuă a unui loc de muncă. De asemenea, apreciem interesul dumneavoastră față de compania noastră.
Salutari,
Walter Lee
Prezentare generală a unui exemplu de scrisoare de respingere
Observați că acest exemplu de scrisoare de respingere este scurt, la obiect și că exprimă recunoștință pentru timpul investit de candidat în procesul de aplicare. Cel mai notabil este, totuși, în cazul unei presupuse potriviri culturale slabe, pentru ceea ce nu spune.
Dacă doriți să încurajați un candidat să aplice din nou, ați spune acest lucru în scrisoarea de respingere, de exemplu.
Iată ce omite exemplul scrisorii de respingere – în mod intenționat.
- Vă rugăm să aplicați pentru joburile noastre deschise în viitor.
- Deși am selectat o altă persoană pentru această deschidere, avem o altă deschidere pe care ați putea dori să o explorați cu noi.
- Am simțit că v-ați potrivi bine în compania noastră, dar vă lipsește experiența de management de marketing pe care trebuie să o avem pentru această poziție, deoarece conduce departamentul.
- Ne-am dori să rămânem în legătură cu dvs. în timpul căutării dvs. de locuri de muncă, în cazul în care avem o altă vacanță pentru care vă calificați.
Acestea sunt modalitățile subtile prin care o echipă de selecție poate comunica cu potențialii angajați despre care credeți că se vor potrivi cultural în organizația dvs. Ei primesc o scrisoare de respingere foarte diferită.
Al doilea exemplu de scrisoare de respingere
Potențialii angajați exprimă confuzie și incertitudine atunci când au participat un interviu de angajare la compania ta și apoi, nu auzi nimic timp de săptămâni, dacă vreodată. Acesta este un tratament lipsit de respect, mai ales în etapa interviului în procesul de recrutare.
Candidatul a trecut cu succes prin procesul de aplicare la un interviu. El sau ea merită închis.
Rețineți că acest al doilea eșantion conține indicii pentru candidatul respins că compania a considerat că ar fi potrivit pentru compania lor. Scrisoarea îl încurajează să aplice din nou.
Exemplu de scrisoare de respingere în urma primului interviu
Rețineți că acest al doilea eșantion conține indicii pentru candidatul respins că compania a considerat că ar fi potrivit pentru compania lor. Scrisoarea îl încurajează să aplice din nou și lasă serios ușa larg deschisă pentru viitoare aplicații. (Acesta este o modalitate excelentă pentru a vă construi grupul de candidați înainte de a avea nevoie de ele.)
domnul Peter Elias.
1984 Strada Potter.
Oriunde, TX 00000.
Draga Peter:
Echipa de interviuri Graham Corporation vă mulțumește că ați venit pentru a participa la un interviu din prima rundă cu echipa. Nu veți fi programat pentru un al doilea interviu.
Apreciem timpul petrecut pentru a veni și a vă întâlni cu echipa noastră. Ne-a făcut plăcere să vă cunoaștem și vă încurajăm să aplicați în viitor pentru deschideri Graham Corporation care se potrivesc cu calificările dumneavoastră.
Deși nu considerăm că deschiderea noastră actuală este cea mai bună potrivire pentru calificările și experiența dvs., vă încurajăm să aplicați din nou în viitor. De asemenea, vă vom ține cont dacă apare o deschidere adecvată.
Vă mulțumesc din nou și vă doresc cele mai bune urări în căutarea unui loc de muncă.
Salutari,
Richard R. Holmes.
Director de Inginerie.
Telefon: 000-000-0000.
Aici este un eșantion de scrisoare de confirmare a cererii pe care îl puteți folosi pentru a răspunde candidaților atunci când aceștia se aplică pentru postul dvs. Este unul dintre cele patru cazuri când este politicos, amabil și profesionist să corespondezi cu potențialii tăi angajați.
Disclaimer: Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public mondial șilegile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rugăm să solicitați asistență juridică sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea și deciziile dvs. juridice sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
