Utilizați această scrisoare sau o versiune personalizată care se potrivește organizației dvs. pentru a oferi introducerea unui nou cod vestimentar. Vei fi fericit că ți-ai făcut timp și ai făcut efortul de a comunica eficient cu angajații tăi. Vei experimenta mai puțină respingere și mai multă conformare dispusă.
Exemplu de scrisoare pentru a introduce un cod vestimentar
Aceasta este un exemplu de scrisoare pentru a introduce un cod vestimentar. Descărcați șablonul de scrisoare (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau citiți exemplul de mai jos.
Exemplu de scrisoare pentru introducerea unui cod vestimentar (versiunea text)
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul dvs., codul poștal al statului
Numarul tau de telefon
Email-ul tau
Data
Stimați manageri și supraveghetori,
Este întotdeauna dificil să instituim politici noi, în special cele care vor afecta cei optsprezece centimetri de spațiu care ne înconjoară pe fiecare dintre noi la locul de muncă. Din acest motiv, ceea ce purtăm la serviciu, locul în care stăm la serviciu, echipamentul nostru de lucru și așa mai departe, sunt foarte importante pentru fiecare dintre noi.
Introducem un cod vestimentar la Compania Dvs din mai multe motive.
- Pe măsură ce profesionalismul și vânzările noastre continuă să crească, membrii personalului trebuie să arate aspectul care confirmă profesionalismul nostru pentru clienții noștri, partenerii noștri și colegii noștri.
- Managerii au solicitat îndrumări specifice cu privire la ceea ce este potrivit să poarte personalul la locul de muncă.
- Diferiți manageri, în diferite departamente, au standarde diferite pentru ceea ce este ținuta de lucru adecvată. Angajații, uneori, pe bună dreptate, întreabă de ce anumite îmbrăcăminte sunt acceptabile într-un departament și nu în altul. Angajații au declarat că uneori simt că discriminăm modul lor de îmbrăcare.
- Angajații se plâng superiorilor și HR atunci când simt că alți angajați sunt îmbrăcați necorespunzător. În prezent, nu avem niciun standard pentru a evalua dacă acest lucru este adevărat.
- Angajații și membrii echipei s-au plâns de aspectul profesional al membrilor echipei și managerilor managerilor și HR. Aceștia și-au exprimat îngrijorarea cu privire la aspectul unor angajați care interacționează cu clienții și partenerii.
- Angajații se plâng atunci când cred că alți angajați poartă prea puține haine sau arată prea multă piele pentru un mediu de lucru profesionist.
A cod vestimentar ne oferă un standard pentru aspectul nostru profesional. Stabilește un standard pe care angajatul obișnuit se simte confortabil și îl poate înțelege și implementa, cu câteva modificări.
Ați avut trei oportunități de a analiza politica și de a ne oferi feedback. Angajații dumneavoastră au avut aproape un an să știe că urmează o politică. Am primit o mulțime de feedback pe parcursul anului. Feedback-ul pe care l-am primit a avut un impact asupra fiecărui proiect al acestei politici.
Observați că accesoriul pentru cap nu a fost interzis. Observati ca pentru bijuteriile din piercing-uri s-au cerut doar bun gust si moderatie. Blugii și salopetele cu salopete sunt permise pentru îmbrăcămintea de fabricație. Încălțămintea de atletism este permisă.
Eliminarea fiecăruia dintre acestea a fost cerută de manageri care nu cred că am fost suficient de stricti în această iterație a politicii. Ne străduim să găsim un echilibru între nevoile noastre de profesionalism și dorința noastră de a permite confortul și exprimarea de sine.
Ca o reamintire, în ceea ce privește încălțămintea, pantofii cu vârful închis au fost solicitați în zonele de birou în ultimii zece ani și această cerință este menționată în manual. Cerința pentru pantofi cu vârf închis și cu toc închis în zonele de producție a fost stabilită de Comitetul de siguranță al companiei. Această politică a fost publicată, cel puțin anual, de atunci.
Pentru a face această politică eficientă, avem nevoie de angajamentul, sprijinul și conducerea dvs. De aceea, vă rugăm să comunicați această politică fiecărei persoane din personalul dumneavoastră.
Modul în care comunicați politica este esențial în acceptarea acesteia de către personalul Companiei. Ne-am gândit că a scrie toate acestea vă poate ajuta să aveți la îndemână faptele și motivele pentru care adoptăm un cod vestimentar când faci această comunicare.
Resurse Umane va tipări suficiente copii ale politicii pentru fiecare dintre personalul dvs. și vă vom distribui formularele pentru a le distribui acestora.
Vă rugăm să așteptați până când primiți formularele de la Resurse umane ca personalul să semneze și să-i returneze la HR.
Apreciem cu adevărat ajutorul și sprijinul dumneavoastră.
Resurse suplimentare despre codurile vestimentare
- Imbraca-te pentru succes la locul de munca: un cod vestimentar business casual
- Cod vestimentar business casual pentru serviciu: producție
- Cod vestimentar casual
- Un cod vestimentar formal, profesional
- Cod vestimentar pentru interacțiunea cu clienții și târguri comerciale
- Exemplu de formular de confirmare a primirii politicii.
