Disponibilizările sunt neplăcute pentru toți cei implicați – cei disponibilizați și cei care trebuie să transmită veștile proaste. Dar un lucru care poate atenua lovitura într-o anumită măsură este o scrisoare de referință pozitivă.
Dacă tu ești cel disponibilizat, este o idee bună să solicitați o scrisoare de referință pozitivă după ce ați auzit veștile proaste. Șeful dvs. este probabil dispus să facă acest lucru pentru a ajuta la ușurarea loviturii și pentru a vă ajuta să vă readuceți pe picioare cât mai repede posibil. Dacă tu ești cel care efectuează concedierea, este o idee bună să oferi o astfel de scrisoare sau chiar să ai una pregătită atunci când dai veștile proaste. Nimic nu poate înlătura durerea pierderii unui loc de muncă, dar un angajat plecat va ieși cu mai multă încredere știind că ești în colțul lui în timpul căutării lui de muncă.
Exemplu de scrisoare pentru un scriitor tehnic disponibilizat
Mai jos este un exemplu de scrisoare de referință pentru un scriitor tehnic care a fost concediat după ce poziția a fost externalizată. Această scrisoare poate fi personalizată și utilizată pentru alte poziții atâta timp cât angajatul a deținut o poziție care a solicitat utilizarea unor anumite
Utilizați acest exemplu de scrisoare de referință ca ghid pentru a vă scrie referințele:
Exemplu de scrisoare de referință
Numele destinatarului
Titlul Beneficiarului
Numele companiei destinatarului
Adresa companiei destinatarului
Cod poștal
Data
Cine se referă: (sau numele de contact care solicită referință)
John Doe a lucrat pentru mine la XYZ Company timp de trei ani ca scriitor tehnic senior pentru perioada cuprinsă între (data de început și de sfârșit). Am fost managerul lui John la Compania XYZ pe tot parcursul angajării sale și aș dori să-l recomand pentru angajare în organizația dumneavoastră.
În timpul companiei XYZ, performanța lui John a fost exemplară. John este un scriitor tehnic conștiincios și foarte calificat. Este orientat spre detalii și are o înțelegere fermă a termenilor tehnici. John are o mare abilitate de a scrie într-un mod care poate fi înțeles deopotrivă de personalul tehnic și netehnic.
Recentul concediere a lui John de la XYZ Company a fost rezultatul externalizării responsabilităților sale la nivel corporativ, nu ca urmare a unor probleme de performanță din partea sa. Dacă se schimbă condițiile la Compania XYZ, nu aș ezita să-l angajez înapoi pentru că era un membru valoros al echipei.
Dacă doriți să-mi vorbiți despre abilitățile, realizările sau obiceiurile de lucru ale lui John, vă rugăm să nu ezitați să mă sunați direct la (555) 555-1111.
Cu sinceritate,
Nume de manager
Titlul de manager
Adăugarea de informații suplimentare
Meseria unui scriitor tehnic este dublă. Angajatul trebuie să fie un scriitor calificat într-un anumit domeniu, dar trebuie să aibă, de asemenea, abilitățile necesare pentru a traduce informații ezoterice în termeni profani. Un angajat de succes ar trebui să fie capabil să creeze documente tehnice și manuale și să explice informații complexe într-un mod clar și concis. De asemenea, trebuie să poată lucra cu personalul tehnic pentru a asigura acuratețea tuturor descrierilor produselor, chiar dacă talentul lor principal este scrisul.
Când scrieți o scrisoare de referință, asigurați-vă că îi exprimați în mod specific potențialului angajator că John Doe a stăpânit ambele cerințe ale postului. Simțiți-vă liber să detaliați (dacă este cazul) îndatoririle de zi cu zi ale lui John, cum ar fi planificarea, dezvoltarea, organizarea, scrierea și editarea manualelor de proceduri operaționale. Mulți scriitori de tehnologie sunt însărcinați cu „analiza documentelor pentru a menține continuitatea stilului de conținut”, ceea ce evidențiază importanța pe termen lung a muncii lor. Nu uitați să notați acest lucru în scrisoarea dvs.
În timp ce majoritatea companiilor nu solicită ca scrisorile de referință să fie pe antetul companiei, scrierea unei referințe pe antetul companiei va fi te fac să pari mai credibil pentru un potențial angajator, așa că optează pentru antetul care suprascrie recomandarea pe o bucată goală de hârtie. Dacă scrieți o versiune digitală, asigurați-vă că includeți sigla companiei dvs.
