Nu sunt întotdeauna preferatele tuturor, dar petrecerile de sărbători sunt un element de bază pentru majoritatea companiilor. Sunt, de asemenea, o oportunitate grozavă dacă sunt planificate cu atenție. Dacă ați fost însărcinat să planificați petrecerea anuală a angajaților de Crăciun pentru compania dvs., obiectivul dvs. ar trebui să fie să profitați la maximum de evenimentul dvs. special, menținând în același timp costurile gestionabile. Evaluând cu atenție cel mai bun mod de a aborda și de a executa această petrecere de vacanță, poți crea o experiență care nu numai că mărește moralul companiei, dar crește și satisfacția angajaților și nivelurile de retenție în întreaga bord.
Este important să începeți cu elementele de bază - ce temă ar trebui să aibă petrecerea, unde ar trebui să aibă loc, câți oameni vin, când ar trebui să se întâmple și ce alimente și băuturi vor fi servite în timpul ocaziei - înainte de a trece la planificarea și evenimentul specializat execuţie.
Descoperiți elementele de bază pentru petrecerea companiei dvs. de vacanță
Desigur, ca orice alt eveniment sau proiect, trebuie să creați un plan de proiect care să identifice detaliile evenimentului pentru petrecerea de vacanță a angajaților. Tema, locul, ora, data, numărul de invitați, selecțiile de alimente și băuturi, decorul și agenda evenimentului trebuie luate în considerare înainte de a începe să executați evenimentul.
Fiecare petrecere bună are nevoie de aceste elemente de bază pentru a avea succes, dar nu totul trebuie să fie pus în piatră înainte de a începe să blocați detaliile (cum ar fi asigurarea unui loc, rezervarea unui cateringsau planificarea unei agende).
Deși există multe modalități de abordare a acestor decizii, iar alegerile cu privire la idei de nivel superior, cum ar fi tema și calendarul, cad adesea pe directori ai companiei în loc de producătorul evenimentului, cel mai bine este să lucrați cu o echipă pentru a decide care detalii sunt potrivite pentru specificul dvs. companie.
Alegeți cel mai eficient moment pentru a vă organiza evenimentul
Cel mai bun moment pentru a organiza o petrecere de vacanță a angajaților este probabil în timpul prânzului. Date istorice ale petrecerilor de vacanță de la Battalia Winston arată o tendință de creștere în această direcție, reflectând faptul că aproape jumătate dintre evenimentele corporative din 2013 au avut loc la ora prânzului.
Din păcate, nu toată lumea poate avea ocazia să participe la eveniment, deoarece cineva trebuie să rămână înapoi pentru a răspunde la apelurile clienților și pentru a continua afacerea în mișcare. Dar un eveniment la ora prânzului reduce costurile și reduce obligațiile legate de timpul și angajamentele personale ale angajaților.
Dacă decideți să participați la un eveniment de seară, va trebui să luați în considerare care seară este cea mai bună. În timp ce unii ar putea crede că vineri este cea mai bună alegere, deoarece majoritatea angajaților vor fi liberi în weekend, așa este de asemenea, cea mai populară zi a săptămânii la restaurante și alte locuri - cu alte cuvinte, cea mai scumpă timp. Puține organizații vor dori să ia în considerare seara de duminică, așa că se pare că următoarea cea mai bună opțiune ar putea fi luni seara, deoarece de obicei este cea mai lentă noapte la restaurante.
Luați în considerare organizarea unei petreceri în afara sezonului
În loc să renunți la petrecerea anuală de Crăciun sau de Ziua Recunoștinței, de ce să nu te gândești să găzduiești un eveniment care este special pentru aprecierea angajaților, când nimic altceva nu blochează biroul calendar?
Începutul lunii octombrie și sfârșitul lunii ianuarie sunt momente grozave pentru a organiza o petrecere anuală de apreciere. Locurile în afara locației sunt mai disponibile și puteți economisi bani pe cheltuielile de catering și pachetele de petrecere în timpul unui eveniment în afara sezonului.
Un dezavantaj al creării unei petreceri anuale de apreciere în loc de o petrecere tradițională de Crăciun este că angajații ar putea să nu-și amintească această tradiție la fel de ușor. S-ar putea să fie nevoie de puțină exagerare pentru a vă asigura că oamenii îl marchează în calendarele lor.
Alegeți o echipă care să vă ajute la executarea evenimentului
Calitatea echipei tale de planificare se va corela direct cu calibrul evenimentului tău. Este important să găsiți echipa de dimensiunea potrivită și să selectați membri care sunt pricepuți să facă o întâlnire memorabilă.
Un grup mai mic de indivizi va face probabil planificarea mai rapidă și mai eficientă din punct de vedere al costurilor, dar multe organizațiile implică un comitet mare de indivizi, astfel încât mai multe voci ale angajaților să fie reprezentate în cadrul planificarea evenimentului. Deoarece planificarea petrecerii va lua timp departe de responsabilitățile obișnuite de muncă ale membrilor, probabil cel mai bine este să creați cea mai mică echipă posibilă, care să fie încă reprezentativă pentru compania dvs. în general.
Indiferent de dimensiune, ar trebui să selectați indivizi pentru capacitatea lor de a influența pozitiv alți angajați. O întâlnire la echipa de planificare poate fi folosită și ca recompensă sau stimulent. Al organizației planificator de evenimente ar trebui să lucreze cu un lider împuternicit în resurse umane sau marketing - cineva autorizat să aprobe planul - pentru a ajuta la conducerea acestor decizii și pentru a alege cei mai buni membri ai echipei.
Creați un meniu de petrecere de vacanță rentabil
Când vine vorba de a alege cu ce să-ți hrănești angajații în timpul petrecerii tale de vacanță, o serie de trucuri pot economisi bani, oferind totuși o masă excelentă. Mesele în farfurie sunt adesea mai rentabile decât bufetele și permit o prezentare mai elegantă decât ca toți să stea la coadă și să se servească singuri.
Desigur, dvs meniul trebuie să întărească tema evenimentului dvs. și ar trebui să încercați să alegeți articole care să vă încorporeze culorile evenimentului sau marca, dar asta nu înseamnă că trebuie să închiriați lenjerie de sărbători scumpe și altele decor.
Selectarea articolelor modeste sau fructe proaspete pentru piese centrale, limitarea consumului de alcool și găzduirea într-un loc care are standarde Decorațiile de sărbători și opțiunile de preț pentru alimente sunt toate modalități excelente de a reduce costurile, oferind în același timp angajaților tăi o experiență bună.
Decideți asupra nivelurilor și limitelor consumului de alcool
De ani de zile, organizațiile limitează consumul de alcool la petrecerile de vacanță din mai multe motive plafonul este una dintre modalitățile mai ușoare de a controla bugetul și limitează distragerea atenției de la mesajul evenimentului.
Cu toate acestea, majoritatea angajaților nu doresc să participe la o petrecere a companiei care nu conține o formă de băutură alcoolică. Din acest motiv, doriți să vă restrângeți selecția de băuturi sau chiar să creați cocktailuri ieftine pentru a reduce costurile și a menține nivelul de intoxicație la un nivel scăzut.
De asemenea, puteți lua în considerare limitarea meniului doar la vin, închiderea devreme a barului sau oferirea numai de băuturi în timpul mesei pentru a ajuta la reducerea costurilor în continuare și pentru a limita riscul ca angajații să devină prea zbuciumați la o companie eveniment. În orice caz, ar trebui să verificați cu siguranță polița de asigurare pentru a vă asigura că sunteți acoperit dacă apar probleme consumul de alcool.
Amintiți-le angajaților de eticheta adecvată
Cel mai bun sfat pentru toți cei care participă la o petrecere de vacanță este să vă asigurați că vă amintiți etichetă pentru a sosi și a-i face pe ceilalți să se simtă confortabil. Dar este, de asemenea, o idee bună să stabiliți în prealabil orice reguli de bază specifice într-o notă la nivelul întregului birou.
Greșeli de etichetă de evitat la petrecerea de vacanță includ evitarea consumului excesiv de alcool, a mâncatului, a se plânge, a sosi prea devreme sau a pleca prea târziu, purtarea unei ținute necorespunzătoare și aducerea de invitați în exces – toate acestea nu numai că pot afecta experiențele altora la eveniment, ci și costurile companiei.
Deși o petrecere anuală de vacanță a companiei este menită să aducă echipa împreună și să reducă inhibițiile la locul de muncă, reamintește-ți invitaților că ei încă reprezintă compania chiar și atunci când participă la acest eveniment afterwork și, prin urmare, se așteaptă să se comporte într-un mod adecvat pentru la locul de muncă.
Luați în considerare configurarea unui schimb de cadouri
În general, multe organizații includ un schimb de cadouri între angajați la petrecerile lor de vacanță. Cu toate acestea, dacă organizația este mai mare, poate că acest lucru este cel mai bine lăsat la nivel de departament, mai degrabă decât la evenimentul pentru toți angajații. Organizarea la o asemenea scară se poate dovedi dificilă, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu anumite departamente și cu angajații acestora.
Cu toate acestea, dacă există un schimb de cadouri, este o idee bună ca gazda sau organizatorul să pună un plafon financiar pentru cadouri - poate 10 USD - pentru a evita problemele incomode asociate cu prețul cadourilor.
În plus, crearea unui „elefant alb” sau un tip similar de schimb de cadouri all-inclusive în care toți cei din companie sunt invitați să participarea la nivel individual ar putea ajuta la prevenirea coșmarurilor organizaționale în care un oaspete nu primește un cadou pentru că altul a uitat să facă adu unul.
Luați în considerare dacă strângerea de fonduri este potrivită pentru evenimentul dvs
Alimentele, îmbrăcămintea și jucăriile fac parte din cultura multor organizații, iar unele chiar încurajează colectările de donații în numerar. Totuși, luați în considerare dacă petrecerea de apreciere a angajaților la nivelul întregii companii este locul potrivit pentru o oportunitate de strângere de fonduri.
Deși este foarte util să evidențiezi o anumită cauză pentru petrecerea de Crăciun, poate fi util pentru organizație să încurajeze doar cadourile fără numerar și donațiile în natură care ar putea aduce beneficii organizației caritabile sprijinit. In acest fel, oricui i se permite optiunea de a oferi un cadou la o valoare care sa se potriveasca bugetelor personale.
Evaluați sponsorizările furnizorilor pentru evenimentul dvs
Unii oameni s-ar putea gândi să obțină un furnizor sponsori este o modalitate excelentă de a compensa costurile petrecerii lor anuale de vacanță; cu toate acestea, planificatorii de evenimente și clienții lor ar putea dori să rămână concentrați pe obiectivul partidului de a aprecia angajații, mai degrabă decât să externalizeze costurile către furnizorii sponsorizați.
Angajații consideră adesea că costurile pentru aceste evenimente speciale ar trebui acoperite din bugetul de funcționare al angajatorului. Dacă organizația nu își poate permite să găzduiască un eveniment de apreciere pentru angajații săi sau dacă nu face parte din plan de afaceri din orice motiv, atunci angajatorul nu ar trebui să caute venituri externe pentru a acoperi costurile sponsorizări.
