Indiferent dacă sunteți angajat sau sunteți în căutarea unui loc de muncă (sau ambele), veți trimite o mulțime de mesaje de e-mail legate de angajare. Acestea variază de la scrisori de intenție prin e-mail până la mesaje de mulțumire note de felicitări la mesajele de acceptare și respingere a ofertei de muncă.
Când trimiteți mesaje de e-mail legate de angajare, este foarte important să faceți corect. Dacă nu o faci, probabil că mesajul tău nu va fi deschis, darămite să citești. Sau, ar putea părea neprofesionist și ți-ar putea afecta reputația profesională.
Sfaturi pentru scrierea unui e-mail legat de angajare
Consultați aceste sfaturi pentru a scrie mesaje de e-mail în scopuri de angajare:
Utilizați o adresă de e-mail profesională: În primul rând, asigurați-vă că dvs adresa de email este profesionala. Ceva de genul numelui [email protected] sau [email protected] este clar, simplu și profesionist.
Păstrați-l profesional: A-l face corect înseamnă a-l menține profesional. Chiar dacă s-ar putea să fii obișnuit să trimiți comunicări ocazionale atunci când este legat de muncă, corespondența ta trebuie să fie la fel de bine scris, formatat corespunzător și profesionist ca orice altă afacere formală comunicatii.
Fii scurt: De asemenea, este important să păstrați mesajele de e-mail scurte. Un mesaj de e-mail este deschis în medie timp de 11 secunde. Nu e mult timp. Păstrați mesajele dvs. de e-mail cât mai concise și cât mai scurte posibil și concentrați-vă pe atragerea atenției cititorului în acea perioadă scurtă de timp. Primul paragraf trebuie să fie suficient de convingător pentru ca cititorul să continue. Al doilea și al treilea paragraf (dacă le aveți) trebuie să vă expună punctul de vedere. Cel mai probabil, orice paragraf dincolo de acesta nu va fi citit.
Scrieți un subiect convingător: Subiectul mesajului trebuie să atragă cititorul să vă deschidă mesajul. Includeți cât mai multe cuvinte cheie posibil, fără a face subiectul prea lung. Pentru e-mailurile cu cererile de angajare, de exemplu, includeți pur și simplu numele dvs. și postul pentru care aplicați. Rețineți că atunci când oamenii deschid e-mailuri pe telefoanele lor (ceea ce fac majoritatea oamenilor), ei văd o versiune prescurtată a liniei dvs. de subiect. Așa că păstrați subiectul cât mai scurt posibil.
Încheiați profesional: Nu te opri după ce ai scris mesajul. Fă-ți timp să-l închei profesional. Încheiați cu a închidere gratuită si un semnatura email. Cel puțin, semnătura de e-mail ar trebui să conțină numele, adresa de e-mail și numărul de telefon. Puteți include, de asemenea, titlul postului și orice alte informații de contact pe care doriți să le împărtășiți. Puteți adăuga o adresă URL personală a site-ului web sau adresa URL la profilul dvs. LinkedIn sau contul de Twitter.
Editați, editați, editați: E-mailurile profesionale trebuie scrise și editate clar. Asigurați-vă că recitiți mesajul dvs corectat pentru orice greșeală de ortografie sau gramatică înainte de a-l trimite.
Ce să includeți într-un mesaj de e-mail legat de angajare
Mesajele dvs. de e-mail ar trebui să includă:
- Subiect care descrie de ce scrii
- Salut
- Mesaj scurt (cel mult 2-3 paragrafe)
- Închidere
- Semnătură cu informațiile dvs. de contact
Ce să nu includă
Când scrieți pentru a aplica pentru un loc de muncă sau pentru alte chestiuni legate de angajare, există câteva lucruri pe care mesajul dvs. nu ar trebui să includă:
- Emoticoane
- Greșeli de scriere și greșeli gramaticale
- Informații străine
- Fonturi de lux sau formatare
- Fonturi colorate
- Imagini (cu excepția cazului în care atașați un document înrudit cu imagini)
- Citate în semnătură
- Argo sau abrevieri
Cum să utilizați exemplele și șabloanele de e-mail
Este o idee bună să examinați exemplele și șabloanele de e-mail legate de angajare înainte de a le scrie pe ale dvs. Exemplele vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. Șabloanele vă pot ajuta să vă formatați scrisoarea și să organizați informațiile din scrisoare.
Deși exemplele, șabloanele și liniile directoare sunt un punct de plecare excelent pentru e-mailurile dvs., ar trebui să vă faceți întotdeauna timp pentru a vă personaliza mesajul de e-mail, astfel încât să reflecte motivul pentru care scrieți.
Exemple de mesaje de e-mail: A - Z
Examinați aceste exemple de mesaje de e-mail, inclusiv liniile de subiect ale e-mailului, semnăturile, scrisorile de intenție pentru e-mail, scrisorile de rețea, scrisorile de mulțumire, mesaje de adio, scrisori de demisie și alte exemple de mesaje de e-mail, șabloane și sfaturi de formatare, așa că sunteți sigur că veți trimite corect mesaj.
A - E
- Mesaj de e-mail absent de la serviciu
- Mesaj de e-mail de apreciere
- Solicitarea unui mesaj de e-mail de referință
- Mesaj de mulțumire pentru afaceri
- Mesaj de e-mail de respingere a candidatului
- Mesaj de e-mail de felicitări
- Mesaj de e-mail pentru contraoferta
- Exemple de scrisori de intentie
F - N
- Mesaj de adio
- Exemple de mesaje de e-mail formatate
- Scrisoare de rămas bun
- Exemplu de e-mail pentru cererea de locuri de muncă
- Exemplu de mesaj pentru cererea de locuri de muncă
- Scrisoare de intentie pentru promovarea interna a locurilor de munca
- Scrisoare de cerere de transfer de locuri de muncă
- Exemplu de scrisoare de cerere de transfer de locuri de muncă - Mutare
- Mesaj de rețea
- Felicitări pentru afaceri noi
- Anunturi noi de angajare
O - Z
- Promoție Felicitări
- Scrisori de recomandare
- Mesaje de e-mail de demisie
- Reluați mesajul de urmărire
- Revenirea la muncă după concediul de maternitate
- Mesaj de e-mail pentru ziua de boală
- Solicitare Temp la Perm
- Scrisori de mulțumire
Linia de subiect al e-mailului și exemplele de salut
- Mesaj de e-mail Salutări
- Exemple de linii de subiect ale e-mailului
- Exemple de linie de subiect ale e-mailului
Exemple de semnături de e-mail
- Semnatura email
- Exemplu de semnătură de e-mail cu adresă
Șabloane de mesaje de e-mail
- Șablon de scrisoare de intenție pentru e-mail
- Șablon de mesaj de e-mail
- Șabloane de scrisori de angajare
- Șabloane de mesaje de e-mail Microsoft
