Cum să te prezinți într-un e-mail (cu exemple)

Cum ar trebui să te prezinți când trimiți un e-mail? Dar când îi prezinți alte două persoane? Cum vă puteți deschide și citi mesajul?

Când trimiteți un mesaj de e-mail pentru a vă prezenta, este important să vă transmiteți profesionalismul, să implicați cititorul și să spuneți clar de ce scrieți. Majoritatea oamenilor sunt inundați de e-mailuri și pot fi reticenți în a deschide, darămite a citi, un e-mail de la cineva pe care nu-l cunosc.

Consultați aceste sfaturi pentru ca mesajele dvs. de e-mail să fie deschise, citite și la care se răspunde, cu exemple de cele mai bune linii de subiect ale e-mailului pe care să le folosiți pentru a vă observa mesajul, precum și e-mailurile formale și ocazionale introduceri.

Cel mai bun mod de a te prezenta într-un e-mail

Scrieți un subiect care încurajează deschiderea mesajului. Câte e-mailuri aruncați la gunoi fără să le deschideți? Fiți atenți la ceea ce includeți în linia de subiect, astfel încât al dvs. să aibă șanse să fie deschis. Fii specific și spune-i cititorului de ce scrii. Păstrați subiectul scurt, astfel încât destinatarul să poată vedea, dintr-o privire, despre ce este vorba în mesaj.

Adresați-vă mesajul unei persoane. Dacă puteți găsi o persoană căreia să-i scrieți mai degrabă decât o adresă de e-mail generică, cum ar fi [email protected], veți putea să vă conectați personal cu persoane pe care doriți să le întâlniți. Când ai o legătură la companie, va fi mult mai ușor să te prezinți fără a fi ignorat.

Folosește-ți conexiunile. Când scrieți un e-mail introductiv sau un mesaj LinkedIn, dacă aveți pe cineva în comun, menționați-l. O recomandare este una dintre cele mai bune modalități de a obține sfaturi sau asistență. Includeți această mențiune în primul paragraf, astfel încât cititorul să o vadă imediat.

Nu faceți o cerere. Este mult mai bine să faci o sugestie sau să ceri un sfat decât să dictezi cuiva. De exemplu, „Ați fi dispus să-mi oferiți feedback cu privire la CV-ul meu, dacă timpul vă permite?” sună mult mai bine decât „Te rog revizuiește-mi CV-ul și revino la mine.” A face o cerere politicoasă te va duce mai departe decât să spui cuiva ce ar trebui do.

Ține-l pe scurt. Majoritatea oamenilor răsfoiesc e-mailurile și citesc rareori dincolo de primul paragraf sau cam așa ceva. Păstrați mesajul scurt - cel mult două sau trei paragrafe. Nu includeți mai mult de câteva propoziții în fiecare paragraf.

Fii clar de ce scrii. Mesajul dvs. de e-mail ar trebui să indice clar cine sunteți, de ce scrieți și ce solicitați cititorului.

Cum să scrieți o introducere prin e-mail

Utilizați un font simplu. Utilizați un font simplu (cum ar fi Calibri, Times New Roman sau Arial) și o dimensiune a fontului ușor de citit. Dimensiunea fontului de 11 sau 12 puncte poate fi citită fără a fi nevoie să mijească ochii. Iată cum să selectați un stil și o dimensiune a fontului.

Când să folosiți un salut formal. Dacă scrieți cu o cerere specifică unei persoane pe care nu o cunoașteți, utilizați un salut formal de afaceri, cum ar fi Dear Mr. sau Dear Ms.

Când să folosiți un salut casual. Prenumele funcționează, de asemenea, dacă aveți o legătură cu persoana respectivă sau dacă scrieți mai obișnuit pentru a furniza informații, mai degrabă decât pentru a solicita asistență.

Începeți cu introducerea dvs. Utilizați primul paragraf pentru a vă prezenta, al doilea pentru solicitarea dvs. și al treilea pentru a-i mulțumi cititorului pentru considerație.

Alegeți o închidere profesională. Închiderea ta este aproape la fel de importantă ca introducerea ta. Încheiați e-mailul cu o închidere scurtă și profesională. Iată cum să închei o scrisoare, cu exemple de încheieri bune de folosit.

Includeți o semnătură. Faceți mai ușor ca persoana căreia îi trimiteți e-mail să ia legătura cu dvs. Includeți o semnătură cu numele dvs. complet, adresa de e-mail și numărul de telefon. De asemenea, puteți include adresa URL LinkedIn dacă căutați un loc de muncă sau trimiteți corespondență legată de carieră. Fă-ți timp pentru creați o adresă URL personalizată vă va spori semnătura.

Corectare și verificare ortografică. Când te prezinți, este important corectare și verificare ortografică mesajul dvs. înainte de a-l trimite. Aveți o singură șansă să faceți o impresie bună, iar o greșeală de tipar vă poate duce mesajul de e-mail la gunoi.

Trimiteți un mesaj de testare. Pentru a fi sigur că mesajul tău este perfect, trimite-l mai întâi ție, astfel încât să poți verifica cum se citește și să-i arunci o privire finală pentru a fi sigur că este ceea ce vrei să trimiți.

Bcc: Tu însuți. Este întotdeauna o idee bună să vă Bcc: (copie carbon oarbă) pe mesaj. Veți avea o înregistrare a trimiterii acestuia și vă veți putea referi cu ușurință la el pentru comunicări ulterioare.

Exemple de linii de subiect introductive

• Introducere de la [Numele dumneavoastră]
• Întrebări despre oportunități 
• Te-am găsit prin [Rețeaua de absolvenți, LinkedIn, Asociația Profesională etc.)
• [Nume] Recomandat să vă contactez
• [Nume] Mi-a sugerat Reach Out
• Recomandări de la [Nume]
• Menționate prin [Nume]

Prezentarea altor persoane Exemple de linii de subiect

• Introducere: [Nume] - [Nume]
• Introducand [Nume] la [Nume]
• Conectare: [Nume] - [Nume]
• [Nume] și [Nume] Introducere

Exemple de introduceri prin e-mail

Exemple de scrisoare introductivă și e-mail

Examinați exemple de e-mailuri și scrisori de prezentare și descărcați un șablon gratuit puteți folosi ca punct de plecare pentru propria scrisoare sau mesaj de e-mail.