Format de scrisoare de afaceri cu exemple

O scrisoare de afaceri este un document formal trimis adesea de la o companie la alta sau de la o companie către clienții, angajații și părțile interesate, de exemplu. Scrisorile de afaceri sunt folosite și pentru corespondența profesională între indivizi.

Deși e-mailul a devenit cea mai comună formă de corespondență, scrisorile de afaceri tipărite sunt încă utilizat pentru multe tipuri importante și serioase de corespondență, inclusiv scrisori de referință, verificarea angajării, oferte de munca, și altele.

Realizați că destinatarul dvs. citește o cantitate semnificativă de corespondență în mod regulat și va favoriza scrisorile bine executate, fără greșeli de scriere și greșeli gramaticale.

Ce să includeți în scrisoare

Faceți clar scopul scrisorii dvs. printr-un limbaj simplu și țintit, păstrând paragraful de început scurt. Puteți începe cu „Vă scriu referitor la...” și de acolo, comunicați doar ceea ce trebuie să spuneți.

Paragrafele următoare ar trebui să includă informații care să ofere cititorului dvs. o înțelegere completă a obiectivelor dvs., dar să evite propozițiile șerpuitoare și cuvintele lungi inutil. Din nou, păstrați-l concis pentru a le susține atenția.

Dacă, de exemplu, doriți ca cititorul să sponsorizeze un eveniment caritabil, identificați orice suprapunere cu obiectivele filantropice ale companiei. Convingeți cititorul că a vă ajuta ar fi reciproc avantajos și vă veți crește șansele de a câștiga sprijinul lor.

Secțiuni ale unei scrisori de afaceri

Fiecare secțiune a scrisorii dvs. ar trebui să respecte formatul corespunzător, începând cu informațiile dvs. de contact și cele ale destinatarului dvs.; salut; corpul scrisorii; închidere; și în sfârșit, semnătura ta.

informatia ta de contact

• Numele dumneavoastră
• Titlul dvs. de muncă
• Compania dvs
• Adresa ta
• Oras (*): Stat (*): Cod postal
• Numarul tau de telefon
• Adresa dvs. de e-mail

Data

• Data la care scrieți corespondența

Informațiile de contact ale destinatarului

• Numele lor
• Titlul lor
• Compania lor
• Adresa Companiei
• Oras (*): Stat (*): Cod postal

Salutul

• Folosiți „Cui vă interesează”, dacă nu sunteți sigur cui vă adresați.
• Folosește formalul salut „Stimate domnule/doamnă/dr. [Nume]”, dacă nu cunoașteți destinatarul.
• Folosiți „Dragă [Prenumele]”, numai dacă aveți o relație informală cu destinatarul.

Corpul

• Folosiți linii cu un singur spațiu cu un spațiu adăugat între fiecare paragraf, după salut și deasupra încheierii.
• Justificați-vă scrisoarea la stânga (împotriva marginii din stânga).

Salutul de închidere

Păstrați paragraful de încheiere în două propoziții. Pur și simplu reiterați motivul pentru care ați scris și mulțumiți cititorului pentru că a luat în considerare solicitarea dvs. Câteva opțiuni bune pentru dvs închidere include:

•  Cu respect a ta
•  Cu stimă
•  Cordial
•  Cu respect

Dacă scrisoarea dvs. este mai puțin formală, luați în considerare utilizarea:

• Toate cele bune
• Cel mai bun
• Mulțumesc
• Salutari

Semnatura ta

Scrieți-vă semnătura chiar sub închidere și lăsați patru spații unice între închidere și dvs tastați numele complet, titlul, numărul de telefon, adresa de e-mail și orice alte informații de contact pe care doriți să le faceți include. Utilizați formatul de mai jos:

Șablon de scrisoare de afaceri

Puteți folosi acest exemplu de scrisoare de afaceri ca model și descărcați șablonul (compatibil cu Google Docs și Word Online) pentru versiunea text de mai jos.

Exemplu de scrisoare de afaceri (versiunea text)

Exemplu de semnătură de e-mail

Dacă trimiteți o scrisoare prin e-mail, semnătura ta va fi ușor diferită. În loc să includeți informațiile dvs. de contact în antetul scrisorii, enumerați-le sub semnătura dvs. De exemplu:

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de afaceri

Examinați mostre de scrisori, inclusiv scrisori de intenție, scrisori de mulțumire pentru interviu, scrisori de continuare, scrisori de acceptare a unui loc de muncă și scrisori de respingere, scrisori de demisie, scrisori de apreciere și multe altele exemple de scrisori legate de afaceri și angajare și sfaturi de scriere.