Sistemul informațional al resurselor umane (HRIS) este un software sau o soluție online pentru introducerea datelor, urmărirea datelor, și nevoile de informații despre date ale funcțiilor de resurse umane, salarizare, management și contabilitate din cadrul a Afaceri. Este util pentru toate procesele pe care doriți să le urmăriți și din care sperați să culegeți date utile și cu scop.
În mod normal, ambalate ca o bază de date, sute de companii vând o formă de HRIS și fiecare HRIS are capacități diferite. Alegeți-vă HRIS cu atenție în funcție de capacitățile de care aveți nevoie în compania dumneavoastră. Pe măsură ce HRIS a devenit din ce în ce mai sofisticat, alegerea dintre diferitele sisteme a devenit suficientă pentru a paraliza practic un departament de HR.
A urmărit o companie de tehnologie, unde există experți în computere, trecând prin trei sisteme HRIS diferite în zece ani înainte de a se stabili în cele din urmă pe sistemul lor actual, a fost o educație în complexitatea lor. Capacitățile lor la locul de muncă și în uz rareori au fost la înălțimea hype-ului vânzărilor care a determinat alegerea. Acesta este motivul pentru care alegerea unui HRIS este o activitate majoră pentru o afacere.
Considerații cheie atunci când vă uitați la opțiunile dvs. HRIS
Selectarea unui HRIS este o situație stresantă, deoarece există atât de multe opțiuni. Alegerea opțiunilor care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. la compania dvs. este o provocare. De asemenea, trecerea prin informațiile furnizate de fiecare sistem este o provocare.
Oamenii de vânzări sunt adesea comisionați de vânzări care vă pot spune verbal că sistemul vă va satisface nevoile. Asigurați-vă că verificați acest lucru cu mai multe surse, inclusiv clienții actuali, grupurile de discuții online, LinkedIn, alți membri SHRM și recenziile Google.
Aceștia sunt ceilalți factori de luat în considerare atunci când alegeți HRIS.
numar de angajati
Amintiți-vă că, chiar dacă compania dvs. are doar câțiva oameni astăzi, poate avea de două ori mai mulți sau chiar de 10 ori mai mulți angajați în viitor, așa că alegeți un sistem care poate crește odată cu afacerea dvs.
Capabilitățile sistemului
Un alt factor cheie pe care trebuie să îl luați în considerare este faptul că mulți HRIS sunt capabili să realizeze doar o parte din ceea ce aveți nevoie de automatizare. În aceste cazuri, veți dori să vă asigurați că componentele oricăror suplimente sau sisteme suplimentare funcționează impecabil împreună. Din nou, nu credeți vânzătorul pe cuvânt despre sistemele care funcționează împreună. Faceți-vă cercetări pentru a vă asigura că o fac.
Training si Suport
Verificați, de asemenea, pentru a vedea ce tipuri de formare și asistență continuă sunt disponibile pentru personalul dvs. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că promisiunile consultantului de vânzări cu privire la instruire și urmărire după achiziție sunt scrise chiar în contractul dumneavoastră de achiziție a HRIS. Și, verificați cu alte organizații pentru a vă asigura că compania selectată de dvs. are un istoric de asistență continuă și utilă. Mulți nu.
Funcționalitatea așteptată a alegerilor HRIS mai bune
În mod obișnuit, sistemele informaționale de resurse umane (HRIS) mai bune oferă în general:
Gestionarea tuturor informațiilor despre angajați:
Date precum nume, titluri, adrese și salarii sunt un început de bază. Istoricul salariului și al postului, structurile de raportare, istoricul evaluării performanței și alte informații critice ale angajaților.
Documente legate de companie:
Aceasta include articole precum manualele angajaților, procedurile de evacuare de urgență, și ghiduri de siguranță.
Administrarea beneficiilor:
Veți dori administrarea beneficiilor inclusiv înscriere, modificările de stare și actualizarea informațiilor personale. Într-un sistem ideal, puteți permite angajaților să caute și să-și revizuiască propriile informații, inclusiv urmărirea vacanțelor.
Integrare completă cu statul de plată:
Această integrare va include și altele software-ul financiar al companiei și sistemele de contabilitate. Când acestea sunt conectate, vă puteți asigura că salariile sunt corecte. Nu există niciodată o deconectare între ceea ce este rata oficială de plată și informațiile pe care le are statul de plată. Dacă sistemele nu se integrează, este ușor să actualizezi un salariu într-un sistem și nu în celălalt.
Urmărirea solicitanților și gestionarea CV-ului:
Când sistemul dvs. este perfect, recrutorul poate face clic pe un buton angajat și pe toate informațiile din solicitantul este transferat angajatului latura lucrurilor. Acest lucru economisește atât de mult timp, deoarece introducerea datelor și documentele dvs. practic dispar.
Dacă un solicitant introduce propriile sale informații atunci când aplică, puteți asigura acuratețea. Dacă scrisoarea de ofertă este generată din același sistem ca și sistemul de salarizare, salariul se va potrivi perfect și nu există nicio neînțelegere.
Planuri de dezvoltare a performanței:
Nu este suficient doar să ai planuri dacă acestea sunt înregistrate într-un sistem central, atunci ei pot urmări cu ușurință angajatul de la o poziție la alta. Conducerea senior poate rula rapoarte pentru a vedea unde sunt oamenii și ce planifică managerii lor individuali planificarea succesiunii pentru viitorul lor.
Actiuni disciplinare:
Este important să urmăriți cine a fost suspendat, retrogradat sau care au fost luate împotriva lor alte acțiuni negative, chiar și după ce angajatul părăsește organizația dvs. Când o companie sună și solicită o referință pentru fostul angajat, este ușor pentru un administrator din departamentul de resurse umane să caute și să raporteze dacă persoana respectivă este sau nu eligibilă pentru reangajare.
Înregistrări de antrenament:
Acest lucru este deosebit de critic într-o companie în care sunt necesare certificări și licențe. În alte companii, înregistrările de formare pot să nu aibă acest nivel de importanță, dar s-ar putea să găsiți totuși că deținerea informațiilor este utilă pe măsură ce vă dezvoltați angajații, un factor cheie de la care aceștia își doresc muncă.
Pe scurt, HRIS care deservește cel mai eficient companiile urmărește aceste informații:
- prezența și utilizarea PTO,
- creșteri de salariu și istorie,
- salarizarea claselor și a posturilor ocupate,
- planuri de dezvoltare a performanței,
- instruire primită,
- acțiune disciplinară primit,
- informații personale ale angajaților și, ocazional,
- management și angajat cheie planuri de succesiune,
- identificarea angajaților cu potențial ridicat și
- urmărirea, interviul și selecția solicitanților.
Beneficiile HRIS potrivite
Un HRIS eficient oferă informații despre aproape orice are nevoie compania pentru a urmări și analiza despre angajații, foștii angajați și solicitanții săi. Compania dvs. va trebui să selecteze un sistem de informare privind resursele umane și să-l personalizeze pentru a satisface nevoile dvs. Dacă compania ta se află pe o cale de creștere, alege un sistem care poate crește odată cu tine.
Este destul de ieftin să implementezi un HRIS de bază, dar asigură-te că orice implementezi îndeplinește nevoile reale ale companiei tale. Doriți să puteți rula rapoarte privind cifra de afaceri? Postați organigrame? Permiteți managerilor să acceseze electronic evaluările anterioare ale performanței? Vrei ca totul să fie făcut prin departamentul de HR sau ai dori ca managerii să acceseze și să introducă ei înșiși informațiile?
Cu un HRIS adecvat, personalul de Resurse Umane le permite angajaților să-și actualizeze propriile beneficii și să abordeze schimbările, astfel eliberând personalul HR pentru funcții mai strategice. În plus, sunt facilitate datele necesare pentru managementul angajaților, dezvoltarea cunoștințelor, creșterea și dezvoltarea carierei și tratamentul egal.
In cele din urma, managerii pot accesa informațiile de care au nevoie pentru a sprijini legal, etic și eficient succesul angajaților lor care raportează. Ei își pot rula propriile rapoarte și pot introduce planuri în sistem pentru a ajuta la succesiune.
Sistemul informațional al resurselor umane (HRIS) este un software sau o soluție online pentru introducerea datelor, urmărirea datelor, și nevoile de informații despre date ale funcțiilor de resurse umane, salarizare, management și contabilitate din cadrul a Afaceri.
Concluzia
În mod normal, ambalate ca o bază de date, sute de companii vând o formă de HRIS și fiecare HRIS are capacități diferite. Alegeți-vă HRIS cu atenție pe baza capacităților actuale și proiectate de care aveți nevoie în compania dumneavoastră.
