Vă puteți îmbunătăți semnificativ performanța în muncă
Vă puteți îmbunătăți semnificativ performanța la locul de muncă, exersând aceste opt sfaturi oferite de Jason Womack, antrenor executiv și autor al cărții, „Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More.” Jason a participat la un interviu prin e-mail care este atât de plin de idei utile încât s-au revărsat într-o serie de articole.
Interviu cu Jason Womack despre cum să vă îmbunătățiți performanța în muncă
Susan Heathfield: Atât de multe sisteme de îmbunătățire a productivității și a performanței par a fi consumatoare de timp, greoaie și greu de integrat în viața de zi cu zi. Caut sfaturi simple pe care cititorii mei le-ar putea face, care să-i ajute să-și îmbunătățească performanța la fel de repede pe măsură ce încearcă ideea.
Acestea sunt genul de sfaturi care îl fac pe cititor să scuture din cap cu mirare că nu s-a gândit niciodată la ceva atât de simplu, dar util. Atunci, voila! Noul vârf este integrat. Poți să ajuți?
Jason Womack: Susan, tu și cu mine ne vom înțelege. Iubește felul în care gândești. Prima problemă când vă ocupați de cum să îmbunătățiți performanța este că oamenii au etichetat greșit problema. Ei afirmă cu tărie faptul că „nu au timp”. Deci, implicit, ai dreptate.
Sistemele sunt cele care necesită timp pentru a învăța, configura, întreține și îmbunătăți. Dreapta? Faceți o căutare în magazinul de aplicații iTunes pentru „productivitate” și „administratori de liste” și veți găsi multe sisteme concurente; 0,99 de cenți vă vor oferi o aplicație care promite: cum doriți.
Adevăratul loc de a începe și la ceea ce cititorii dvs. pot începe să se gândească imediat, nu este sistemul, ci proces prin care trec pentru a identifica de ce trebuie să fie productivi și să lucreze la performanța lor în primul rând loc.
Gânduri cheie pentru a urmări productivitatea muncii
Iată ce recomand. Din poartă, fă trei liste.
- Lucruri la care să te mai gândești,
- Lucruri pe care le gestionați în următoarele 3-9 luni (acestea provin din ceea ce vă gândiți) și
- Lucruri de făcut în următoarele 96 de ore (acestea provin din ceea ce gestionați).
Lucruri la care să te gândești mai mult:
- Trecând printr-o perioadă de 24 de ore, majoritatea oamenilor vor identifica ceva la care doresc să se gândească din nou, mai târziu.
- Cineva vorbește despre o vacanță pe care tocmai a luat-o și te gândești: „Hmmm, ar trebui să vorbesc despre vacanța noastră de vară cu soțul meu”.
- Cineva menționează un seminar/conferință la care a participat și te gândești: „În trimestrul următor, trebuie să mă uit la participarea la o conferință comercială.” Cineva din metrou are o carte pe care o citește și asta te face să crezi... că primești ideea.
Așadar, păstrați anumite lucruri la care să vă gândiți la inventar. În orice moment, s-ar putea să am 15-20 de lucruri pe această listă și mă uit doar săptămânal pentru a mă asigura că sunt încă interesat de aceste lucruri. Aveți grijă să nu încărcați această listă. Nu este o listă de lucruri de făcut cândva în viața ta.
Lucruri pe care le gestionați în următoarele 3-9 luni:
90-240 de zile sunt departe, dar va fi aici înainte să știi. Cel mai simplu mod de a aborda această listă este să îți scoți calendarul și să te uiți la următoarele 12 până la 36 de vineri. Întrebați-vă: „Ce vreau să fi făcut până atunci?”
Lucrez cu oameni din întreaga lume și spun că această activitate este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le-am recomandat. Actualizați lunar lista; revizuiește-l săptămânal. Îmi place să le reamintesc clienților mei: „Sunteți marca dvs. de productivitate. Ceea ce asumați și ceea ce realizați, vă creează identitatea mărcii.”
Împărtășește acest plan cu mentorul tău, dacă ai unul. Veți dori ca mentorul dvs. să vadă la ce credeți că ar trebui să lucrați, astfel încât să vă poată pune la îndoială, să vă asiste și să vă conteste planurile de productivitate în mod regulat.
Lucruri de făcut în următoarele 96 de ore:
Aici cauciucul iese pe drum – unde lucrurile se fac, pe bune. 96 de ore este cam cât pot prognoza majoritatea oamenilor în viitor. Poți să știi cam ce îți rezervă următoarele patru zile: cu cine ai întâlniri, ce vei face acolo în lumea mare și așa mai departe. Propria mea listă de lucruri de făcut este doar atât și lucrez cât mai mult posibil pentru a reduce acțiunile pe care le-am enumerat acolo la blocuri de activitate de 15 minute.
De ce 15 minute? Ușor: este suficient de lung pentru a face progrese în ceva, dar suficient de scurt pentru a fi găsit într-o zi obișnuită. Crede-mă, dacă le cauți, vei observa 2-10 blocuri de timp de 15 minute deschise în fiecare zi.
Cele mai importante oportunități de îmbunătățire a productivității muncii
Î: Care sunt cele mai mari trei-cinci oportunități pentru angajatul obișnuit de a îmbunătăți performanța în fiecare zi?
A: Ok, interesanta intrebare. Însuși titlul cărții, „Your Best Just Got Better” tinde să atragă cei mai buni performanți, cei recent promovați și spectatori ai lumii (directori, voluntari, membri ai comunității, elevi de colegiu și liceu, aproape oricine care merge pentru mai mult). Așa că, când văd acel cuvânt mediu, trebuie să dau înapoi și să mă gândesc puțin mai mult.
Alege-ți trei MIT-uri pentru ziua respectivă.
Acestea sunt cele mai importante lucruri ale tale – nu lucruri de făcut, ci domeniile pe care vrei să te concentrezi pe care le-ai continuat și pe care le-ai abordat direct în timpul zilei. În timp ce unii clienți își aleg MIT-urile în dimineața zilei, vă sugerez să faceți asta astăzi înainte de a pleca de la serviciu. Lăsați această listă unde o puteți vedea de mai multe ori în timpul zilei și faceți check-in la fiecare 2 ore și întrebați: „Cum fac ceea ce am spus că mă voi concentra astăzi?”
Creați o abordare orientată pe proces pentru gestionarea fluxului de lucru. The procesul pe care îl antrenez este de a construi opțiuni în ziua de lucru. Cu cât știi mai multe, cu atât ai mai multe opțiuni. Când îți amintești de opțiunea de a continua pe o cale care a avut atenția ta sau de a te re-concentra pe una, două sau trei priorități și de a finaliza munca importantă, poți face acea alegere.
Maximizați întreruperile.
Da, ai citit bine. Majoritatea oamenilor încearcă să minimizeze de câte ori sunt întrerupte. ei spune da la întâlniri, faceți întâlniri false, duceți un teanc de lucru (sau laptopul lor) într-o sală de conferințe sau într-o cafenea, activați mesajul Nu deranjați. telefonul lor sau un Out Of Office pe e-mail - totul în speranța că vor avea câteva blocuri mai lungi de timp neîntrerupt pentru a-și lucra Terminat.
În loc să continuați să faceți asta, luați în considerare maximizarea următoarei întreruperi. Iată cum: Păstrați un teanc de note lipicioase sau cartonașe de 3X5 în apropiere. În partea de sus a fiecăruia, notează numele unei persoane despre care știi că te va întrerupe cândva astăzi. Data viitoare când persoana vine să întrebe: „Ai un minut?” spune da și, de asemenea, vorbește despre puținele lucruri pe care le-ai găsit și care sunt pe lista ta pentru ei. Rezistă impulsului de a le întrerupe atunci când te gândești la ceva. Pur și simplu adăugați-l la listă.
Imaginează-ți timpul pe care l-ai economisi dacă oamenii ar face asta pentru tine. Imaginați-vă timpul pe care l-ați economisi dacă toată lumea s-ar întrerupe de două-patru ori mai puțin pe oră și ar fi maximizat fiecare întrerupere vorbind deodată despre cele două sau patru lucruri la care s-au gândit în trecut in timp ce.
Recunoașteți munca bună.
Cine face ceva bun? Cine face ceva grozav? Începând de mâine și o dată pe zi în următoarele cinci zile, opriți-vă și recunoașteți pe cineva din echipa dvs. Spune-i angajatului să știe foarte explicit ce i-ai văzut că fac, cum crezi că este contribuind la avansarea misiunii, și că apreciezi efortul pe care îl fac.
Peste cinci zile, experimentați acest lucru și fiți conștienți de propria implicare în/cu ceea ce faceți. Dacă observi că ești mai implicat, continuă să faci asta. Vă va îmbunătăți performanța și performanța angajaților care vă raportează.
Comercializați-vă pentru un nou mentor.
Profesorii, antrenorii, mentorii tăi — ceea ce eu numesc rețeaua ta socială în carte — au v-a încurajat, împins și v-a cerut să vă îmbunătățiți cât ai ajuns. Pentru a ajunge la nivelul următor, este posibil să nu doriți să contați pe același grup de mentori ca înainte. Lasă câteva, anumite persoane știu că sunteți în căutarea unui nou mentor.
Ați dori să se întâlnească cu cineva doar de câteva ori pentru o cafea/ceai sau la prânz. Pleacă de la birou și așează-te cu cineva care va asculta cu atenție la ce lucrezi, unde mergi și la ce visezi, fără a introduce o opinie sau, chiar, un sfat.
Vrei un mentor care să-ți asculte, să-ți pună întrebări, să asculte mai mult și să-ți ceară să te gândești la lucruri în moduri la care nu te-ai gândit încă. Lucrul bun despre rețeaua ta socială actuală este că ești confortabil să gândești cu ei, iar ei se simt confortabil cu ceea ce faci și cum o faci. Dar, acesta este și lucrul nefericit despre actuala rețea socială.
Iată un sfat despre e-mail pe care cititorii îl pot implementa.
Când trimiteți un e-mail unui coleg care cere ceva, puneți un verb în subiectul e-mailului. Majoritatea oamenilor cu care lucrați primesc între 50 și 200 de e-mailuri pe zi. Vrei ca al tău să fie e-mailul pe care îl văd pe SmartPhone sau în căsuța lor de e-mail și să știe exact ce le ceri să facă. Gândiți-vă la linia de subiect ca la linia de acțiune și vedeți creșterea ratei de răspuns.
Concluzia
Puteți implementa aceste opt sfaturi pentru a vă îmbunătăți performanța și productivitatea la locul de muncă astăzi. De ce aștepți? Nu ai altceva decât succes și mai puțin stres în viitor dacă reușești mai mult – și mai eficient – în fiecare zi.
