Fiecare angajator are nevoie de un manual al angajatului. În acest articol, veți afla care este scopul și motivele pentru care aveți nevoie de un manual al angajatului. Apoi, sunt furnizate un exemplu de confirmare de primire a manualului angajatului și un exemplu de modificare a manualului angajaților.
Cum contribuie un manual al angajatului?
Un manual al angajatului este un instrument valoros pentru angajator atunci când oferă informații exacte pentru angajați. Un manual atent și bine scris ar trebui să asigure, de asemenea, că angajatorul se poate descurca într-un mod care să-și îndeplinească obiectivele de afaceri.
Manualul trebuie să ofere suficientă îndrumare pentru a crea tratamentul consecvent și echitabil al angajaților totuși lăsați loc managerilor să-și exercite discreția în funcție de circumstanțe.
Scris corect, manualul angajaților vă poate împiedica să vă ocupați de reclamațiile legale ale angajaților legate de inconsecvente sau tratament discriminatoriu. Un alt scop al manualului angajatului este de a vă proteja afacerea de cererile de angajare cauzate de omisiuni neintenționate sau utilizarea slabă a cuvintelor care au limitat capacitatea manualului de a sprijini cel mai bun angajator interese.
Supraveghere juridică recomandată
Ca și în cazul oricărui document pe care îl distribuiți angajaților, trebuie să aveți manualul angajaților revizuit de un avocat în dreptul muncii. Este prea ușor să faci inconștient crea contracte care vă limitează capacitatea de a vă gestiona locul de muncă. De asemenea, este ușor de utilizat un limbaj care nu va oferi în mod corespunzător protecție angajatorului împotriva pretențiilor.
Vrei și tu gestionează-ți relația cu angajații tăi legal, etic și interacționând constant, astfel încât să nu creați favoritism perceput. În plus, scopul unui manual al angajaților este de a informa angajații ce se așteaptă, astfel încât să aibă oportunitatea de a performa eficient.
Primirea și confirmarea angajaților
În toate cazurile, doriți să pregătiți o chitanță din manualul angajatului și formularul de confirmare pe care angajații să le semneze și să data. Această chitanță trebuie să confirme că angajatul a citit și înțelege politicile și liniile directoare prezentate în manual.
În plus, această declarație ar trebui să reafirme statutul de angajare la voință a angajării fiecărui angajat. În cele din urmă, declarația ar trebui să conțină o declinare a răspunderii, similară cu cea din manualul efectiv al angajatului, că angajatul înțelege că conținutul este pur și simplu politici și linii directoare, nu un contract sau un contract implicit cu angajati.
Chitanța manualului angajatului trebuie depusă în dosarul de personal al angajatului împreună cu alte documente legate de angajarea acestuia.
Conținutul unui manual al angajaților
Căutați idei despre conținutul unui manual cuprinzător al angajaților? Iată un lista politicilor, procedurilor și așteptărilor comportamentale profesionale găsite în multe manuale ale angajaților. Acest exemplu de cuprins acoperă, de asemenea, salariile, beneficiile, așteptările de performanță și problemele legale. Le puteți folosi ca ghid atunci când vă dezvoltați propriile politici, liste de verificare și formulare.
Exemplu de confirmare de primire a manualului angajatului
Confirm că am primit o copie a Manualului angajaților (Numele companiei dvs.) din data de: (data). Înțeleg că acest manual al angajatului înlocuiește toate comunicările verbale și scrise anterioare cu privire la (Numele companiei dvs.) condițiile de lucru, politicile, procedurile, procesele de contestație și beneficii.
Înțeleg că condițiile de lucru, politicile, procedurile, procesele de contestație și beneficiile descrise în acest manual sunt confidențiale și nu pot fi distribuite în niciun fel și nici discutate cu oricine care nu este angajat al (Compania dvs. Nume).
Am citit și înțeles conținutul acestui manual și voi acționa în conformitate cu aceste politici și proceduri ca o condiție a angajării mele cu (Numele companiei dvs.).
Am citit și înțeles Standardele de conduită așteptate de (Numele companiei dvs.) și sunt de acord să acționez în conformitate cu Standardele de conduită ca o condiție a angajării mele de către (Numele companiei dvs.).
Înțeleg că dacă am întrebări sau nelămuriri în orice moment cu privire la manual sau Standardele de conduită, o voi face consultați supervizorul meu imediat, managerul supervizorului meu, personalul Resurse Umane sau Președintele pentru clarificare.
Recunosc, de asemenea, că manualul conține o dispoziție privind angajarea după voință care prevede:
- Fie (Numele companiei dvs.), fie eu îmi pot înceta relația de muncă în orice moment, cu sau fără motiv și cu sau fără notificare;
- Că această relație de angajare la voință este în vigoare, indiferent de orice alte declarații sau politici scrise conținute în acest manual, în orice alte documente (Numele companiei dvs.) sau în orice declarații verbale către contrar; și
- Că nimeni, cu excepția Președintelui, nu poate încheia vreo relație de muncă, contract sau acord diferit. Pentru a fi executorie, orice astfel de relație ieșită din comun. contractul sau acordul trebuie să fie în scris, semnat de Președinte, legalizat la notar și în dosarul angajatului.
În cele din urmă, înțeleg că conținutul acestui manual al angajaților este pur și simplu politici și linii directoare, nu un contract sau un contract implicit cu angajații. Conținutul manualului angajatului se poate modifica în orice moment.
Vă rugăm să citiți acest manual și acestea Standardele de conduită ale angajaților să înțelegeți cu atenție aceste condiții de angajare înainte de a semna acest document.
Semnătura angajatului
Data:
Numele angajatului (Vă rugăm să imprimați)
Amendamente la Modelul de politică a manualului angajaților
Când doriți să modificați manualul angajaților, nu trebuie să începeți din nou procesul de confirmare a primirii manualului cu angajații dvs. Trebuie doar să utilizați un formular care confirmă că au primit amendamentul.
Amendamente la Manualul angajaților:
Compania își rezervă dreptul și discreția de a modifica, șterge, abate de la sau modifica beneficiile, compensațiile și politicile la discreția exclusivă a Companiei. Modificările sunt efective de la data apariției lor.
Excepții de la amendamentele la politica manualului:
Doar Președintele Societății, într-un document scris semnat de acesta, are autoritatea de a încheia orice acorduri contrare termenilor prezentului Manual al Angajaților Companiei.
Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autorizate, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. Site-ul este citit de un public mondial șilegile muncii iar reglementările variază de la stat la stat și de la țară la țară. Vă rog solicita asistență juridică, sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea dvs. juridică și deciziile sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru îndrumări, idei și asistență.
