Angajatorii primesc uneori un ordin de poprire a salariului prin poștă care le cere să deducă bani din salariul unui angajat. Poate veni de la o agenție federală, statală sau locală sau de la o instanță. Această notificare ar putea fi o surpriză, așa că haideți să discutăm cum funcționează poprirea salarială și ce să faceți dacă primiți o ordonanță de poprire pentru unul dintre angajații dvs.
Ce este poprirea salariului?
Sechestrarea salariului este o procedură legală care impune ca veniturile unei persoane să fie reținute de către un angajator. Multe popriri se fac prin hotărâre judecătorească pentru datorii. A instanța pentru cereri mici poate dispune o poprire pentru a ajuta un reclamant de succes să colecteze daune-interese de la pârât.
Agențiile federale, de stat și locale au proceduri pentru popriri. IRS poate confisca salariile pentru a acoperi impozitele restante. Pentru datoriile non-fiscale, agențiile federale pot folosi un proces numit poprire administrativă a salariului pentru a ordona unui angajator să rețină până la 15% din salariul unui angajat. O agenție locală de protecție a copilului poate cere unui angajator să sechestreze salariile pentru întreținerea copilului.
La ce să vă așteptați cu o ordonanță de poprire a salariului
Procesul de poprire a salariului începe cu o scrisoare din partea unei instanțe sau a unei agenții federale, de stat sau locale.
O ordonanță tipică de poprire a salariului va include suma sau procentul din salariu care urmează să fie poprit și când trebuie să începeți deducerile. O fișă de lucru pentru poprirea salariului poate fi atașată pentru a vă ajuta să calculați suma de dedus pentru fiecare perioadă de plată. Ordinul de poprire va specifica, de asemenea, cum și când trebuie plătite agenției creditoare sumele încasate de la angajat.
Asigurați-vă că păstrați separat sumele deducerii din poprirea salariului în sistemul de contabilitate al companiei și să le plătiți prompt agenției creditoare. Dacă nu plătiți sau nu plătiți cu întârziere, este posibil să fiți nevoit să plătiți penalități pentru neplată sau întârziere la plată, până la și inclusiv suma totală a datoriei datorate.
Când suma integrală a popririi a fost dedusă și plătită, o satisfacție a hotărârii (uneori numită eliberare a hotărârii) este depusă la o instanță sau la o agenție federală sau de stat. Acest formular este semnat de ambele părți, fiind de acord că datoria a fost plătită. Este posibil ca angajatorul să fie necesar să dea angajatului documente care să arate că plățile au fost efectuate.
Legile privind poprirea salariilor pentru angajatori
Principala lege care afectează popririle salariale este Legea privind protecția creditului de consum (CCPA), care este administrată de Divizia salariilor și orelor (WHD) a Departamentului Muncii. Titlul III din CCPA limitează valoarea câștigurilor unui angajat care poate fi confiscat la 25% din câștigurile disponibile sau suma cu care câștigurile depășesc de 30 de ori salariul minim de 7,25 USD, oricare dintre acestea este Mai puțin. De asemenea, le interzice angajatorilor să concedieze angajații dacă plata lor este poprită pentru o singură datorie.
Toate cele 50 de state au, de asemenea, legi privind poprirea salariului, iar 33 de state, Washington, D.C. și Insulele Virgine ale SUA protejează mai mult decât salariile minime ale legii federale. Patru state (Carolina de Nord, Pennsylvania, Carolina de Sud și Texas) interzic poprirea salariului pentru datoriile consumatorilor, cum ar fi datoria cu cardul de credit.
Penalități și sancțiuni pentru încălcări
Încălcările legilor privind poprirea salariului provin de obicei din plângeri la WHD ale angajaților sau foștilor angajați. Un angajator care încalcă Titlul III din CCPA poate fi supus unor acțiuni, inclusiv:
- Reintegrarea unui angajat concediat
- Rambursarea salariilor
- Restabilirea cantităților garnisite necorespunzător
Dacă o încălcare este considerată intenționată, angajatorul poate fi supus urmăririi penale, amenzi sau închisoare.
Scutiri de la poprire
O parte din salariul unui angajat poate fi scutită de poprire. IRS permite ca o parte din salariul unui angajat să fie scutită de taxele salariale (sechestre) pe baza deducerii standard și a numărului de persoane aflate în întreținere a angajatului. Unele state permit, de asemenea, scutiri. De exemplu, Florida permite o scutire a șefului de familie care protejează câștigurile de unică folosință ale unui angajat de poprire.
Limite și priorități pentru poprirea salarială a angajaților
CCPA stabilește limite ale sumei câștigurilor care pot fi confiscate în fiecare săptămână de muncă sau perioadă de plată, iar statele își stabilesc propriile limite și priorități pentru diferite tipuri de popriri.
Limitele de poprire salarială nu se aplică unor hotărâri judecătorești de faliment, întreținere pentru copii, pensie alimentară sau datorii fiscale federale sau de stat.
Valoarea totală a popririi în temeiul titlului III nu poate depăși cea mai mică dintre două sume: 25% din câștigurile disponibile ale angajatului sau suma cu care câștigurile disponibile sunt mai mari de 30 de ori cele federale salariu minim.
Cele mai multe tipuri de câștiguri ale angajaților sunt incluse atunci când se calculează câștigurile disponibile, cum ar fi salariile, salariile, comisioanele, bonusurile, bacșișurile și plățile dintr-un plan de pensii sau un plan de invaliditate a angajaților. Câștigurile pot fi plătite periodic sau în sumă forfetară. Termenul „câștiguri disponibile” se referă la suma disponibilă după deducerile impuse legal, inclusiv:
- Taxe federale, de stat și locale
- Cota angajatului din impozitele de securitate socială și Medicare
- Cota angajatului din impozitele pentru șomaj (în statele aplicabile)
- Contribuții la sistemele de pensii de stat
Definițiile câștigurilor disponibile, limitele și prioritățile pentru poprire diferă în funcție de stat. California, de exemplu, cere ca ordinele din partea agențiilor de stat și a instanțelor pentru cereri cu valoare redusă să fie plătite mai întâi. Apoi, obligațiile fiscale IRS și ordinele de întreținere a soțului și a copilului pot fi plătite mai puțin de 25%, până la limita statului.
Departamentul Trezoreriei are un Calculator de poprire a salariului administrativ puteți utiliza pentru a determina venitul disponibil al unui angajat pentru popriri ale agențiilor federale. Pentru a găsi legea popririi din statul dvs., căutați „[numele statului] legea popririi salariale”.
Stat vs. Legile federale privind poprirea salariilor
Dacă primiți o ordonanță de poprire a salariului de la o agenție federală, trebuie să respectați reglementările federale. În toate celelalte cazuri, dacă legile federale, statale sau locale privind poprirea salariului diferă, trebuie să respectați legea care duce la poprirea mai mică. De asemenea, trebuie să respectați orice lege care interzice concedierea unui angajat ale căror câștiguri au fost supuse popririi pentru mai mult de o datorie.
Concluzia
Compania dvs. poate primi o ordonanță de poprire a salariului de la o instanță sau de la o agenție federală, de stat sau locală. Aceste comenzi sunt pentru o datorie datorată de un angajat. Angajații sunt protejați de legea federală împotriva pedepsei angajatorului pentru o singură poprire, dar nu și în cazul a două sau mai multe popriri.
Trebuie să deduceți sumele de poprire din salariile angajatului și să le plătiți conform indicațiilor din ordin. Există limite pentru cât de mult puteți deduce din salariul brut al unui angajat în anumite circumstanțe, iar statele pot stabili priorități pentru deduceri în aceste limite. Nu încetați să deduceți până când nu primiți o notificare oficială că suma a fost plătită integral.
Întrebări frecvente (FAQs)
Cum să sechestreze salariul unui angajat?
Deoarece poprirea se bazează pe o hotărâre judecătorească, nu trebuie să obțineți aprobarea angajatului. Doar reține suma popririi în același mod în care ai reține impozitele federale pe venit și impozitele de asigurări sociale/Medicare. Ordinul de poprire a salariului va specifica în mod obișnuit suma sau procentul care urmează să fie poprit. Poate veni cu o foaie de lucru care să vă ajute să calculați suma reținerii pe baza venitului disponibil al angajatului și a limitele de poprire de stat sau federale, dar s-ar putea să doriți ca un avocat de muncă autorizat să vă ajute cu acest lucru complicat. calcul.
Poate un angajat să mă dea în judecată pentru poprirea salariului?
În general, un angajat nu poate lupta împotriva unei popriri de salariu în instanță, deoarece aceste plăți sunt dispuse de instanță. Dar un angajat își poate da în judecată angajatorul pentru concedierea ilegală sau disciplinarea sau refuzul de a-i angaja pe baza unei popriri pe salariu.
Pentru a minimiza confuzia care duce la nemulțumiri, asigurați-vă că ați informat angajatul cu privire la suma care urmează să fie poprită și data la care va începe poprirea. Dați-le o copie a notificării de poprire împreună cu orice alte documente și informații furnizate de agenția de poprire.
Care este suma maximă pe care o poți sechestra din salariul unui angajat?
Regulile federale limitează valoarea popririi într-o săptămână de lucru sau o perioadă de plată la cel mai mic dintre 25% din valoarea angajatului. câștigurile disponibile sau suma cu care câștigurile disponibile ale unui angajat sunt mai mari de 30 de ori minimul federal salariu.
Orientările de stat diferă în ceea ce privește suma maximă. Dacă primiți o ordonanță de poprire de la o agenție federală, trebuie să respectați regulile federale. În alte cazuri, în care reglementările diferă, trebuie să respectați regula care are ca rezultat cea mai mică poprire. Din nou, este o idee bună să vă consultați cu un avocat pentru ocuparea forței de muncă.
Ce se întâmplă dacă un angajat este supus mai multor popriri?
Legea federală stabilește o sumă maximă care poate fi poprită în orice perioadă de plată, indiferent de câte ordine de poprire primești pentru un angajat. Aceste limite nu se aplică cuantumului popririi pentru anumite hotărâri judecătorești de faliment sau impozitelor federale sau de stat, astfel încât aceste tipuri de ordine trebuie luate în considerare mai întâi.
Unele state au o ierarhie specifică de colectare pentru implementarea popririlor salariale împotriva unui angajat. De obicei, impozitele federale și de stat trebuie plătite mai întâi, apoi hotărârile civile (cum ar fi instanța pentru cereri cu valoare redusă) și alte ordine, într-o ordine specifică determinată de stat. Consultați agenția de impozitare a statului dvs. pentru detalii despre limitele acestora și despre cum să acordați prioritate popririlor salariale.
În cele din urmă, angajații sunt protejați de legea federală împotriva pedepsei angajatorului pentru o singură poprire, dar nu și în cazul a două sau mai multe popriri.
