Promovarea dvs. la conducere a echipa noua sau funcția este în același timp captivantă și doar puțin deranjantă. Vestea grozavă este că șeful tău are încredere în abilitățile tale și pariază pe credibilitatea ei că ești persoana potrivită pentru job. Partea fluturi în stomac vine din faptul că știi că ai un set cu totul nou de provocări, inclusiv să te stabilești ca un lider credibil în ochii tăi. tmembrii eam.
Lăsând deoparte fricile sau entuziasmul și concentrându-ne în schimb asupra unor strategii de bază, șansele de succes vor fi mult îmbunătățite.
Pregătirea
Petreceți timp cu managerul dvs. examinând nevoile și așteptările echipei dvs. Cere:
- Cum se potrivește această echipă cu strategia generală și obiectivele cheie ale firmei?
- Cum este evaluată performanța echipei și ce spun măsurile/evaluările recente despre modul în care a performat echipa?
- Unde sunt punctele forte ale grupului?
- Care sunt punctele slabe percepute?
- Care sunt așteptările managerului tău față de tine în acest nou rol?
- Care sunt cele mai importante trei lucruri pe care le poți face pentru a susține agenda managerului tău în primul trimestru?
- Cât de adânc este talentul în echipă? Unde sunt golurile?
Implicarea cu colegii
Odată ce promovarea dvs. a fost făcută publică, faceți-vă temele și solicitați contribuția noilor dvs. colegi din organizație. Solicitați perspectiva lor asupra performanței, punctelor forte și lacunelor echipei dvs. Concentrați-vă pe punctele de interacțiune dintre grupuri și cereți-le să identifice punctele forte și zonele de îmbunătățire. Luați notițe grozave și străduiți-vă să identificați oportunitățile pentru victorii timpurii. Este important să ai colegii tăi de partea ta.
A face despre ei
De prea multe ori, noii manageri intră într-un rol și fac o primă impresie proastă, dezvăluind poetic sau groaznic despre propriile lor medii și realizări. Rezistați impulsului de a vă face punctul focal. După o scurtă introducere, adresați întrebări menite să vă ajute să înțelegeți mai bine cultura echipei:
- De ce ești mândru că acest grup se descurcă deosebit de bine?
- Care au fost realizările majore în ultimul an?
- Care sunt obiectivele actuale ale echipei?
- Care sunt activitățile pe care ați dori să le desfășurați pentru care nu ați găsit timp?
Solicitarea de intrare
Acest lucru necesită puțin curaj, dar feedback-ul pe care îl obțineți va spune multe despre situația și nevoile echipei dvs. Întrebați: „La sfârșitul perioadei mele de manager al acestui grup, ce veți spune că am făcut?” Este o întrebare bună care îi va ajuta pe membrii echipei să se concentreze pe identificarea nevoilor de dezvoltare și organizaționale. Ascultă și ia notițe fără a comenta sau a judeca.
Întâlniri unu-la-unu
Publicați în prealabil această agendă simplă, subliniind doar 3 întrebări:
- Ce funcționează?
- Ce nu este?
- Ce trebuie să fac pentru a te ajuta să reușești la locul tău de muncă?
În mod ideal, conduceți întâlnirile față în față. Cu toate acestea, telefonul sau videoconferința funcționează excelent pentru colegii tăi de la distanță. Luați notițe, străduiți-vă să identificați și să oferiți ajutor imediat cu probleme tactice, cum ar fi lipsa instrumentelor adecvate.
Partajarea intrărilor
Nu uitați să vă asigurați anonimatul. Aceste întâlniri oferă oportunități grozave de a auzi de la membrii echipei și de a-i cunoaște și de a afla despre ideile, interesele și nevoile lor. De asemenea, vă oferă dvs. și grupului idei despre oportunități de colaborare în căutarea îmbunătățirilor timpurii și a schimbărilor necesare.
Stabilirea Protocoalelor
Ca parte a evaluării dumneavoastră timpurii, examinați existența unor întâlniri regulate de stare sau operațiuni. Dacă există sesiuni regulate, programate în timp util, luați în considerare să stați și să ascultați. Dacă managerul anterior a condus aceste sesiuni, rotați întâlnirea conducere dintre membrii echipei. Odată ce vă simțiți cu privire la eficacitatea rutinei de operare, puteți face ajustări. Cu excepția cazului în care echipa este în criză, nu ai nimic de câștigat dacă îți afirmi imediat propria agendă. Desigur, dacă nu există o rutină obișnuită, aveți o oportunitate ample de a crea. Cereți contribuția membrilor echipei dvs.
În ceea ce privește protocolul de comunicații, informați membrii echipei dvs. cum să vă contacteze. Ajutați-i să înțeleagă nivelul dorit de implicare. Dezvoltați un simț al nevoilor lor de comunicare - unii indivizi preferă interacțiunea zilnică sau frecventă, iar alții preferă să se angajeze rar cu managerul lor sau când este nevoie de îndrumare. Fiți flexibili și adaptați-vă nevoilor lor.
Lucrați cu membrii echipei pentru a reîmprospăta obiectivele de grup și individuale în primele 30 până la 45 de zile. Dacă echipa se află într-o situație de criză sau de schimbare, accelerați acest orar.
Concluzia
Momentul în care vă asumați responsabilitatea pentru o nouă echipă ar trebui să fie o perioadă bogată în construirea de relații și colaborare. Rezistați impulsului de a afirma că sunteți „noul șerif din oraș” și folosiți întrebări pentru a obține context despre talent, operațiuni și oportunități. Ai nevoie de ajutorul echipei tale pentru a reuși, iar modalitatea corectă de a începe este să faci din toți membrii echipei tale o parte valoroasă a procesului. Veți avea suficient timp pentru a face schimbări pe măsură ce câștigați context și credibilitate. La început, este o practică bună să observi și să întrebi fără a judeca.
