Întrebări și sfaturi pentru interviu pentru planificatorul de evenimente

Te pregătești pentru un interviu ca organizator de evenimente? Planificatorii de evenimente fac exact ceea ce indică titlul postului: gestionează toată logistica și planificarea implicate în desfășurarea unui eveniment. Aceste ocazii speciale pot varia de la nunți la conferințe, de la convenții corporative la afaceri ocazionale și tot ce este între ele.

Indiferent de tipul de rol de planificare a evenimentelor pe care doriți să îl preluați, este util să revizuiți întrebările comune de la interviu în prealabil, astfel încât să vă simțiți pregătiți și încrezători în timpul interviului.

Ce vrea să știe intervievatorul

A face această meserie necesită creativitate și imaginație: planificatorii de evenimente trebuie să creeze idei pentru sărbători unice și evenimente memorabile și să fie capabili să identifice, să înțeleagă și să răspundă nevoilor clienților.

Dar planificatorii de evenimente trebuie să fie, de asemenea, intens organizați în urmărirea termenelor limită și a programelor, asigurându-se că toate detaliile esențiale, cum ar fi programarea pauzelor de cafea la întâlniri și aranjarea transportului, sunt îngrijite de. Abilitățile de comunicare sunt, de asemenea, importante pentru planificatorii de evenimente.

Intervievatorii vor fi concentrați să afle dacă aveți echilibrul de creativitate și organizare necesar pentru acest rol. Ei vor pune o mulțime de întrebări despre experiența dvs. specifică și vor încerca să înțelegeți cum veți aborda problemele și situațiile comune care pot apărea în planificarea evenimentelor.

Cum să răspunzi la întrebările de la interviu pentru planificarea evenimentelor

Fiți pregătit să discutați despre evenimentele pe care le-ați planificat în trecut. Gândiți-vă la exemple de situații în care ați trebuit să vă gândiți pe picioarele voastre pentru a rezolva o problemă neașteptată, a face față unor clienți dificili sau a lucra cu un buget restrictiv. De asemenea, gândiți-vă la situațiile în care un eveniment pe care l-ați organizat a decurs impecabil.

Aceste exemple vor fi toate utile atunci când răspundeți la întrebările interviului și le vor oferi intervievatorilor povești prin care să vă amintiți.

Deoarece planificarea evenimentelor este un rol care implică lucrul sub presiune și luarea de decizii rapide, este înțelept să anticipăm că intervievatorii vor pune câteva întrebări provocatoare. Dacă se întâmplă acest lucru, amintiți-vă, cel care intervievau este probabil interesat de modul în care răspundeți la presiunea.

Să rămâi calm și să ții control este aproape la fel de important ca răspunsul tău real la întrebare, așa că acordă atenție limbajului corpului în timpul interviului.

Exemple de întrebări de interviu pentru planificatorul de evenimente

Pregătiți-vă pentru interviul examinând această listă de întrebări frecvente pentru planificatorii de evenimente și exersați cum ați răspunde la fiecare întrebare.

• Cum te-a pregătit educația pentru o carieră ca planificator de evenimente?
• De ce vrei să lucrezi pentru organizația noastră de planificare a evenimentelor?
• Cum evaluezi succesul fiecăruia dintre evenimentele tale?
• Ce tip de planificare de evenimente vă interesează cel mai mult? Evenimente corporative? Evenimente sociale? De ce?
• Ce experiență aveți în promovarea evenimentelor (prin reclame, rețele sociale etc.)?
• Care sunt câteva dintre modalitățile tale preferate de a îmbunătăți un eveniment cu un buget redus?
• Descrieți unul sau două evenimente tematice pe care le-ați orchestrat. Ce fel de detalii și activități ați inclus pentru a completa tema?
• Care este cel mai mare eveniment (pe baza bugetului sau a numărului de participanți) pe care l-ați planificat vreodată sau ați asistat la planificare?
• Descrieți un moment în care ați avut de a face cu o problemă neașteptată în timpul unui eveniment - cum ați rezolvat problema?
• Povestește-mi despre o perioadă în care ai avut de-a face cu un client dificil. Care a fost rezultatul?
• Descrieți o perioadă în care ați avut dificultăți în a rămâne în limita bugetului pentru un eveniment.
• Povestește-mi despre o perioadă în care a trebuit să gestionezi mai multe evenimente simultan. Cum ați realizat multitasking pentru a finaliza cu succes ambele evenimente?
• Imaginați-vă că o companie plănuiește o campanie publicitară pentru a se prezenta ca un brand tânăr, proaspăt și cool. Dacă ați fi angajat să le organizați petrecerea de lansare, ce fel de locație ați lua în considerare să alegeți? De ce?
• Imaginează-ți că sunt un client care îți cere să găzduiești un eveniment pentru mine; ce fel de intrebari mi-ai pune?
• Cum vei dezvolta relații cu vânzătorii dintr-un oraș nou?
• Vă simțiți confortabil să lucrați ore lungi și/sau neobișnuite?
• Crezi că a fi un lucrător independent sau un jucător de echipă este mai important ca planificator de evenimente?

Planificarea evenimentelor poate fi una dintre cele mai interesante și pline de satisfacții locuri de muncă din industria ospitalității. Dacă vă faceți timp pentru a vă planifica interviul, această atenție la detalii le va demonstra intervievatorilor dețineți previziunea, abilitățile de planificare analitică, echilibrul și încrederea pe care o caută în următorul eveniment planificator.

Sfaturi pentru a oferi cel mai bun răspuns

• Aveți exemple: Cele mai bune răspunsuri vor avea o calitate asemănătoare unei povești. Vino pregătit cu exemple din experiența ta anterioară de planificare a evenimentelor. În acest fel, atunci când vi se cere să împărtășiți cum ați gestionat un client dificil sau cum ați face față unei crize neașteptate, veți avea la îndemână exemple de împărtășit.
• Subliniază-ți punctele forte: Ca în orice interviu, vei dori să evidențiezi la ce te pricepi. Pe măsură ce răspundeți la întrebări, căutați o modalitate de a vă arăta abilitățile și realizările relevante.
• Fiți pregătiți și pentru întrebări generale: Pe lângă întrebările de interviu specifice unui loc de muncă, vi se vor pune și întrebări mai generale despre istoricul de angajare, educație, puncte forte, puncte slabe, realizări, obiective și planuri.

Ce să nu spun

Nu fi negativ: Dacă întrebați despre a face față unui client provocator sau a unui accident, concentrați-vă pe lucrurile pozitive pe care le-ați făcut pentru a rezolva problema. Evitați să dați vina pe alții sau să vă plângeți. Vrei să arăți încrezător și în control.

Nu te descalifica: Ar trebui să fii întotdeauna sincer în timpul unui interviu. Acestea fiind spuse, nu doriți să vă descalificați. De exemplu, dacă un intervievator întreabă: „Cum rămâi organizat?” apoi dați un răspuns care indică succesele dumneavoastră organizaționale. Nu e nevoie să menționezi când ai fost mai puțin organizat.